コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ) 総務・庶務／未経験OK／東京駅直結の丸ノ内オフィス／土日祝休

【大手企業のバックオフィス】オフィスサービス部門にて、主に総務・庶務の事務業務をご担当いただきます

具体的な仕事内容

世界屈指の日本を代表する製鉄会社である『日本製鉄株式会社』本社でのお仕事です。

【業務内容】
オフィス全体や会議室の管理、ほか社員からの問い合わせを対応していただきます。

具体的には…
■会議室管理　…会議室のセッティング・予約システムの管理など
■レイアウト変更＆什器備品管理　…組織改正時に対応
■イベント行事対応　…会場設営手配（各業者への発注・調整／大きなイベントが年に4回程度あり）
■入館証＆ID証の発行及び管理　…交付・交換・権限変更・付属品の発注
■代表電話対応

【1日の流れ（例）】
▼9:00　出勤
・メール確認
・設営関係（時期によって変動あり）
・問い合わせ対応（会議室の予約、入館書の紛失など）
・修繕対応
・入館証作成
・ロッカー管理
・会議室予約管理
・什器管理

▼12:00
　昼休み

▼13:00
・午前中と同業務
・サンプル倉庫の整理（廃棄対応）

▼17:00
・設営　
→実際に椅子を出すなどアクティブに動きます。スニーカー着用OKです！

▼18:00　退社
→残業はほぼありません♪

【 入社後の流れ 】
入社後は、OJT研修で業務を覚えていきます。当社の先輩社員と一緒に業務にあたっていただきますので、分からないことはすぐに質問できる環境です。未経験の方もご安心ください♪

★この仕事のポイント★
管理業務をはじめとするデスクワークのほか、各種問い合わせ対応など、勤務先の社員の方とのやり取りが多いお仕事なので、コミュニケーション力が活かせます！
また、会議室のレイアウト変更に伴う机、椅子、ホワイトボードの移動などもあるので、「パソコン操作だけでなく動ける仕事がいい」といった方にもピッタリです！

チーム組織構成

対応する社員は4～5フロアで約7000名。7名のチーム体制で対応しています。
大企業ならではのこの規模での経験は、あなたにとって一生モノのスキルとなるはずです！

組織名称

フロントサービス部

男女比

女性7名

【学歴不問／未経験歓迎】基本的なPCスキル／接客経験などコミュニケーションスキルが活かせます

【必要条件】
■基本的なPCスキル

【歓迎する経験】
■総務のご経験

★事務未経験の方も大歓迎★
接客や販売など対人業務経験のある方は、コミュニケーションスキルを活かせます♪

★こんな方はぜひご応募ください★
□新しい職場で一から学んでいきたい方
□仕事において臨機応変な対応は必要だと思える方
□責任感をもって業務に取り組みたい方
□チームの和を大切に、周囲の方と協調したい方
□コミュニケーションをとるのが好きな方
□デスクに座っているだけでなく身体も動かしながら働きたい方
□将来的にリーダーを目指したい方

＃未経験歓迎　＃学歴不問　＃第二新卒歓迎

【東京駅直結／丸ノ内オフィス勤務／転勤なし】
東京都千代田区丸の内2-6-1　丸の内パークビルディング
（日本製鉄株式会社での勤務になります）

＜アクセス＞
JR線・東京メトロ丸の内線ほか「東京駅」徒歩5分　★雨に濡れない駅直結で通勤便利
東京メトロ千代田線「二重橋前駅」徒歩5分

★通勤や買い物にも便利な丸ノ内エリアです★

※受動喫煙対策：オフィス内禁煙（別途喫煙所あり）

9:00～18:00（実働8時間／休憩60分）

平均残業時間

月1時間～3時間程度　※多い月でも10時間程度です！

契約社員

※長期就業を前提とした採用
※初回4カ月の契約
※以降2カ月～6カ月毎に都度更新
※更新回数の上限なし

【正社員登用について】
社員登用制度あり

月給25万3000円＋残業手当（別途全額支給）＋交通費（全額支給）

★残業は月1時間～3時間程度で、ほぼ定時退社！
残業が発生した分は、全額支給いたします。

入社時の想定年収

年収300万円～350万円

各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等）
■自己啓発支援制度
■famione（妊活コンシェルジュサービス）
■企業主導型保育園の利用
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■オフィスカジュアルOK（動きのある仕事もあるため、スニーカーもOKです！）
■食堂・ロッカーあり

＜手当＞
■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく）
■残業手当（全額支給）

その他

■えるぼし認定取得済み
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。

年間休日

120日以上

休日・休暇

■完全週休2日制

（土・日）※顧客カレンダーに準ずる

■祝日休み

■年末年始休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇
※取得実績あり

■育児休暇
※男女共に取得実績あり

■介護休暇
※取得実績あり

■生理休暇