株式会社ＦＰＧ

【丸の内／ジュニアクラス】役員秘書 兼 総務担当／平均残業月20H程度◇年休120日／プライム上場

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【独立系の金融企業のため意思決定スピードの速い環境／東証プライム上場／残業月20時間程度で働きやすい】

■業務概要：
日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産、M＆A、証券、信託等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。

■業務詳細：
◎社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。

◎総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行

■組織構成：
7名（男性4名、女性3名）

■当社について：
当社は、航空機・船舶・海上輸送用コンテナを対象とした「日本型オペレーティング・リース」、国内の都心一等地の不動産を対象とした「不動産小口化商品」、そして主に米国の大型不動産を対象とした「海外不動産投資商品」のリーディングカンパニーです。
私たちは、お客様の夢の実現をサポートするファイナンシャルパートナーとして、お客さまの多様なニーズに応える金融商品とサービスを提供しています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件:下記いずれも必須
・役員秘書経験3年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須）
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話

■歓迎条件：
・英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など）
・コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など）

＜語学力＞
必要条件：英語初級

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区丸の内2-7-2 JPタワー29F
勤務地最寄駅：JR各線／東京駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:00～17:45 （所定労働時間：7時間45分）
休憩時間：60分（11:30～13:30）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■休憩は上記時間帯で60分取得■残業20時間程度を想定

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月
雇用条件は本採用時と同じ

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月額50,000円を上限に支給
社会保険：補足事項なし
退職金制度：企業型確定拠出年金

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり（満65歳）

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
簿記、証券外務員等の資格取得の為の費用負担在り。

＜その他補足＞
■復活有給休暇制度（本人の私傷病、家族の看護・介護の場合のみ）
■半日（午前休・午後休）あるいは時間休暇制度（1 時間単位で取得可能）
■ベネフィットステーション加入
■社員持株会制度
■健康診査等補助金制度
■慶弔見舞金制度
■資格取得奨励金

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇6日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始（12/31～1/3）、特別休暇（慶弔・連続・赴任・公務・産前産後休暇等）、リフレッシュ休暇、有給休暇