更新日 : 2024/4/18(木)

掲載予定期間:2024/4/15(月)~2024/6/16(日)

コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ) シェアオフィスの受付事務/年休120日~/定時退社/土日祝休

  • 契約社員
  • 転勤なし
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • 【安定企業】東証プライム上場「コクヨ」グループ
  • 【未経験OK】コミュニケーションスキルが活かせる
  • 【働きやすさ】年休120日以上・土日祝休/定時退社

未経験から受付事務デビュー!働きやすさも抜群♪
理想のキャリアへ、新たな一歩を踏み出しませんか?

\ここがポイント!/
★年間休日120日以上
★土日祝休み・完全週休2日制
★基本定時退社
★茅場町駅1分のシェアオフィス勤務

* * *
勤務先は、平和不動産株式会社が運営するシェアオフィス『FinGATE』。日本橋・茅場町エリアに展開し、国内外の金融ベンチャー企業に多くご利用いただいています。今回は、シェアオフィスならびに会員制コミュニティスペースの受付事務スタッフを募集することとなりました。

\未経験大歓迎!/
受付・事務経験は一切不問。人と接することが好きな方を歓迎します!仕事の進め方は先輩が丁寧に教えますのでご安心ください。

会員制コミュニティスペース『FinGATE CLUB』は昨年10月にオープンしたばかり。受付対応や備品管理などの幅広い業務にチャレンジできます。多くのビジネスパーソンの方々と接し、感謝の言葉をいただけることも多いこの仕事。確かなやりがいと、自分自身の成長も実感できるはずです。

プライベートも大事にできる働きやすさとスキルアップの両方を叶え、新たなキャリアをスタートしませんか?

コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ) シェアオフィスの受付事務/年休120日~/定時退社/土日祝休

募集要項

仕事内容

【研修からスタートで未経験でも安心】シェアオフィス『FinGATE』の受付事務スタッフ/原則定時退社

具体的な仕事内容

シェアオフィス『FinGATE KABUTO』、会員制コミュニティスペース『FinGATE CLUB』に常駐し、受付やコンシェルジュ業務をはじめとする事務全般をお任せします。

…………………
 具体的には
…………………
■受付・コンシェルジュ業務
■施設共用部・備品管理
■貸イベントスペース運営管理
■入居者交流イベント実施サポート
■コミュニティスペース運用

\ここがポイント!/
◎シェアオフィスや会員制コミュニティスペースを快適に利用できるようにサポート。
◎1週間ごとのシフト制勤務です。残業はほとんどありません!

……………………
 入社後の流れ
……………………
最初は先輩から業務の流れをレクチャー。マニュアルもありますので、未経験の方もご安心ください!独り立ちまでは1カ月程度を想定しています。

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『FinGATE』について
……………………………
平和不動産株式会社が運営するシェアオフィス『FinGATE』は、日本橋・茅場町エリアに5拠点展開しています。ご利用者様のメインは国内外の金融ベンチャー企業。どのオフィスも静かで落ち着いた雰囲気です。

昨年10月には新たに会員制コミュニティスペース『FinGATE CLUB』をオープン!
ご利用者様間のコミュニケーション活性化や快適な利用をサポートしています。

チーム組織構成

現場メンバー一人ひとりが丁寧な対応を心掛けており、明るく和やかな雰囲気です。

対象となる方

【学歴・職歴不問】基本的なPC操作ができる方 ★人と接することが好きな方歓迎!★第二新卒歓迎

★PCの基本操作(入力程度)ができればOK!
★人柄重視の採用です!

\このような方を歓迎します!/
◎丁寧な対応ができる方
◎チームワークを大切に業務に取り組める方
◎新しいことに前向きにチャレンジできる方
◎人が喜んでくれることにやりがいを感じる方
◎状況に応じて柔軟に対応できる方

※学歴不問
※業種・職種未経験歓迎

勤務地

東京都中央区<茅場町駅より徒歩1分!>

■FinGATE KABUTO
東京都中央区日本橋兜町6番5号
★KABUTOのほか、4拠点の運営もサポート。すべて徒歩5分圏内です。

■FinGATE CLUB(FinGATE KAYABA 3階)
東京都中央区日本橋茅場町一丁目8番1号

<アクセス>
東西線・日比谷線「茅場町」駅より徒歩1分

※『平和不動産株式会社 FinGATE』での勤務となります。
※受動喫煙防止対策:屋内全面禁煙

勤務地一覧

  • 東京都中央区日本橋兜町6番5号   [最寄り駅]茅場町駅
  • 東京都中央区日本橋茅場町一丁目8番1号   [最寄り駅]茅場町駅
勤務時間

8:30~21:00の間でシフト制(実働8時間)
※週替わりで早番・遅番の勤務となります。

<2シフト制>
【早番】8:30~17:30(休憩60分)
【遅番】12:00~21:00(休憩60分)

