株式会社立教オフィスマネジメント 【池袋】未経験歓迎◎教育懇談会の運営・業務委託チームサポート＜立教大学の運営を支える＞正社員／転勤無

【池袋】未経験歓迎◎教育懇談会の運営・業務委託チームサポート＜立教大学の運営を支える＞正社員／転勤無

■職務内容：立教大学内で受諾しているバックオフィス業務に関わる業務を対応いただきます。学内で稼働している当社の業務委託チームのサポート業務と立教大学が開催する保護者向けイベント『教育懇談会』の運営をお任せします。

■職務詳細：
【業務委託チームのサポート、マネジメント業務】
・立教大学内で稼働している業務委託チームに所属しているスタッフたちのフォロー、勤怠管理、労務管理などを対応します。また立教大学側から新たに委託したいという打診をいただいた際にはヒアリングいただくこともあり、営業的な側面もあります。
・業務例：同業務を複数名で対応しています
└スタッフ採用（欠員補充）、採用者オリテ、入社後のフォロー面談
└スタッフフォロー（各種相談対応、中間面談、期末面談）、労務管理
└業務委託チームリーダーのサポート、リーダー会等による情報伝達、共有
└研修の企画、業務拡大や新規案件の相談対応、委託費の交渉
【教育懇談会の運営業務】
・立教大学が開催する保護者向けイベント『教育懇談会』の運営業務です。教育懇談会は毎年5月~10月にかけて全国各地で開催されるため、宿泊を伴う出張をお願いする場合もあります（年5～10回程度）
・業務例：同業務を複数名で対応しています
└予約管理、問合せ対応、備品準備、配布資料準備、担当者連絡などの事前準備
└資料配布、問合せ対応、学生アルバイト対応、備品運搬などの当日作業
└来場者数記録、アンケート集計、備品整理などの事後処理
└保護者向け大学案内冊子の作成など

■組織構成：
兼務者もおりますので、メンバーは2～４人程度となります。男女比は2名の場合は女性1名・男性1名、4名の場合は女性3名・男性１名です。

■特徴、魅力：
◎入社後はまず年間の業務の流れを先輩社員とともに対応して慣れていただきます。業務に慣れ次第業務範囲も広がっていきます。
◎お客様＝立教大学との調整や新規依頼への対応など営業的な側面もありますが、売り上げノルマはなく、立教大学といかに信頼関係を築いていくかが重要となります。子会社（正確には孫会社）という立場になるため、メリットもデメリットもあります。
◎繁忙期はありますが、平均の残業時間は1日1時間程度とプライベートとメリハリつけて就業することが出来ます。

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・社会人経験５年以上
・基本的なPCスキル（Excel、Word基本操作）、宿泊を伴う出張が対応出来る方（年5～10回程度）
■歓迎条件：
・職種未経験
・業務委託チームや派遣スタッフの管理、マネジメントに携わった経験のある方
・チームリーダーとしてメンバーの勤怠管理やマネジメント経験のある方
・異なる職位が混在する職場経験がある方（弊社は正社員は少数で契約社員が多い構成のため）
・人事、労務に関する知識のある方

＜勤務地詳細＞
立教大学池袋キャンパス
住所：東京都豊島区西池袋3-34-1
勤務地最寄駅：JR各線／池袋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙

＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:00～17:00 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■土曜日出勤時：09：00~12:30※学内カレンダーに従って出勤いただきます。

正社員

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※試用期間中の条件の変更はありません。

＜予定年収＞
390万円～450万円

＜賃金形態＞
月給制

＜賃金内訳＞
月額（基本給）：250,000円～280,000円

＜月給＞
250,000円～280,000円

＜昇給有無＞
有

＜残業手当＞
有

＜給与補足＞
■賞与：年2回（昨年度支給実績2ヶ月分/年）
■昇給：1回/年
■残業代：別途支給（上記年収には想定残業代月20時間分含む）
※上記年収は目安であり、経験やスキル、これまでの年収を考慮した上で最終決定いたします。

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：■全額支給(通勤100㎞範囲の方)
社会保険：■社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得祝金制度

＜その他補足＞
■産休育成制度
■定期健康診断

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数111日

夏季休暇12日、年末年始休暇14日
月2回程度土曜日出社有。学内カレンダーや配属により休日数は変動
別途、土曜にあてることができる有給（最低20日）あり※イベント実施日により各月の使用日数は異なる