株式会社デンネマイヤー

【英語活かせる】知財管理事務（システム入力等）◇外資系企業・IP◇週3在宅◇フレックス◇年休120日

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【リモート勤務可/自由で国際色豊かな社風/安定企業/英語が活かせる事務職】
～在宅勤務・フレックス・残業20時間以下・年休120日～

【当社について】
本社は、1962年に創業し、あらゆる分野の特許・商標を企業に代わって管理するサービスを提供し続けています。50年以上にわたり知財業界に携わってきたノウハウを持ち、世界20拠点に展開しているからこそグローバルな管理にも対応可能。サービス導入はもちろん、フォロー体制も徹底しています。

■職務概要：【変更の範囲：会社の定める業務】
特許年金管理サービスとは、高い専門知識を持ったエキスパート集団が、特許の期限管理・納付手続きまでのプロセスを、顧客に代わって一貫して提供するサービスです。
【職務詳細】
以下の様な特許維持年金管理に関わる事務手続きを遂行いただきます。
◇データ入力業務
社内管理ソフト(英文)へのデータ入力、データ処理、チェック作業までを担当します。
◇顧客システム対応業務
顧客の知的財産管理システムのデータメンテナンス (データ変更やファイルのアップロードなど) を担当します。
◇お問合せ対応
メールや電話、まれにオンラインや対面での会議などを通じた、社外連絡業務を担当します。
◇本社との連絡業務
本社スタッフとの連絡は、基本的にメールで行い、英語を使用しますが、まれにオンラインや対面での会議も行います。
※こちらのポジションでは、主に日本法人の大口顧客向けのサービスに従事いただきます。

■組織構成：
現在知財管理部は17名で構成されています。（男女比　6：11）

■身につくスキル
特定の大口顧客の対応で、まずは基本となる特許情報の入力業務といった特許事務に欠かせない作業から始めていただきます。特許事務の作業を通じて業務の習熟や知識の取得をしていただくのと同時に、様々な側面からお客様を支えることでお客様との信頼性も高まります。専門性と知識を身に着け、お客様を支えることで弊社の顔となっていただくことを想定しております。

■就業環境：
三田駅からアクセスの良い、清潔感のあるオフィスです。目の前をパーテーションで区切られた一人ひとりのデスクも用意されています。

変更の範囲：本文参照

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：
・事務職のご経験（またはそれに代わるPCスキル利用経験）
・英語力中級～上級（TOEIC(R)テスト650点以上程度、Eメールでの読み書き）

■歓迎条件
・企業の知的財産部門での勤務経験
・IT業界経験

＜語学補足＞
本社やグループ会社とのメールやweb会議（英語）が発生します。

＜勤務地詳細＞
■本社
住所：東京都港区芝5-25-11　 ヒューリック三田ビル6階
勤務地最寄駅：三田駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：本文参照

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＜勤務地補足＞
【変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）】

＜転勤＞
無
補足事項なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週3日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
フレキシブルタイム：6:00～22:00
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
■勤務可能時間6：00～22：00の間■残業：月20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
6ヶ月
補足事項なし

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：リモートワーク中出社した場合は往復交通費を実費精算
住宅手当：10,000円/月
社会保険：定期健康診断、健康相談（産業医面談）あり
退職金制度：試用期間後から加入

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT
■資格取得で報奨金支給（ビジネス文書検定、ビジネス実務マナー検定、知財管理技能検定）
■ Eラーニングによる自己啓発の補助

＜その他補足＞
■産休、育児休暇制度（実績あり、4名取得→4名復帰）
■子育て・介護などの理由により時短勤務可能(年収別途相談)
　子育ての時短勤務は弊社にて就業後産休育休を取得された方対象（時短正社員：2名　2023年11月現在）
■フリースペース有（無料：社内置き菓子、エスプレッソマシン、各種お茶、紅茶、ココア、お味噌汁、スープ）
■ランチ会：会社が社員同士のランチ費用を補助する制度
※在宅勤務に必要なPC周辺機器については全て会社から支給（通信環境のみご自宅の物をご利用いただきます）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始
有給休暇（入社半年経過後～最高20日）
＊初年度は入社時期により有休日数が変動します
＊特許庁のカレンダーに準じます