コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ) 総務・オフィスレイアウト（リーダー採用）／月給32万8千円

【チームリーダー】各案件の進捗管理などのリーダー業務・ファシリティマネジメント業務をお任せ。

具体的な仕事内容

総務業務として、投資銀行のグループ会社のファシリティマネジメント業務などを担当いただきます。チームリーダーとして、各案件の進捗管理、月次報告書の元データの作成などもお任せします。

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具体的な業務
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【リーダー業務】
実務を行いながらチーム全体の案件の管理、委託先のお客様との各種調整などをお任せします。
■各案件の進捗管理
■月次報告書の元データの作成
■委託先のお客様・サービスマネージャーとのコミュニケーション、定例会議の参加、各種調整
■運用の見直し、業務改善提案

【ファシリティマネジメント業務】
オフィス内の設備・内装工事に関する対応窓口およびビル管理会社・各業者との調整を行います。
■オフィスレイアウト変更（作図・什器、工事調達手続き・業者調整・立会等）
■固定資産管理（登録、除却等システム入力等）、現物確認作業準備・立会
■防災備蓄品管理（棚卸・有効期限管理等）

【総務業務】
問い合わせ対応や備品管理等のコンシェルジュ業務の一部もお任せします。
■従業員からのオフィス利用に関する問い合わせ対応・ログ入力
■会議室レイアウト変更・セキュリティカード発行・備品貸出の依頼対応
■社内ガイド作成・変更、社内アナウンス

◎CAD未経験の方も安心！
業務の一環として、CADを使っての業務をお願いする場合もありますが、経験は不問です。入社後に3日間の外部CAD研修を受講していただきますので、未経験の方も安心してご応募ください♪

チーム組織構成

現在のチームリーダーの後任として、計4名のチームのリーダーとしてご活躍いただきます。静かで落ち着いた雰囲気の職場ですが、メンバー間はもちろん、関係部署、業者など多くの人とコミュニケーションを取る機会が多い部署です。

チームではファシリティマネジメント業務とオフィスコンシェルジュ業務を担当していますが、業務運用の見直しや業務改善も積極的に行っており、積極的なご意見やアイデアの発信は大歓迎。メンバーと密にコミュニケーションを取り、「一緒にここを快適なオフィスにしよう！」という前向きな気持ちを持ってリーダーシップを発揮していただける方を歓迎します。

男女比

メンバー全員女性です！（20代～50代）

【年齢不問】チームリーダーなどのマネジメント経験、オフィスレイアウト変更の実務経験者 ※学歴不問

＜必須＞
■チームリーダーなどのマネジメント経験
■オフィス勤務経験があり、基本的なビジネスマナーを習得している方

＜下記いずれかのご経験がある方は優遇＞※必須ではありません
・オフィスレイアウト変更の実務経験をお持ちの方
・レイアウト発注や家具発注業務の経験
・電気会社・建築会社での勤務
・総務・管理部門での実務経験
・CADでの作図経験

＜こんな方はご活躍いただけます！＞
◎論理的なコミュニケーションがとれる方
◎安定した環境でキャリアを築きたい方
◎ワークライフバランスも意識して働きたい方

【転勤なし】大手町駅より徒歩5分！
東京都千代田区大手町
（委託企業先での勤務となります）

＜アクセス＞
・丸ノ内線・千代田線・半蔵門線「大手町駅」より徒歩5分
・東西線・三田線「大手町駅」より徒歩10分
・JR「東京駅」より徒歩10分

◆駅チカの好立地
地下鉄であれば駅直結、アクセス◎
仕事帰りや昼休憩など充実した時間を過ごせます！

8:30～17:30（実働8時間／休憩1時間）

※レイアウト変更や固定資産の確認立会がある場合は、土・日・祝日の就業や時差出勤の可能性があります。（年10回程度）

平均残業時間

月15時間以内

契約社員

※正社員登用制度あり
※長期就業を前提とした採用
※初回4カ月の契約
※以降基本的に6カ月毎に都度更新
※更新回数の上限なし

月給32万8000円以上＋残業代全額支給＋交通費全額支給

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ

※通勤交通費全額支給（当社規定に基づく）
※残業手当（実績に伴い全額支給）

入社時の想定年収

年収393万円以上

各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく）
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等）
■自己啓発支援制度
■famione（妊活コンシェルジュサービス）
■企業主導型保育園の利用
■残業手当（実際に伴い全額支給）
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引

その他

■えるぼし認定取得済み
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。

年間休日

120日以上

休日・休暇

■完全週休2日制

日曜・土曜※レイアウト変更や固定資産現物確認立会業務で年に数回、休日出社あり

■祝日休み

■年末年始休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇

■育児休暇
（男女共に取得実績あり）

■介護休暇
（取得実績あり）

■生理休暇