インデックス株式会社 【虎ノ門】総務マネージャー／オフィス移転など《独立系ファームでトップ級の実績を誇る建築コンサル》

【虎ノ門】総務マネージャー／オフィス移転など《独立系ファームでトップ級の実績を誇る建築コンサル》

■業務概要：
インデックスグループのホールディングスにおいて、五つの法人の総務業務を全般的に統括するポジションです。

■具体的な業務内容：
総務マネージャーとして、チームメンバー2名を指導・サポートしながら、以下の業務を担当していただきます。
・日常処理（社内申請確認・承認、法務管理、グループ会社の各種対応管理）
・ファシリティマネジメント、資産・物品管理、購買、施設管理業務等
・社外申請管理（グループ会社との各種対応管理）
・ IT・ISMS責任者
・会議体の運営管理（年2回の全体会議等）
・オフィス移転に関する全般的な統括業務
・総務部門のマネジメントおよび業務フローの改善、整備
・部内のメンバー指導、教育
・その他、経営幹部等の特命事項
変更の範囲：入社後総務職に従事頂く予定ですが、ご本人様の適性・意向により当社業務全般に変更の可能性があります。

■働き方：
10:00~16:00をコアタイムとしたフレックスタイム制を導入しており、各従業員が各自で始業及び就業の時刻を決めて働いています。プライベートも大切にしながら、比較的自由な環境で就業いただくことが可能です。

■当社の魅力：
インデックスグループ（当社および4つの事業会社会社）は、旧態依然とした建築業界に疑問を感じ、建物や土地活用などに関する専門知識のない企業や学校法人、医療法人、自治体などのお客様を事業の立案からサポートする建築コンサルティング会社として立ち上がりました。現在は建築だけでなく、社会・公共インフラ、ファシリティの分野におけるコンサルティングサービスを提供しています。当社はインデックスグループのホールディング会社として、グループ全体の経営企画と総務、財務、人事労務の役割を担い、お客様へ価値提供をする事業会社の業務の効率化と利益の最大化を支援しています。

学歴不問

＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・総務業務の経験を5年以上お持ちの方、またはそれに近いご経験をお持ちの方
・オフィス移転のご経験をお持ちの方
・コミュニケーションを取れる英語レベルをお持ちの方

■歓迎資格
・ファシリティマネジメントに関する資格（IFMA認定ファシリティマネジャーなど）

＜勤務地詳細＞
◎本社
住所：東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー23F
勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／神谷町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙

＜勤務地補足＞
■変更の範囲：2026年にオフィス移転を予定している。場所未定。

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～16:00
フレキシブルタイム：7:00～10:00、16:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
■所定労働時間：8時間

正社員

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
■期間の定めなし

＜試用期間＞
3ヶ月

＜予定年収＞
472万円～678万円

＜賃金形態＞
月給制

＜賃金内訳＞
月額（基本給）：3,600,000円～5,160,000円
固定残業手当/月：93,750円～134,400円（固定残業時間40時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給

＜月給＞
3,693,750円～5,294,400円（一律手当を含む）

＜昇給有無＞
有

＜残業手当＞
有

＜給与補足＞
※スキルやご経験により応相談であり、上記年収から変更になる可能性がございます。
※月40時間を超えた時間外労働に関しては実費支給

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
・OJT
・SMBCweb研修

＜その他補足＞
・健康診査等補助金支給制度
・慶弔見舞金制度、入院給付金／長期休業所得補償給付金制度
・とうきょう次世代育成サポート企業（両立支援企業）登録
・ベネフィットステーション：社員と家族は多種多様な福利厚生メニューが利用可能
・産前産後休業、育児休業、介護休業、育児短時間勤務制度

■コアタイム：週の第1営業日のみ9:30～16:00
■フレックスタイム：週の第1営業日のみ7:00～9:30、16:00～22:00

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏季休暇（3日）、年末年始休暇（5日）、年次有給休暇（最高20日・年間付与：入社月に応じて所定日数付与後、最初に到来する4月に11日を新たに付与） 、慶弔休暇、子の看護休暇、介護休暇 等