株式会社淺野機械工業所

【豊田】総務（電話・来客対応）◇年休121日・残業20H以内◇創業73年部品メーカー／大手取引多数

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～簡単なPC操作・マナーがあればOK／来客・電話対応からお任せ／創業73年で大手メーカーへの納入実績多数～

■職務内容：【変更の範囲：総務部内の業務範囲にて変更あり】
大手自動車メーカーに向けて自動車部品を製造する当社にて総務業務をお任せします。

■仕事内容
＜まずお任せする業務＞
▽電話、来客対応
▽備品管理
▽文書管理、書類作成
　┗企画書、提案書、お礼状、年賀状など
☆お客様対応を重視する社風のため「接遇」に力を入れています。

＜将来的にお任せする業務＞
▽社内行事企画、運営
<行事例>レクリエーション４回（ボーリング大会、BBQ、腕相撲、宴会など）、入社式、総会（４月）、毎月の定例会
<業務>
・過去のスケジュールや実施場所を元に、日にち・場所の選定、予約
・事前準備、必要備品の調達、当日のスケジュール・企画の立案、予行練習
・当日の司会（自分で対応する場合と社内で依頼する場合があります）
▽労務・人事・購買等の業務
ご経験や適性によりチャレンジ可能。1社で管理部門全般の経験を積み、ゼネラリストになりたい方に最適な環境です

■組織構成：
総務課：課長(50代)、係長補佐(30代)、一般スタッフ2名(20代)が在籍しています。

■入社後について
入社後は現場でのOJTにより業務を覚えていただきます。経験のある業務から担当し、徐々にできることの幅を広げられます。それぞれの業務の習得状況にあわせて先輩社員がひとつずつ教えていきますので、安心してご入社ください

■当社の特徴
・年間休日121日、平均残業時間は月20時間以内で仕事とプライベートとの両立が取りやすい環境です
・株式会社デンソーなど大手取引多数。小規模ながら今年で創業73年を迎えた安定企業です
・資源の有効活用や環境保全をはじめとして、社内の自販機の売上の一部を寄付、インクカートリッジや古本の回収による寄付などSDGs活動を行っています
・誰もが働きやすい職場づくりに積極的に取り組んでいます。2020年11月に「豊田市はたらく人がイキイキ輝く事業所イキイキ賞」を受賞しました

変更の範囲：本文参照

＜最終学歴＞大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
企画・管理系部門にて来客対応・電話対応等のご経験がある方
■歓迎条件：
礼儀正しいご対応ができる方
※秘書検定をお持ちの方、ホテルなどホスピタリティ業界出身の方も歓迎！

＜必要資格＞
必要条件：普通自動車免許第一種
歓迎条件：秘書能力検定（全経）1級、秘書能力検定（全経）2級

＜勤務地詳細＞
本社
住所：愛知県豊田市花園町東大切172
勤務地最寄駅：名鉄三河線／三河八橋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：本文参照

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＜勤務地補足＞
【変更の範囲：無】
・マイカー通勤可(駐車場あり)

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
8:00～16:55 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：55分（12:00～12:55）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
・月平均残業時間：20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
・試用期間終了後と同条件

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：実費支給(上限なし)
家族手当：1人目：15000円、2人目以降：8000円
社会保険：・本求人は健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険の加入対象となる求人です
退職金制度：勤続3年以上

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり(上限：65歳まで)

＜教育制度・資格補助補足＞
■現場にて教育研修致します

＜その他補足＞
・役職手当(早い方で勤続5年目の昇給あり※13階級あり)
・技術手当(衛生管理者、社会保険労務士などの資格保有者に支給)
※入社2年目以降業務状況にあわせて固定残業制へ切替を想定しています。
・制服支給あり(1着目無償・2着目以降半額支給／※一部全額負担あり）
・昼食(1食405円でお弁当の注文可／希望者のみ)
・健康診断費補助あり、インフルエンザ予防接種費補助あり

週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日

■実際の休日は会社カレンダーに準ずる
■長期休暇：GW、夏季、年末年始