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書類作成・システム入力(製品手配)・電子媒体作成などの営業サポート事務業務
具体的な仕事内容
営業サポート事務として下記業務をお任せします。

★営業事務支援
・自治体に提出する再委託申請書の作成と取りまとめ
・社内基幹システムでの製品手配および納期管理
・起案書作成のサポート
・自治体に提出する納品物の作成（電子媒体、紙媒体）
・資料体裁修正

★上記支援業務に付随した営業部門からの問合せへの対応
・問合せ事項への回答（各種マニュアル参照）
・各サポートセンターへの問合せ対応

★関連する庶務業務
・チーム内施策への参画
・業務説明会、チームミーティングへの参加
・業務改善、効率化案の検討と提案

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《研修の流れ》
・初日：オリエンテーション
・2日目：座学
・3日目：PC設定
・4～5日目：業務説明
・6日目以降：OJT開始・業務トレーニング
・2週間目以降：業務デビュー
※OJT期間：半年(四半期ごとや半期のみの作業もあるため)

《1日の業務内容》
◆受信メール、Teams投稿内容の確認
◆ToDo整理(仕掛案件のタスク、処理の優先順位等)
◆案件処理(平均5～10件)
◆1日の業務終了時に、以下の確認
・ステータスの最新化
・問合せ・メール確認が届いていないか、読み忘れはないか
・処理した依頼の承認結果の確認
・翌日休暇の場合、案件の引継ぎを終えているか

★入社後のキャリアプラン★
・1ヶ月：運用概要が把握できる
・3ヶ月：仕掛案件の管理ができる
・6ヶ月：イレギュラー対応ができる
・1年：後輩への指導、業務改善・効率化案の検討と提案ができる
・3年：管理者業務ができる
・5年：プロジェクトマネージャーとしてのスキルを習得できている

チーム／組織構成
先輩社員もほとんどが中途入社なので馴染みやすい環境です。
教育制度がしっかり整っているだけではなく、風通しの良い職場のため、新人の方も困ったときには相談しやすい環境です。
また、キャリアや年齢に関係なく、意見や提案も積極的に取り入れています。
半年に1度、上長との定期面談もあり、業務の目標や振り返り以外にもキャリアパスについて相談できる機会が設けられています。
★女性管理職も活躍中！

オフィスワーク経験がある方◆職種・業種未経験歓迎◆学歴不問
◆基本的なPC操作が可能な方
◆ビジネスメールの経験がある方

★こんな方は大歓迎！
・周囲と協力して物事を進めることができる方
・チームワークを大切にできる方
・テレワーク経験のある方

東京都港区

◆アクセス
JR「田町駅」徒歩5分
三田線「三田駅」徒歩3分
浅草線「三田駅」徒歩5分

★テレワークもOK！
研修後、業務に慣れた方は月10～15日程度の在宅勤務が可能です！
※業務状況、繁閑期によって出社状況は変動します。

8:30～17:15（実働7時間45分/休憩1時間）
■平均残業時間
0時間

～5時間 ※繁閑により変動あり。繁忙期（9月、3月）は5時間

正社員／契約社員
◆試用期間
・正社員：2～4ヶ月
・契約社員：1～2.5ヶ月
※期間中も条件に変更はありません

★契約社員:契約期間6ヶ月/更新あり/更新上限なし

・正社員：月給24万円～
・契約社員：月給23万円～
※一律地域手当2万円含む
※経験・スキル等を考慮し、当社規定に従い決定
※別途時間外手当・通勤交通費あり(規定あり)

■賞与
賞与あり（業績による）

■昇給
昇給・昇格制度あり

■入社時の想定年収
年収314万円
（正社員/賞与および残業手当3時間分の金額を含んでいます）

■社会保険完備
■昇給昇格制度
■交通費規定支給
■時間外勤務手当
■契約保養所利用可能
■慶弔金
■財形貯蓄（正社員のみ）
■従業員持株会（正社員のみ）
■分煙
■服装：オフィスカジュアル

＜年間休日＞
122日
(2024年度)

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■有給休暇　
(入社6ヶ月後に15日付与)
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※取得実績あり
■介護休暇
■生理休暇
★5日以上の連続休暇も取得可能