更新日 : 2024/9/16(月)

掲載予定期間:2024/9/16(月)~2024/12/8(日)

株式会社エムエム総研 【新宿】総務スタッフ<会社全体を包括的にサポート>フレックス&在宅勤務可/年休125日以上/土日祝休

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

【新宿】総務スタッフ<会社全体を包括的にサポート>フレックス&在宅勤務可/年休125日以上/土日祝休

~会社を運営していくうえで欠かせない存在/社員に寄り添いながら会社を支える総務メンバーを募集/経験・スキルを活かして活躍できる環境/フレックス&在宅勤務可~

■概要:
特定の業務を担当するのではなく、会社全体を包括的にサポートするポジションの募集です。

■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
・オフィス設備管理(建物施設点検、消防関連等含む)及び、外部ベンダーとの交渉
・働きやすい職場の管理(オフィスレイアウト変更含む)
・業務保険管理(契約や更新)
・書類管理(種類や期間ごとに管理)
・備品管理(在庫・発注管理等)
・入室セキュリティカード管理、固定回線、内線管理、座席管理
・入社研修(設備、備品、電話)
・全社総会、表彰式、株主総会などの社内行事全般の準備、運営(資料作成含む)
・司会進行
・社用携帯管理、キッティング
・役員陣のスケジュール調整、出張手配当事務
・郵便物の受け取り
・管理部内定例会議設定
・その他諸々、社員からの問合せ対応 など

■当ポジションの魅力:
◎自分から積極的に取り組んでアピールすれば、色々なチャレンジができる社風です。
◎複数部署と一緒にプロジェクトに取り組むことで、より幅の広い経験が積め、自身のスキルの幅が広がります。
◎担当役員との距離が近く、戦略の意思決定に携われる環境です。

変更の範囲:本文参照

対象となる方

学歴不問

<応募資格/応募条件>
■必須条件
・社会人経験5年以上(雇用形態不問)
・アシスタントでは無く主担当として業務を遂行していた経験
・PCスキル
Excel:中級レベル/グラフ作成、関数応用
Word:初級レベル/文字入力、表の作成、差込印刷
PowerPoint:中級レベル/スライド作成、グラフ
Teams、Slack等の使用経験

■歓迎条件
・業務保険の選定や手続き、更新経験
・建物管理や消防法対応経験
・ファシリティ管理
・全社総会、表彰式、株主総会などの社内行事全般の準備、運営経験

勤務地

<勤務地詳細>
本社
住所:東京都新宿区新宿6-27-56 新宿スクエア5F
勤務地最寄駅:大江戸線・副都心線/東新宿駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:本文参照

<勤務地補足>
※郵便物等の業務がある為、出社がメインですが、業務を覚えたら状況に応じて在宅勤務可(週1回程度~)
【変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)】

<転勤>


<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(在宅)

<オンライン面接>

勤務時間

<労働時間区分>
フレックスタイム制
コアタイム:11:00~15:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有

<標準的な勤務時間帯>
9:00~18:00
<その他就業時間補足>
平均残業:月20時間程度(繁忙により固定残業代内の時間で変動あり)

雇用形態

正社員

<雇用形態補足>
期間の定め:無

<試用期間>
6ヶ月
試用期間中の給与・待遇は変わりません。

給与

<予定年収>
410万円~500万円

<賃金形態>
月給制

<賃金内訳>
月額(基本給):223,714円~276,667円
固定残業手当/月:69,911円~86,458円(固定残業時間39時間30分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給

<月給>
293,625円~363,125円(一律手当を含む)

<昇給有無>


<残業手当>


<給与補足>
※上記年収は初年度賞与を含む想定金額です。詳細はスキルや経験を考慮し決定します。
■初年度賞与:587,200~726,200円
■賞与:年2回
■昇給/査定制度:年2回



賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

待遇・福利厚生

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

<各手当・制度補足>
通勤手当:月50,000円まで ※リモート勤務により規定あり
社会保険:補足事項なし

<定年>
65歳

<副業>


<育休取得実績>
有(育休後復帰率100%)

<教育制度・資格補助補足>
■研修制度で社長が講師を務めるCEO研修等もあります。外部研修も希望者は受講ができ、人材育成に注力しています。

<その他補足>
■在宅勤務制度
■表彰、各種報奨金制度 
■深夜残業手当
■各役職手当
■結婚、出産祝金制度 
■部署飲み会補助 ※規定あり
■定期健康診断(年1回)
■PC・携帯 ※規定あり
■社内部活(自由参加)

休日・休暇

完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数125日

■GW、年末年始、その他会社休日(年1~4日間)※夏休みは有給休暇を適用し好きな期間に取得可能
■有給休暇(入社半年後10日付与)
■産休・育休制度
■介護休暇制度
※年間休日125日以上

会社概要

事業概要
■事業内容:
・BtoBマーケティング支援事業
・人材派遣事業、有料職業紹介事業
所在地
〒160-0022
東京都新宿区新宿6-27-56 新宿スクエア5F
設立
1989年3月
従業員数
156名
上場市場名
非上場
資本金
100百万円
売上高
2,090百万円
平均年齢
34歳

応募方法

応募方法

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応募前・応募直後によくある質問
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【拠点名】
シンガポール:PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港:PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国:PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾:台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム:PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国:英創人材服務(上海)有限公司、英創人力資源服務(深セン)有限公司
マレーシア:Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン:John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ:PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.

企業URL
http://www.mmsouken.co.jp/

※1.本案件以外にご紹介できる求人がご用意できない場合には、求人発生時までカウンセリングをお待ちいただいております。予めご了承ください。
※2.本案件に記載されている内容は、雇用主との労働契約締結時の労働条件等と異なる可能性がございます。

求人コード 3011193393

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