アセンド弁理士法人

【大阪】特許事務 ※英語活かせる！未経験可◎/大阪駅近/土日祝休み/長期休暇も可能

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■企業紹介：【企業の最先端技術を世界で特許にする会社】
アセンドでは、企業の最先端技術を日本だけでなく、外国でも特許にするための業務を行っており、現在、40ヶ国以上の国で特許にするための国際的な権利化業務を行っております。

■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】
特許事務として、国内外の特許出願手続の補助業務（クライアントの発明の権利化に関するフォロー業務）を行っていただきます。
「特許事務」という名前はあまりメジャーではない職種ですが、社内外の関係箇所との連携・調整やスケジュール管理が主な業務のため、「秘書的」な業務がイメージに近いです。電話対応や海外の特許事務所とのメールやり取り等が発生します。
【スケジュール管理】
国内外の特許庁期限やクライアント期限から、所内での期限まで、様々な「期限」を専用の管理システムで一元管理しています。
特許事務は、それらの期限が守られるよう、社内担当者やクライアントへのフォローを行います。

【チェック業務】
特許の手続では、誤記や書類の不備が権利に影響するため、チェック業務は非常に重要な作業です。効率よく且つ正確なチェックを行えるよう、有効なツール等も使いながら行っています。

【クライアント／海外特許事務所／特許庁とのやりとり】
特許事務は、クライアントとの連絡窓口となり、各手続が終われば書類を整えてクライアントへ送付します。
他にも、日本の特許庁に対し、所内の特許技術者が作成した手続書類をオンライン提出します。外国特許出願を行う場合は、海外の特許事務所に対するコレポン業務も行います。報告や問合せ等のコレポン業務は、オンライン（メールや専用システム）が主体です。

■メンバー構成
事務グループ：現在8名（20代～50代）
他業界出身・未経験からスタートしている方が多く、業務習得、スキルを身に着けることが出来ます。

■入社後の目安：
・入所～半年：OJT担当者より指導を受けながら実務に挑戦します。難易度の低い案件から、一連の流れを理解いただきます。
・OJT終了～入所１年頃：OJT担当者が終了を確認すれば独り立ちとなります。
・入所１年後：国内外の幅広い案件の対応が出来るようになります。業務幅の広がりを実感いただき面白みも感じていただけます。

変更の範囲：本文参照

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件【特許事務未経験歓迎】
いずれも必須
・実務において英語を使っていた経験がある方(英会話ではなく、文章作成・コレポン)
・これまで職務上で、お客様や社外との折衝経験をお持ちの方（営業事務、接客等）
・基本的なPCスキル(メールのやり取りなど)のある方
・成長を求めている人、スキルの幅を広げたい人、新しいことにチャレンジできる人、自ら考えて行動することが好きな人

＜語学補足＞
原則不問としていますが、現在のメンバーは800～900点台を持っている者がほとんどです。

＜勤務地詳細＞
本社
住所：大阪府大阪市北区堂島1-5-17 堂島グランドビル5F
勤務地最寄駅：JR線、阪急線、京阪線、地下鉄線／北新地、梅田、渡辺橋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：本文参照

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＜勤務地補足＞
【変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）】

＜転勤＞
無
補足事項なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：月平均10～20（繁忙期は30時間程度）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
4ヶ月
補足事項なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
補足事項なし

＜その他補足＞
■産休育休実績あり

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

土曜、日曜、祝日、年末年始休暇（行政官庁の休日と連動）、有給休暇（10～20日）、慶弔休暇、育児休暇 他