更新日 : 2024/7/11(木)

掲載予定期間:2024/7/11(木)~2024/10/9(水)

株式会社早稲田大学アカデミックソリューション 外国籍を中心とした若手研究者の支援業務◆大学内研究所の事務局勤務/研究者の募集・研究発表セミナー企画

  • 契約社員
  • 転勤なし
仕事内容

外国籍を中心とした若手研究者の支援業務◆大学内研究所の事務局勤務/研究者の募集・研究発表セミナー企画

【英語力を活かせる/基本土日祝休み/実働7.5時間/早稲田大学G/残業月10~20時間程度】

■業務内容:
研究所に所属する若手研究者をサポートする業務です。大学に設置された研究所の事務局として、日本国内外からの研究者募集・採用、招へい、研究発表セミナー企画・運営、会議運営、関係大学・機関との連携支援、研究関連調査等の業務を通して、研究力強化を側面支援します。

■業務内容詳細:
・高等研事務所運営業務全般
・研究所員採用業務全般
・紀要発刊業務全般
・ホームページ等広報業務全般
・大学内関連箇所との連絡・調整業務
・経理関連業務
【変更の範囲:無し】

■契約期間について:
初回契約期間:2024年8月1日~2025年3月31日(試用期間3ヶ月)
※自動更新しない。ただし、以下のいずれかの判断により契約を更新する場合がある。
(契約期間満了時の業務量/労働者の勤務成績・態度、能力/会社の経営状況/従事している業務の進捗状況)
※更新の場合、最長5年間
※更新する場合、継続して雇用される期間は雇い入れした日から起算して5年を限度とし、以後更新しない。

■当社の特長:
・「大学」「高等教育」に特化したサービスモデル
・質・規模ともに日本有数の大学である早稲田大学での豊富な実績
・全国の大学に対して積極的な外販活動を展開
・行動や成果に応じた人事評価システム(給与・賞与の大幅アップの可能性あり)
・ジョブローテーションは本人の専門性や志向を重視(専門職制度あり)
※厚生労働省の子育て支援「くるみんマーク」取得。女性活躍推進「えるぼし認定」。

対象となる方

学歴不問

<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・大学事務(主に総務人事・研究費管理)業務の経験があるか、同等の知識がある方
・社会人経験(事務経験)経験5年以上
・対外的な書類や報告書を作文できる日本語及び英語文章力

■歓迎条件:
・マイクロソフト オフィス スペシャリスト(Word、Excel、PowerPoint、Access)資格保有者
・大学事務業務、大学等の研究機関(企業の研究所含む)での業務経験
・研究者、教員、学生との対応経験
・英語での業務経験

<語学力>
必要条件:英語上級

<語学補足>

勤務地

<勤務地詳細>
高等研事務所
住所:東京都新宿区西早稲田1-21-1 早稲田大学西早稲田ビル 早稲田大学19号館1階 高等研事務所
受動喫煙対策:屋内全面禁煙

<勤務地補足>
【変更の範囲:無し】

<転勤>


<在宅勤務・リモートワーク>
相談可

<オンライン面接>

勤務時間

<勤務時間>
9:00~17:30 (所定労働時間:7時間30分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<その他就業時間補足>
■休憩:6時間以上の勤務で1時間
■残業:月10~20時間程度

雇用形態

契約社員

<契約期間>
5年0ヶ月

<雇用形態補足>
期間の定め:有
【契約の更新:有(勤務成績・態度、能力等に応じ更新の可能性有) 更新上限:有 通算契約期間上限5年】

<試用期間>
3ヶ月

給与

<予定年収>
360万円~376万円

<賃金形態>
月給制

<賃金内訳>
月額(基本給):300,000円~313,000円

<月給>
300,000円~313,000円

<昇給有無>


<残業手当>


<給与補足>
※スキル・経験により、当社規程に基づき決定します。上記金額はあくまで目安です。スキル・経験を考慮の上、上記金額以上となる可能性もあります。
■昇給:年1回(勤務実績、人事評価に基づき判断)
■賞与:なし

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

待遇・福利厚生

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

<各手当・制度補足>
通勤手当:5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給
社会保険:補足事項なし

<定年>
60歳

<育休取得実績>
有(育休後復帰率100%)

<教育制度・資格補助補足>
■社内研修制度

<その他補足>
■社会保険(雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 )
■定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可(年1回)
■社内研修制度 他

休日・休暇

週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日

■土、日、祝日、10/21(創立記念日)
■夏季休暇、年末年始休暇、GW ※詳細は当社就業カレンダーによる。
※セミナー、イベント運営などで土日祝の勤務あり(土日祝日勤務の場合は振休対応)

会社概要

事業概要
■事業内容:大学運営支援・教育支援・国際化支援・研究支援・情報化支援・社会連携といった幅広いサービスを展開しています。
■事業詳細:
◎大学運営支援
└早稲田大学をはじめとして大学固有の業務をアウトソーシング受託することを通じ、業務の標準化・定量化・多様化に貢献します。
◎教育支援
└大学の知を広く社会に解放するため、リカレント教育の実践を目指し社会全般の人材育成に役立つ様々な研修プログラムを提供します。
◎国際化支援
└学生の海外派遣・留学生の受入に必要なサービスを通じ大学の国際化を支援します。
 語学教育の分野では外国語科目の開発、運営全般を提供することで国際的価値の向上にも貢献します。
所在地
〒169-0051
東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2F
設立
2004年8月
従業員数
346名
上場市場名
非上場
資本金
50百万円

応募方法

応募方法

この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。

応募の流れ
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  • 採用条件に合致した方については、dodaエージェントサービスにご提出いただいた情報 にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
  • ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当する採用プロジェクト担当から行います。
応募前・応募直後によくある質問
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    なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。

  • 求人内容の詳細について教えて欲しいことがあるのですが?

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※海外企業が雇用元となる求人にご応募いただいた場合、当該国の提携会社の担当者からご連絡を行うことがあります。あらかじめご了承ください。

【拠点名】
シンガポール:PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港:PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国:PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾:台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム:PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国:英創人材服務(上海)有限公司、英創人力資源服務(深セン)有限公司
マレーシア:Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン:John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ:PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.

企業URL
http://www.w-as.jp/

※1.本案件以外にご紹介できる求人がご用意できない場合には、求人発生時までカウンセリングをお待ちいただいております。予めご了承ください。

求人コード 3010726908

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