三井不動産ビルマネジメント株式会社の過去求人・中途採用情報

2015年からスタートした、ライフサイエンスハブ。 医療・製薬業界や大学・研究機関などのお客様向けに貸会議室の運営を行っています。 スタイリッシュな施設で、ご利用者の心地よい会議、セミナー運営をサポートしてください。

日本橋「COREDO室町3」に入居する貸会議室施設の運営事務をお任せします！
具体的な仕事内容
三井不動産が運営する貸会議室施設「日本橋ライフサイエンスハブ」にて
登録者様の管理や、会議・セミナー等の運営サポートをお任せします。

ーーーーーーーーー
具体的な仕事内容
ーーーーーーーーー
◯施設内覧対応
∟ご利用者は製薬・医療業界、大学や研究機関などのご登録者様です

◯会議室利用に関する事務処理
∟登録手続き、予約受付から請求等を行います

◯各種イベント・セミナー等の打ち合わせ・運営サポート
∟会議開催にあたっての会場レイアウトや人数調整といった段取りから
　当日の簡単なサポート業務までを行います

◯協力会社・関連業者との連携や調整
∟ケータリング業者のご紹介や備品発注・管理などのサポートを行います

◯会員管理業務
∟事務手続き、参加費の請求・受領・送金など

◯現地責任者の代行業務、ほか庶務業務全般

ーーーーーーーーー
仕事の流れ
ーーーーーーーーー
30名～210名まで収容できる会議室の
利用スケジュール管理がメインとなります。

イベントやセミナーなどのサポートで接客が必要なこともありますが、
基本的には、事前に電話やメールで利用者様とやり取りを行い、
当日のスムーズな運営をサポートすることがミッションです。

複数の会議室を効率的に管理し、
多くの関係者を巻き込む「調整力」が発揮できる仕事です。

チーム／組織構成
拠点責任者を筆頭に、運営リーダーが1名で
今回募集となる運営スタッフは2名。
そこに、受付スタッフ3名を加えた組織構成です。

今回の運営スタッフ採用では、2名⇒5名までの増員予定です！

【職種未経験歓迎】ブランクのある方・休職中の方も歓迎／意欲・人物面を重視した選考を行っています
～必須条件～
●OAスキル（Word、Excel）の基本スキルをお持ちの方
●下記、いずれかに該当する方
∟事務経験をお持ちの方
（営業アシスタント、納期管理、経理補助など）
∟接客や個人向け営業の経験をお持ちの方
（高額商材を扱った経験、渉外業務など）

～歓迎条件～
●英語スキルをお持ちの方　
（メールやり取りレベルでビジネス文書を扱える方）
※医療に関わる知識や会話スキルは不問です

【日本橋ライフサイエンスハブ】
東京都中央区日本橋本町1-5-5
（COREDO室町3内）

【面接地はこちら】
三井不動産ビルマネジメント株式会社
東京都中央区銀座6-17-1
（勤務地アクセス）
◯東京メトロ銀座線・半蔵門線「三越前」駅直結
◯JR総武線「新日本橋」駅より直結
★駅直結なので、雨の日でもラクに通勤できます！

◯各線「神田」駅南口より徒歩9分
◯各線「東京」駅日本橋口より徒歩9分

【早番・遅番の２交代制】
（早番）8：30～17：00
（遅番）12：30～21：00

※現地責任者は9：00～17：30
∟現地責任者不在時、上記シフトを取っていただくことがあります。

契約社員
初回6ヵ月更新
以後、原則1年更新
最長５年。ただし、５年経過時、再雇用する場合あり。

月給246,000円～261,000円（日給月給制）
※月20.5日勤務として計算
※研修期間中（4日間）は時給990円

★英語手当（月額15,000円）あり
※弊社基準を満たした場合に支給

■昇給
あり

交通費全額支給（研修期間中は支給なし）
社会保険各種完備
時間外手当
制服貸与

【福利厚生】
有名テーマパーク割引
グループ系列ホテル割引
クラブサークル活動
（野球、サッカー、テニス、バスケ、釣り、卓球、音楽、バレー）
eラーニング受講（PC・英語講座等）

＜休日・休暇＞
★年間休日120日以上

月8日休以上（シフト制）
※土日祝含む週５日勤務
有給休暇
年末年始休暇（12/29～1/3）
特別休暇（慶弔）