ビカ・ジャパン株式会社

【港区】営業事務（機械仕様翻訳・申請）◆英語力を生かす／年休125日／ドイツ本社の計測機器メーカー

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＜週2～3日在宅勤務可／メーカーでの事務経験がある方歓迎／明確な評価制度でキャリアアップしたい方へ／国内外・大型プラントや石油事業に携われる＞

■業務内容：
計装機器（圧力計・温度計・液面計・流量計等）の輸入販売における営業事務・受発注業務をお任せします。
＜具体的には＞
・受注内容をERPシステムへ入力（英語表記のシステム）
・海外工場もしくは社内物流部門とメールでやり取り、納期調整等
・ロジ（配送センター）へ出荷指示書を作成し出荷指示
・工場とお客様の橋渡し役となり、納期の調整・連絡をする
・各書類作成（非該当証明書等）
・申請書の作成、翻訳、庶務業務
＜当ポジションの特徴＞
プラントや工場はアジア諸国であることが多く、各国の指示や規格に合わせて受注書・仕様書の作成が必要になります。
それにともない英文でのメール作成や翻訳・各国の背景の理解が必要になります。

■取り扱う商材：
圧力計・温度計・液面計・流量計など。いわゆる何かを”測る”機械になります。圧力、重さ、水量など　あらゆる”測る”製品のエキスパートとなります。日常で目にすることは少ないかもしれませんが、例えばクレーンなど油圧機器には圧力計が使用されており、あらゆる工場・発電所・の機械・ロボットなど、業界業種問わず計測機器が必要とされております。

■採用背景：
半導体、水素事業、脱炭素やバイオ事業といった今後も社会的にも成長性のある事業へ投資を進めており体制の強化で採用を検討しております。当社の製品の需要は安定しており、競合も少なく世界でもシェアトップと、ビジネスチャンスが多く有ります。

■働き方：
平均残業月20時間以内、リモートワーク可能（週2～3日）で出社のタイミングは調整いただけます。12連休など大型連休も有、ワークライフバンスを大切にご勤務いただけます。

■評価制度について：
通常、営業事務職は評価がされにくいかと存じますが、当社は独自のKPIを設定しており、実績の評価を可視化しております。例えば、100件の受注のうち、何件遅滞なく製品を届けられたか、など精緻に管理している為、昇格や昇給にもダイレクトに反映されます。また、将来的には、責任あるお仕事をお任せします。スペシャリストとしての活躍を期待します。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：いずれも必須
・有形商材の営業事務経験3年以上
・MicroSoftOffice（Word、Excel）経験
・文書読解に抵抗がない英語レベル（目安：TOEIC(R)テスト(R)700以上）

■歓迎条件：
・機械部品の取扱い経験・知識
・翻訳業務、契約、申請業務など 正確な作業を得意とする方

＜語学力＞
歓迎条件：英語中級

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区芝浦1-8-4 エムジー芝浦ビル6F
勤務地最寄駅：JR線／田町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～15:00
フレキシブルタイム：7:00～10:00、15:00～19:00
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30
＜その他就業時間補足＞
■残業：月間平均5時間 ※フレックスタイムは入社半年後から業務状況を見て段階的に適用となります。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※期間中待遇に変更なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限月5万
社会保険：補足事項なし
退職金制度：確定拠出年金制度あり（勤続3年以上で支給）

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり（65歳まで）

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT
■オンライン研修・講座充実
■グローバル研修
■研修支援制度

＜その他補足＞
■服装自由
■出産／育児支援制度（育休・時短勤務実績あり）
■研修支援制度
■慶弔金制度
■オフィスにはフリードリンク・フリースナックあり
■福利厚生リロクラブ

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏季休暇、年末年始等