平均残業時間
月5時間程度 ★原則定時退社です!
雇用形態
契約社員
※試用期間なし
※長期就業を前提とした採用(正社員登用制度あり)
※初回4カ月の契約
※以降基本的に6カ月毎に都度更新
※更新回数の上限なし
給与

月給25万3000円+残業代全額支給+交通費全額支給

入社時の想定年収

年収300万円程度

待遇・福利厚生
各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等)
■自己啓発支援制度
■famione(妊活コンシェルジュサービス)
■企業主導方保育園の利用
■通勤交通費全額支給(当社規定に基づく)
■残業手当(実際に伴い全額支給)
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■オフィスカジュアルOK(ジャケット不要、スニーカーOK)
■えるぼし認定取得済み
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。

休日・休暇
年間休日

120日以上

休日・休暇

■完全週休2日制

(土・日) ※顧客カレンダーに準ずる

■祝日休み

■年末年始休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇
※取得実績あり

■育児休暇
※男女ともに取得実績あり

■介護休暇
※取得実績あり

■生理休暇

※ライフスタイルの変化にも嬉しい福利厚生の充実と取得実績があります。

取材レポート

社員の働き方は?

仕事もプライベートも充実できる、自分らしいキャリア。

シェアオフィス『FinGATE』を展開する平和不動産株式会社は、日本橋・茅場町の街づくりにも注力している企業。同エリアには新しいお店も増えていることから、受付事務スタッフの皆さんが「近隣のおすすめのお店」のMAPを作成するなど、ご利用者様に喜んでいただける工夫をしているのだそう。

一人ひとりが「どうやったら喜んでいただけるか」を考え、実践できることがこの仕事の魅力。アイデアを形にでき、直接感謝のお言葉をいただけるやりがいがあります。

そして、残業はほとんどなく、年間休日は120日以上と働きやすさも十分。自分の時間も大事にできる環境で、確かなやりがいを感じながらキャリアを築けます。

子育て世代も多数活躍中!無理なくプライベートと両立でき、理想のワークライフバランスを実現できます。

やりがい
シェアオフィス『FinGATE』の受付や施設運営を通して、新しいコミュニティの運営に幅広く携われる仕事です。多くの方と接する中で、直接感謝の言葉をいただけるやりがいと自身の成長を感じられるでしょう。チームで協力しながら、新しいことに挑戦できるやりがいがあります。
きびしさ
ご利用者様の多くは国内外の金融ベンチャー企業に勤める方々。丁寧な言葉遣いや対応を心掛けることが大切です。また、他拠点への巡回などフットワークを求められる業務もあるため、デスクワークだけを行うイメージでは難しさを感じるかもしれません。状況に応じて臨機応変な対応を心がけましょう。さまざまな方と接しながら、新しいことにも前向きに取り組める方であれば、幅広い業務を通して大いに成長できる環境です。
  • 最初は先輩から業務の流れをお教えします。分からないことがあれば何でも質問してくださいね♪

  • 東証プライム上場企業・コクヨグループは『くるみん認定』を取得。男女共に活躍できる環境です。

  • 完全週休2日制(土日祝休み)で残業はほとんどありません。プライベートも大事にできる環境です!

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • Web選考
  • 面接or面談 (1~2回予定)
  • 内定

【Web選考】
応募データをもとにWeb選考をいたします。
選考通過者には、1週間以内を目処に、こちらから面接日等を追ってご連絡します。

【面接】
面接は対面で実施します。

※面接日・入社日はご相談に応じます。
※応募から内定までの期間は1カ月以内を予定しています。

連絡先

コクヨアンドパートナーズ株式会社
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
MAIL/bpo_saiyou@kokuyo.com(採用担当)

会社概要

事業概要 総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
所在地 〒100-6018
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
設立 2016年 9月1日
代表者 代表取締役 榎本 淳一
従業員数 400名
資本金 5000万円
企業URL https://www.kokuyo-partners.co.jp/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3010127269

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