ファナティクス・ジャパン合同会社

【dodaスポーツ転職フェア】【フレックス】秘書・総務担当

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＜世界最大級のスポーツファン向けビジネスモデルの日本法人／野球・サッカー・バスケットボールなど世界のプロスポーツリーグ・チームと300以上のライセンス契約／裁量の大きなポジションへのキャリアアップ可＞
当社代表付秘書業務及びコーポレート部門のサポートをお願いいたします。秘書業務と総務業務を兼務いただくイメージです。

■業務内容
【変更の範囲：会社の定める業務】
・代表のスケジュール調整・管理（英語対応含む）
・出張手配：飛行機やホテル予約等（英語対応含む）
・グローバルチーム（US/UK他）とのメール対応
・社内外の日程調整業務（MTG等のセット）
・総務業務
例：
全社イベント参加者の確認とお弁当の手配及び当日の運営
名刺作成・発注
お花手配（開幕戦、優勝、開店、就任のお祝い等）、電報手配（慶弔）、お礼状作成（お中元・お歳暮など）
社員クーポンコード（社員割引）の管理・希望者にコードをお伝えする
経費領収書チェック及び経費精算
・上記業務以外にもボリュームや状況次第で他の総務業務をお願いすることもあります。

■一緒に働くメンバーについて：
当社のファンビジネスは、幅広い商品と高いフレキシビリティが特徴で、季節やルーティンに縛られず、斬新なアイディアで新商品を迅速に開発・販売・納品します。このダイナミックなビジネスはファンを熱狂させます。スポーツチームとのパートナーシップが増え、日本・アジアで急成長を遂げる環境で働くことができます。2018年に設立されたファナティクス・ジャパンは新しい組織で、多様なバックグラウンドを持つメンバーが揃っています。

■企業カルチャー：
ファナティクスは多様なバックグラウンドを持つ社員が働くグローバル企業で、リモートワークや産休・育休などの制度があります。キャリアアップのための研修費負担制度もあり、社員の成長を支援しています。オフィス環境はフリードリンクやオフィスコンビニが整備されており、今後も社員の声を反映してさらに充実させる予定です。

変更の範囲：本文参照

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・秘書業務の経験
・上級英語力
・OAスキル：
-Excel: 基本的な関数（SUM/AVEなど）
-Outlook: メール送受信と会議招集を含むカレンダー管理
-SlackやChatworkなどのツールでのコミュニケーション



＜語学力＞
必要条件：英語中級

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル8F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：本文参照

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＜勤務地補足＞
日比谷線 虎ノ門ヒルズ駅・神谷町駅 徒歩3分
【変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）】

＜転勤＞
当面なし
転勤は当面想定していません。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～18:30

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
期間中、条件面に変更なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限あり
社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
キャリアアップのための研修費会社負担あり

＜その他補足＞
■確定拠出年金制度
■オフィスフリードリンク（ミネラルウォーター・コーヒー）
■オフィスコンビニ（飲み物、冷凍食品、アイス、お菓子、カップ麺等常備）
■グッズ等の社割

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始休暇（3日※過去度実績）、慶弔休暇、産休・育休・介護休暇

■有給休暇：試用期間後～入社半年後～10日（法令通り）
※1月1日入社の場合は12日付与
※半日から取得可能