和信化学工業株式会社

【品川】役員秘書◇年間休日126日／65期連続で黒字経営／創業100年／平均勤続年数20.1年

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■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】
現在、在籍をしております秘書1名で社長秘書として動いていますが、ゆくゆくは役員秘書を2～3名体制にし、社長含めた役員をチームで支えていきたいと考えております。そのため本求人では役員秘書業務をお任せできる人材を募集いたします。

■業務詳細：
メイン業務は下記となります。
・役員出席の打ち合わせにおける議事録作成と共有（Word・Excel・PowerPoint等を使用）
・役員依頼の資料作成、情報収集（時事・話題）、分析、レポート作成
・訪問・来客手土産手配
・役員スケジュール管理（使用ツール：Googleカレンダー）
・企画／イベント補助
・役員の出張／訪問／会食への同行（出張・訪問・会食含めて月2～3回程度）
また上記に付随して下記調整業務もご対応をいただきます。
∟出張手配（フライト・ホテル・交通手段の予約）
∟会議の準備（会議室予約や準備・資料準備や配布等）
∟メールや電話対応（外部および内部の関係者との調整）
∟役員の経費精算および支出管理
∟来客対応

※資料作成について、役員より依頼があった際に、社内向けの資料を作成いただきます。最初のうちは役員へ相談しながら、社内資料も参考にいただき作成を進めていただきます。
※宿泊を伴う出張が発生いたします。（月1～2回／1日\2,200の手当あり、別途出張に関わる費用は全額会社負担）
※状況に応じて休日出勤が発生いたします。（月1回程度／別日で代休を取得いただきます。）

■同社社長について：
優しさを持ちながらも、しっかりとしたビジョンを持ったリーダーです。普段は落ち着いたインドア派で、穏やかなコミュニケーションを重視しており、社内外の会食もリラックスした雰囲気で臨みます。
一方で、社長は高い理想と目標を持っており、正確なコミュニケーションや迅速な対応を大切にしています。

■配属部署：
役員秘書は1名在籍しています。ご入社後はOJT研修を予定しております。

■職場環境：
・配属となる東京事務所は駅からのアクセスも良く、新しいオフィスです。
・事務所全体には15名程の社員がおり、落ち着いた環境で仕事に取り組むことができます。入社後は実務を通して、業務の流れや進め方をキャッチアップしていただきます。

変更の範囲：本文参照

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：下記いずれかに該当する方
・秘書経験2年以上（社長秘書、役員秘書、部門秘書などのご経験）
・総務の業務の一環で秘書業務に少し携わられてきた方（出張手当やスケジュール管理等）

■歓迎要件：
・上層部や役員の秘書経験をお持ちの方
・日常会話レベルの英語力（稀に海外からの電話対応があります）

＜勤務地詳細＞
東京オフィス
住所：東京都港区港南1-8-40 A-PLACE品川5F
勤務地最寄駅：品川駅
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲：本文参照

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＜勤務地補足＞
【変更の範囲：会社の定める事業所】

＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：月平均20時間程度
■休憩：基本12～13時／難しい場合はスケジュールを調整し取得

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
備考：試用期間中の給与は日給
（※月給÷所定労働日数×実際の出勤日数＝支給額）
20日間の所定労働日数で出勤日数20日の場合　日給206000円～324000円

通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：配偶者1万3千円、子供一人につき3千5百円支給
住宅手当：配偶者無：月7千円、配偶者有：月16,500円
寮社宅：補足事項なし
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
■水道光熱費手当あり
■退職金制度あり
■社会保険料（健保・厚生・基金）補助制度（通常 50：50の負担保険料の20%相当額を手当で支給）
■住宅資金融資斡旋制度、財産形成貯蓄制度、持株会制度、従業員保険制度、生命保険金補助制度
■企業年金、福利厚生倶楽部（リロクラブ）など

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～40日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数126日

■夏季休暇・年末年始
■産休育休：制度・実績あり
■誕生日休暇
■年次有給休暇（最高40日）
■リフレッシュ休暇（2日）
■半日有給休暇制度、計画年次有給休暇（3日）
■保存休暇制度など