コトブキ技研工業株式会社

【広島/呉】事業部の総務担当（経営資料作成・社内の調整渉外担当）◆営業や折衝、交渉の経験ある方歓迎！

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◎総務業務がやりたい方必見！
◎営業・調整・仲介・折衝・渉外ご経験ある方歓迎！スキル活かせます！
◎転勤なし/年休122日（土日祝休）/残業月5～10H程度！

産業機械（破砕機、粉砕機等）を扱う事業部の管理部門にて、
事業部全体が円滑に業務遂行するための「調整役」としてサポート業務を行っていただきます。
■職務詳細：
・営業部門、生産部門、開発設計部門などの中間連絡役として様々な業務連絡を取り合い、事業部全体の連携を高めていきます。
・毎月の経営会議に必要な資料（経費、受注、引合案件、売掛残など）の取り纏め業務を行います。
・事業部内の業務車両、社宅、リース物件などの管理、新規契約、更新の手続きも行います。
【会社の定める業務】
■組織の役割：
産業機械事業部には営業部、開発部、技術製造部と、独立した管理課があります。配属先となる管理課のミッションは産業機械事業部の事業運営のサポート。事業部内はもちろん、事業部外の総務、経理等の管理部門や他事業部からの相談窓口として対応頂いたり、事業部間の仲介や折衝といった社内渉外役のようなイメージで立ち回ることが重要となります。
機械メーカーとして必要な専門知識はご入社後学んで頂きますが、交渉、折衝、仲介、渉外といった経験ある方はスキルを活かせるポジションです。
また将来的には、管理課の課長や事業部の管理職として、事業部運営や企画領域まで幅を広げることが出来るチャンスがあります。
■入社後のイメージ：
・まずは先輩社員から事業部の取り扱う製品・業界のことや業務内容を教わりながら当社の空気や社内ルールに馴染んでもらいます。
・毎月末に行われる経営会議資料の作成補助を行うなど、少しずつ業務量を増やしていき、最終的には事業部管理の主力として活躍していただく予定です。
・PCスキルとしてExcel、Wordだけでなく会計処理で使用するアプリケーション（AS400）の操作を覚えてもらいます。（操作経験がなくても業務をしていく中で覚えられますのでご安心ください）
・今年度より数年にかけて事業部の新たな管理システムの導入を計画しており、その検討・検証、企画・提案を行う主力メンバーに加わってもらいます。
■部署メンバー（24年4月時点）：
40代2名の体制です。事業部全体だと71名です。

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・基礎的なPCスキルがある方（Excel、Word）

■歓迎条件：
・情報系の資格保有又は実務経験

◇業種未経験歓迎
営業職でコミュニケーション取りながら仕事をされてきた方や技術系職種を経験し会社のサポート役として仕事をしたい方歓迎です！

＜勤務地詳細＞
広事業所
住所：広島県呉市広白岳1丁目2-2
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：本文参照

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＜勤務地補足＞
■マイカー通勤可能（無料駐車場あり）
■管理課部署内の風通しは良く、肩に力を入れず業務に取り組む事ができます。
【変更の範囲：無】

＜転勤＞
無
転勤は想定していません。

＜勤務時間＞
9:00～17:45 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：45分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■月間残業目安時間：平均5～10時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：補足事項なし
退職金制度：中小企業退職金共済制度を採用

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率90%）

＜教育制度・資格補助補足＞
補足事項なし

＜その他補足＞
マイカー通勤：運転経験１年未満は不可となりますが、1年以上は可能です。
資格取得支援制度：最大100万円の報奨金（資格による）

・育児、介護休業制度（育児休業後の復帰率90%超）
・特別休暇（結婚、忌引、配偶者出産、裁判員制度等）
・慶弔見舞制度
・通勤交通費全額支給
・永年勤続表彰（勤続10年より5年ごとに表彰）
・作業服、安全靴支給

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数122日

土曜日、日曜日、祝日、年末年始、盆休（当社カレンダーによる）
※年末年始、盆休は1週間前後です。