株式会社スタッフサービス・オフィスマネジメントの過去求人・中途採用情報

【人材事業のバックオフィス関連業務のリーダー】チームマネジメントや進行管理・業務改善など
具体的な仕事内容
スタッフサービスグループの人材ビジネスを支えるバックオフィス部門のチームリーダーポジションをお任せします。ご経験を活かし、チーム業務の改善・生産性向上およびメンバー育成を進めていただくことを期待します。


【　お任せする業務　】

■チーム業務の進捗管理／他部署との業務調整
担当チームの業務が納期までに滞りなく完了するよう業務差配や進捗管理、他部署との業務調整を実施

■全体の業務改善のための企画・運営
事務業務の正確さや効率などでKPIを設定し、現状を把握しながら達成に向けた施策の立案や運用を実施

■チームマネジメント業務
実務担当の契約社員とパート社員のマネジメント業務で、メンバーの育成や業務フォローを実施

※配属先によりますが、1チーム平均15名ほどの規模です


【　配属　】
適性や希望を考慮して、下記部署への配属を決めます。

■請求管理部
クライアントへの請求書発行・入金管理業務

■契約管理部
派遣スタッフとクライアントとの契約締結業務

■スタッフ総務部
派遣スタッフの給与・社会保険業務


【　研修　】
入社後、半年～1年間はリーダーの補佐として業務に慣れていただきます。
業界経験がない方もご安心ください。独り立ちしたあとも定期的なリーダー研修のほか、さまざまな研修をご用意しています。

＜主な研修例＞
・セルフマネジメント研修
・チームマネジメント研修
・ロジカルシンキング研修
・問題解決研修
・プレゼンテーション研修
・オンライン学習の「Schoo」も当社負担で利用可能


【　入社後の流れ　】
▼小規模のチームから担当
▼徐々に規模の大きなチームや、難易度の高いチームをお任せ
▼各種プロジェクトなどにも携わっていただき、業務範囲・業務難易度に応じて職務グレードが上がります

チーム／組織構成
★自然と支え合う風土★

フラットな人間関係で、自然と支え合う風土が根付いているのも当社の特長。
普段の会話からも、互いに気を配り合っており、繁忙期などは一体感をもって業務に取り組めます。
研修制度が充実しているため、マネジメント未経験者も安心してキャリアUPが目指せます。

■男女比：全体の96.9％が女性社員です。
■定着率：定着率95％（直近1年）　※腰を据えて長く働ける環境です

【リーダー経験または人材育成経験者】大卒以上／バックオフィス業務経験1年以上／業種未経験OK
★業界経験不問
★前職の企業規模不問

【　必須条件／すべて満たす方　】
・大卒以上
・バックオフィス業務経験1年以上　
　※一般事務経験だけでなく企画・管理経験をお持ちの方も歓迎
・リーダーポジションまたは人材育成経験
　※「学生時代に部活で部長をしていた」など実務経験以外でもOK！
　※3名程度の少人数のチームを率いていたという方もご応募ください

　【　歓迎要件　】
・コミュニケーション力のある方
・ロジカルに物事をとらえることができる方
・チームで業務を進めることを楽しめる方
・マネジメント経験のある方

ワークライフバランスが整った環境のもと、マネジメント力を高めることができる環境です。人に敬意をもって接し、チームで物事に取り組んできた経験をお持ちの方を歓迎します。

【転勤なし】
池袋駅南口から徒歩約3分の好アクセス！昇格に伴う転勤もなく、腰を据えて長く働ける環境です。

■所在地：
本社／東京都豊島区西池袋1-7-7 東京西池袋ビルディング
・池袋駅西口から徒歩約5分
・池袋駅南口から徒歩約3分
・池袋駅メトロポリタン口から徒歩約2分

※受動喫煙対策：屋内全面禁煙

フレックスタイム制（休憩60分）
・フレキシブルタイム／7:00～22:00
・コアタイム／なし
・標準的な勤務例／9:00～17:30
■平均残業時間
20時間

～35時間　※繁閑期がございます。残業代全額支給。

正社員
試用期間：6カ月間（期間中の給与や待遇に変動なし）

月給24万5,000円～27万5,000円
※給与は、経験やスキルを考慮して決定します

＜明確な評価制度で半年ごとに職務グレード改定を実施＞
職務スキルを「グレード」で評価。成長に応じて給与が上がる仕組みとなっています！

■賞与
年2回

■昇給
年1回
※給与改定

■入社時の想定年収
年収420万円
～470万円　※賞与・月20時間の残業代を含む

■社員の年収例
年収520万円／入社6年目　※賞与・月20時間の残業代を含む
年収470万円／入社3年目　※賞与・月20時間の残業代を含む

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（月3万円まで）
■退職金制度
■65歳までの再雇用制度
■時短勤務可
■服装自由（デニムやスニーカーもOK！）
■髪型自由
■髪色自由
■ネイルOK（推しカラーにしている社員もいます！)
■社内に自動販売機や電子レンジ、冷蔵庫、休養室を完備
■研修充実
＜職場環境を改善中！＞
スタッフサービス・オフィスマネジメントでは継続して、社員が働きやすい環境づくりに注力。たとえば、部署間を越えたコミュニケーションを深める機会として、ランチ会や慰労イベント、成績優秀者表彰会などを企画・実施しており、社員からも好評です。

＜年間休日＞
125日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
※取得率89.9％／取得実績14.4日（2023年度）
■産前・産後休暇
※取得実績あり／産育休取得実績30名（2023年度）
■育児休暇
※取得実績あり／産育休取得実績30名（2023年度）
■介護休暇
■子の看護休暇
■特別休暇（災害・公職休暇）

＜オンオフのメリハリをつけやすい＞
自然と社員同士が支え合う風土が根付いている当社は、皆、有休取得への理解があることも特長の一つ。この雰囲気の良さが心理的安心感につながっており、仕事への相乗効果を生み出しています。

※5日以上の連続休暇の取得が可能です（平日に連休を取って温泉旅行に行く先輩もいます！）