コクヨアンドパートナーズ株式会社の過去求人・中途採用情報

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シェアオフィス・ホールの運営事務／オープンメンバー／残業少

仕事内容

【オープニングメンバー】カンファレンスホール・コワーキングスペースの受付、会場セッティングなど
具体的な仕事内容
新橋駅近くにオープンする「カンファレンスホール」と「コワーキングスペース（シェアオフィス）」の複合施設で、受付や案内、各種付帯業務をお任せします。オープニングメンバーとしての採用です！
※経験やスキルによっては現場リーダーとして採用します！

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　具体的には？
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下記【1】～【2】のお仕事をお任せします。
リーダーとして採用された方には【3】の現場リーダー業務も行っていただきます。

【 1：カンファレンスホール運営業務】
◆接客対応
　問い合わせ対応、予約受付、施設案内　など
◆会場セッティング（テーブル移動、配線など）
◆利用後の後片付け

【 2：コワーキングスペースの運営業務】
◆接客対応
　問い合わせ対応、施設案内、契約対応　など

【 3：現場リーダー業務】
◇現場メンバーのマネジメント
◇各種事務作業（シフト作成など）

上記1～3のほか、美観管理や備品の管理・発注、
情報のシステム入力などの付帯業務もあります。
1日の電話・メール対応は計30件程度を想定しています。

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　働く場所は？
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新橋駅徒歩5分のビル内にあり、新築で清潔感・高級感のある空間です。カンファレンスホールとコワーキングスペースがあり、その間に受付があります。

会議や催事でのホール利用やコワーキングスペースの業務利用など、大手企業を含めビジネスでの利用を想定しています。丁寧な接客対応やポジティブなコミュニケーションを心掛けましょう！

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　入社後の流れ
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最初は先輩が業務の流れをレクチャーしますが、新しくオープンする施設のため、手探り状態でのスタートとなります。ときには、決まり切ったルールが存在しないことも。「これはどうしたらいいのかな…？」と迷ったときは、まずは先輩に聞いてみてください！

逆に言うと「ここはこうしたほうがいいよね」と、ルールづくりに関わる機会もあるかもしれません。仲間と協力しながら、一緒に仕事をつくっていきましょう！

チーム／組織構成
新しくオープンする現場のため、チームづくりもこれからです。力を合わせて、明るく和やかな雰囲気のチームを共につくっていきましょう。

対象となる方

【学歴不問／未経験歓迎】ビジネスマナー・PCの基本スキルがあればOK　★丁寧な対応ができる方歓迎！
【　必須条件　】
★基本的なPC操作スキル
★一般的なビジネスマナー
（お客さま対応、メール対応など）
※特別な経験・スキルは必要ありません！

＼　このような方を歓迎します！　／
◎丁寧な対応ができる方
◎チームワークを大切に業務に取り組める方
◎新しいことに前向きにチャレンジできる方
◎状況に応じて柔軟に対応できる方

☆学歴不問
☆業種・職種未経験歓迎、第二新卒歓迎
☆マネジメント経験や施設運営、冠婚葬祭のイベント運営の経験があれば活かせます！

勤務地

【新橋駅から5分／綺麗な新築オフィス】
勤務地：東京都港区新橋4丁目9番1　新虎安田ビル

＜アクセス＞
■JR線・東京メトロ銀座線「新橋駅」より徒歩5分
■都営三田線「内幸町駅」より徒歩5分

※受動喫煙防止対策：屋内全面禁煙

勤務時間

土日祝日含む8：30～19：00の間でシフト制
（実働8時間／休憩60分）

＜シフト例＞
■8：30～17：30
■9：00～18：00
■10：00～19：00

※原則は8：30～19：00の間でのシフト制となりますが、施設の予約状況により7：30から、または22：00までの勤務が発生する場合があります。
■平均残業時間
10時間

程度

雇用形態

契約社員
※試用期間なし
※長期就業を前提とした採用（正社員登用制度あり）
※初回4カ月の契約
※以降基本的に6カ月毎に都度更新
※更新回数の上限なし

給与

■現場リーダー
月給26万9000円＋残業代全額支給＋交通費全額支給

■メンバー
月給24万9000円＋残業代全額支給＋交通費全額支給

■入社時の想定年収
年収300万円
程度

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費全額支給
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等）
■自己啓発支援制度
■famione（妊活コンシェルジュサービス）
■企業主導型保育園の利用
■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく）
■残業手当（実際に伴い全額支給）
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■えるぼし認定取得済み
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。

休日・休暇

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■週休二日制
（シフト制）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男女ともに取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり
■生理休暇

※ライフスタイルの変化にも嬉しい福利厚生の充実と取得実績があります。