株式会社スタッフサービス・オフィスマネジメント

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東京都豊島区西池袋1-7-7

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事務職(リーダー候補)/年休125日/賞与2回/フレックス制

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

【人材事業のバックオフィス関連業務のリーダー】チームマネジメントや進行管理・業務改善など
具体的な仕事内容
スタッフサービスグループの人材ビジネスを支えるバックオフィス部門のチームリーダーポジションをお任せします。

【主な業務】
■チーム業務の進捗管理
事務業務の正確さや効率などでKPIを設定し、現状を把握しながら達成に向けた施策の立案や運用を実施。担当チームの業務が納期までに滞りなく完了するよう業務差配や進捗管理をお願いします。

■チームマネジメント業務
実務担当の契約社員とパート社員のマネジメント業務で、メンバーの育成や業務フォローなどをお願いします。
※配属先によりますが、1チーム平均15名ほどの規模です。

■全体の業務改善のための企画・運営
社員のパフォーマンス向上や業務効率化などの改善提案を行います。

■他部署との業務調整
社内の他部署と連携しながら、業務全体のスケジュール調整を行います。

【配属について】
あなたの適性や希望を考慮して、配属先を決める予定です。
◎請求管理部/クライアントへの請求書発行・入金管理業務
◎契約管理部/派遣スタッフとクライアントとの契約締結業務
◎スタッフ総務部/派遣スタッフの給与・社会保険業務

【ポイント】
★充実の教育体制で安心
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入社後は座学研修とOJT研修で、丁寧にサポートしますので業界などの経験がなくてもご安心を。入社して半年から1年ぐらいは、先輩のリーダーのアシスタントをしながら業務の流れを覚えていただくイメージです。

独り立ちしたあとも、さまざまな研修をご用意。加えて、社員の「成長したい」という気持ちに応えられるよう、自分のペースで自由に学べるようにオンライン学習の「Schoo」を当社負担で利用できるようにしています。

<主な研修例> ※年次で定期的に実施。
・チームマネジメント研修
・ロジカルシンキング研修
・問題解決のための研修
・プレゼンテーション研修

チーム/組織構成
★自然と支え合う風土
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フラットな人間関係で、自然と支え合う風土が根付いているのも当社の特長。普段の会話からも、互いに気を配り合っており、繁忙期などは一体感をもって業務に取り組めます。

■男女比:全体の96.8%が女性社員です。
■定着率:直近1年の定着率:95%! ※腰を据えて長く働ける環境です。

対象となる方

■大卒以上■社会人経験3年以上■バックオフィス業務1年以上 ★リーダー経験のある方、歓迎します!
部活動などでチームをまとめていた経験のある方も歓迎!
業界や規模関係なく、人に敬意をもって接して、チームで物事に取り組んできた経験のある方は、活躍できます。

【必須要件】
■大卒以上
■社会人経験3年以上の方
■バックオフィス業務1年以上の方

【歓迎要件】
◎リーダーポジションの経験のある方
◎マネジメント経験のある方
◎コミュニケーション力のある方
◎ロジカルに物事をとらえることができる方
◎チームで業務を進めることを楽しめる方

勤務地

★駅チカで通いやすい!

■本社/東京都豊島区西池袋1-7-7 東京西池袋ビルディング
[アクセス]
・池袋駅西口から徒歩約5分
・池袋駅南口から徒歩約3分
・池袋駅メトロポリタン口から徒歩約2分

※受動喫煙対策:屋内全面禁煙
※転勤なし

勤務時間

■フレックスタイム制(休憩60分)
・フレキシブルタイム/7:00~22:00
・コアタイム/なし
・標準的な勤務例/9:00~17:30
■平均残業時間
20時間

~35時間 ※繁閑期がございます。

雇用形態

正社員
※試用期間:6カ月
※試用期間中、給与や待遇に変動なし

給与

■月給24万5000円~
※給与は、経験やスキルを考慮して決定します。

■賞与
年2回

■昇給
 あり

■入社時の想定年収
年収370万円
~ ※賞与・月25時間の残業代を含む

■社員の年収例
420万円~ 入社3年目 ※賞与・月25時間の残業代を含む

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(上限3万円/月)
■退職金制度
■65歳までの再雇用制度
■時短勤務可
■オフィスカジュアル
■社内に自販機や電子レンジ、冷蔵庫、休養室を完備
【職場環境を改善中!】
当社では継続して、社員が働きやすい環境づくりに注力。たとえば、部署間を越えたコミュニケーションを深める機会として、ランチ会や慰労イベント、成績優秀者表彰会などを企画。社員からも好評です。

休日・休暇

<年間休日>
125日

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇 
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇 
■有給休暇 
※有休取得率84.6%!休みをとりやすい職場です!
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■介護休暇
【オンオフのメリハリをつけやすい】
自然と社員同士が支え合う風土が根付いている当社は、皆、有休取得への理解があることも特長の一つ。この雰囲気の良さが心理的安心感につながっており、仕事への相乗効果を生み出しています。

※5日以上の連続休暇も取得可能です。


出典:doda求人情報(2024/2/8〜2024/4/3)

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出典:doda求人情報(2024年7月時点)

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