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【週3リモート】戦略総務＜パーソルグループ＞残業10H・フレックス◆規程の整備等仕組み作りへ挑戦！

【週3リモート】戦略総務＜パーソルグループ＞残業10H・フレックス◆規程の整備等仕組み作りへ挑戦！

【東証プライム上場パーソルG/フレックス/月平均残業10H程度/年休120日（土日祝）/時短勤務可能/正社員/総務業務をメインに、一部秘書業務も兼任/転職支援・採用支援サービス「ミイダス」運営】
■業務概要：設立5年で500名以上の社員が在籍しています。会社の基幹の部分の制度や仕組を整えていただくことを期待しています。
総務全般業務、特にバックオフィス部門の業務改善、仕組化などを行っていただきます。他に全体の1,2割程度ですが、一部役員秘書業務(日程調整業務)も含めマルチにご担当いただきます。社内では経営層・経理・人事・各現場責任者など様々なステークホルダーとコミュニケーションを取りながら、様々な角度から改善や仕組化をして、会社を支えていただくやりがいのあるポジションです。【変更の範囲】会社の定める職種※出向規定に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種
■業務内容詳細
＜総務業務＞
・貸与物の管理・棚卸・ルールの見直し
・オフィス関連対応（はたらく環境改善、移転時対応等）
・規程制定・改定対応（社内承認・広報・HDへの報告等）
・J-SOX対応（内部監査）
・派遣スタッフ管理
・セキュリティ遵守報告・インシデント報告対応
・コンプライアンス研修の運用
・防災備品の棚卸
・各種免許・証明書・任命一覧等の更新
・名刺発注
・日程調整などの庶務業務
・その他、総務・庶務関連業務
＜秘書業務＞
・社長・役員の日程調整
・経費精算やワークフローシステムの代理承認
・google formsを使ったアンケート作成
・アプローズパーティーのお店予約
・親会社の役員秘書からの依頼、やり取り
・渋谷オフィスの郵便確認（月1回）
・その他、総務・庶務関連業務
■配属組織について：総務グループはマネージャー1名とメンバーが在籍しております。総務業務や秘書業務を兼任している先輩社員から一部業務を引き継ぎをいただきます。全てをお任せすることなく、業務量に応じてアシスタントの採用も検討しています。
■働き方の魅力：有給取得もしやすく、フレックス、週3日のリモートワークの環境です。残業時間も10時間程度が想定され、年休120日、完全週休二日制と働き方は抜群の環境となっています。※直近一年での離職者は1割程度です。

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上

＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
バックオフィス関連部署にて企画～実行までの経験や何かしらのルール/仕組みを作った経験がある方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区南青山1-15-5
勤務地最寄駅：東京メトロ銀座線／青山一丁目駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙

＜勤務地補足＞
【変更の範囲：会社の定める事業所】

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週3日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～15:00
フレキシブルタイム：7:00～10:00、15:00～22:00
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
月平均残業10時間程度

正社員

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※待遇面での変動はございません。

＜予定年収＞
300万円～500万円

＜賃金形態＞
月給制

＜賃金内訳＞
月額（基本給）：250,000円～312,500円

＜月給＞
250,000円～312,500円

＜昇給有無＞
有

＜残業手当＞
有

＜給与補足＞
■賞与：年2回
※オファー年収はご経験に応じて前後いたします

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
社内研修

＜その他補足＞
・私服勤務可
・慶弔見舞金
・保養所
・確定拠出年金
・持株会
・リモートワーク手当：月額4,000円

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

※有給休暇：初年度は入社月・雇用期間に応じて1～10日間付与。以降、毎年4月1日に入社年次に応じて10日以上最大20日付与。