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芸術大学の事務スタッフ／年間休日120日／えるぼし認定企業

仕事内容

【京都市内・有名芸術大学の事務スタッフ】通信教育スクーリング運営に関する各種業務・事務業務を担当
具体的な仕事内容
芸術分野において歴史と伝統を誇る有名芸術大学の通信教育部にて、学生さんのサポート役として、スクーリング運営に関する各種業務・事務業務をお任せします。

【学生対応】
■ キャンパス・教室案内
■ スクーリング詳細などの書類作成・送付

【教員対応】
■ 授業内容の確認・事前準備物のヒアリング

＜授業準備・事後の内容＞
◎ 機材のレンタル手配
◎ 画材・用具の在庫確認・購入
◎ アンケートの配布・回収
◎ 教室セッティング・片付け

＜ 1週間の流れ＞
土日を中心に行われる授業に向けて、同週の月曜から教員と授業のための打ち合わせをし、「授業で必要になるものは何か」「画材や用具の在庫はあるか、購入する必要があるか」などをヒアリングしていきます。

金曜の夕方からは、いよいよ授業準備です。教室セッティング・Webデザイン用のパソコン準備などを行います。授業当日は教員のサポートをお任せする場合もあります。授業が終わったら片付けを行い、教室を元の状態に戻します。リモート授業も行われるため、Zoomを使ったことがある方は大歓迎です。

＼得意不得意に合わせて自分らしく働ける／
デスクワークがあまり得意ではない方には、授業準備をメインにお任せしていきます。逆に事務経験がある方やPC操作が得意な方には、スクーリング詳細などの書類作成や学生対応などを担当していただきます！

チーム／組織構成
◎ 配属先：京都市左京区の芸術大学
◎ 職場の雰囲気：民間企業や他の大学事務で働いていた方など、さまざまなバックグラウンドを持つ先輩たちが在籍しています。

「美術館や博物館で働きたいけどアルバイトしか応募していなかった…」「アート作品に触れられる環境で安定したかった…」など、美術・芸術の分野に興味があって転職してきた方が多数活躍している職場です！

対象となる方

【業種・職種未経験歓迎】★ PC操作ができる方（文字入力程度でOK／Excel・Word優遇）
【優遇スキル・経験】
◎ Wordでの文書作成
◎ Excelでの表作成・簡単な集計
◎ 機材などの搬出入経験（一部運搬作業があるため、普通自動車免許をお持ちの方は尚歓迎（AT限定可能））

＼こんな志向の方はぜひご応募ください／
★ 美術館や博物館で過ごすのが好き・働いてみたい
★ アート作品に囲まれながら働きたい
★ 美術・芸術の分野に関わるお仕事で安定したい
★ 事務職の経験を活かして、他の分野に携わりたい
★ オフィスワークデビューを目指している

学生さんや教員の方々とコミュニケーションを取ることが多いので、人と関わるお仕事をしていた方も対人スキルを活かして活躍できます！

勤務地

＼転居を伴う転勤なし／
京都府京都市左京区（叡山電鉄「茶山駅」より徒歩）

勤務時間

■ 月曜～金曜／9：00～17：30（実働7.5時間／休憩1時間）
■ 土曜・日曜／8：00～19：30（シフト制：実働7.5時間／休憩1時間）

※残業は月平均20時間程度
※即日勤務スタート可能

雇用形態

正社員
試用期間2ヵ月（期間中の給与・待遇に変更なし）

給与

月給20万円以上

※上記月給額は、経験・スキルを考慮した上で決定します

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■ 残業手当（全額支給）
■ 通勤手当（全額支給）

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収280万円

待遇・福利厚生・各種制度

■ 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■ 退職金制度
■ 資格取得報奨金制度
■ 定期健康診断
■ 保養所（箱根・蓼科・富津他）
■ 従業員持株会
■ 社内研修制度

【受動喫煙体制】
屋内禁煙（敷地内喫煙可能場所あり）

＼女性活躍企業です／
女性活躍促進に関する取り組みが優良な企業として、厚生労働大臣より『えるぼし』の認定を受けた企業です。産休・育休取得実績や有給取得率も高く、ワーキングマザーも多数活躍中です！

休日・休暇

＜年間休日＞
120日

＜休日・休暇＞
■週休二日制
※土曜・日曜（休日出勤をした場合は、平日に振替休日を取得していただきます）
■年末年始休暇　
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※取得実績あり
■介護休暇
■結婚休暇
■その他、大学カレンダーによる

当社について

創業52年。有名大学や富士フィルムビジネスイノベーションなどの大手企業のビジネスプロセスを支援するパートナーとして、業務アウトソーシング・人材派遣事業を展開している当社。

今後、更なる発展を目指すと共に、次の100年に向けて、当社の未来を担う人材を募集します。たくさんのご応募をお待ちしております！

＼魅力もたくさん／
★ 年間休日120日・えるぼし認定企業だから安定感も抜群！
★ キャンパス内は落ち着いた雰囲気・カフェなども利用可能！
★ 憧れの京都で働く・アート作品に囲まれたやりがいある毎日を！