Ａｕｔｈｅｎｓｅ　Ｈｏｌｄｉｎｇｓ合同会社 【六本木】社長秘書／未経験◎／スケジュール管理、手配等 ◆残業平均30H／土日祝休 ◆超富裕層

【六本木】社長秘書／未経験◎／スケジュール管理、手配等 ◆残業平均30H／土日祝休 ◆超富裕層

グローバルに活動する上場企業オーナーのファミリーオフィスにて、2名体制での個人秘書を務めていただきます。
プライベート事案のサポート役として、既存のチームメンバーや、上場会社および別法人の秘書チームとも連携しながら業務を遂行していただきます。

■ファミリーオフィスとは
一族のあらゆる資産の管理・運用に加え、知見拡大のためのコンシェルジュサービス、ノブレスオブリージュの精神に基づく社会貢献活動まで、一気通貫に幅広くサポートとする組織です。

■業務詳細
・会議、会食、出張、旅行、習い事、クリニック等のスケジュール調整
・アポイントや会食への同席、および事前資料や議事録作成
・ケータリング／手土産／贈答品等の手配
・個人で主催するイベント（お茶会や催事等）の企画、運営サポート
・住民票や謄本の取得（引っ越し手配、役所関係の手続き等含む）
・ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等）
・百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
・ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）

オーナー（上司）からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告／質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです。

■身につくスキル（求める志向性）
・思考力、創造力、業務遂行力、ホスピタリティ／提案力／チームワーク力
・国内外のレストラン、アート、ワイン、プライベートジェット、クルーザーなど、超富裕層ならではの分野における知見

■当社の特徴
・オーナー（代表）直下で、パーソナルな領域の、ハイエンドかつプロフェッショナルな業務を担当するため、オーナーやチーム全体と十分な信頼関係の下で働くことができます
・自分が相手の役に立っていることを実感でき、且つその努力を直々に認めてもらうことができるポジションです
・超富裕層との対峙力が身に付き、ハイエンドな領域における折衝の経験が得られます
・多岐に渡る業務を通じて、他にない知見を得ることができます（トラベル、アート、ワイン、車、ジェット、ヨット、レストラン等）

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上

＜応募資格/応募条件＞
■応募条件や資格
特になし。業種、職種未経験歓迎。

■必須条件
・高いホスピタリティ精神があり、富裕層の方のご要望に柔軟に対応できる方
・オーナーおよびチームのために貢献できる心
・好奇心、積極性、機動力

■歓迎要件
・秘書経験者
・ホテル・航空・旅行・レストラン業界、ラグジュアリーブランドの接客、アシスタント業務のご経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー22F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～18:30
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
残業時間：30時間程度～（イベント等準備等、時期によって変動があります）

正社員

＜雇用形態補足＞
機密事務取扱者
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

＜予定年収＞
400万円～600万円

＜賃金形態＞
年俸制

＜賃金内訳＞
年額（基本給）：4,000,800円～6,500,400円
固定残業手当/月：24,200円～39,300円（固定残業時間50時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給

＜月額＞
357,600円～581,000円（12分割）（一律手当を含む）

＜昇給有無＞
有

＜残業手当＞
有

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
一般的な事業会社の秘書業務とは異なり、非常に多岐にわたる領域／業務をご担当いただきますので、OJTにて丁寧にご指導いたします。実務を通して幅広い領域のスキル、スケール感、知識を身に付けられます。

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

夏休み・年末年始休暇・特別休暇あり
※イレギュラーな深夜早朝や土日祝日に突発的な対応が必要になった場合は、
　リモートワーク可、勤務時間の調整や代休取得も応相談。