株式会社デンネマイヤー
【英語活かせる】特許年金サービス事務(システム入力等)◇外資系企業◇週3在宅◇フレックス◇年休120
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【リモート勤務可/自由で国際色豊かな社風/安定企業/英語が活かせる事務職】
~在宅勤務・フレックス・残業20時間以下・年休120日~
【当社について】
本社は、1962年に創業し、あらゆる分野の特許・商標を企業に代わって管理するサービスを提供し続けています。50年以上にわたり知財業界に携わってきたノウハウを持ち、世界20拠点に展開しているからこそグローバルな管理にも対応可能。サービス導入はもちろん、フォロー体制も徹底しています。
■職務概要:【変更の範囲:会社の定める業務】
特許年金管理サービスとは、高い専門知識を持ったエキスパート集団が、特許の期限管理・納付手続きまでのプロセスを、顧客に代わって一貫して提供するサービスです。
【職務詳細】
以下の様な特許維持年金管理に関わる事務手続きを遂行いただきます。
◇データ入力業務
社内管理ソフト(英文)へのデータ入力、データ処理、チェック作業までを担当します。
◇顧客システム対応業務
顧客の知的財産管理システムのデータメンテナンス (データ変更やファイルのアップロードなど) を担当します。
◇お問合せ対応
メールや電話、まれにオンラインや対面での会議などを通じた、社外連絡業務を担当します。
◇本社との連絡業務
本社スタッフとの連絡は、基本的にメールで行い、英語を使用しますが、まれにオンラインや対面での会議も行います。
■組織構成:
現在特許年金サービス部は17名で構成されています。(男女比 6:11)
■身につくスキル
特定の大口顧客の対応で、まずは基本となる特許情報の入力業務といった特許事務に欠かせない作業から始めていただきます。特許事務の作業を通じて業務の習熟や知識の取得をしていただくのと同時に、様々な側面からお客様を支えることでお客様との信頼性も高まります。専門性と知識を身に着け、お客様を支えることで弊社の顔となっていただくことを想定しております。
■就業環境:
三田駅からアクセスの良い、清潔感のあるオフィスです。目の前をパーテーションで区切られた一人ひとりのデスクも用意されています。
変更の範囲:本文参照
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須要件:
・事務職のご経験(またはそれに代わるPCスキル利用経験)
・英語力中級~上級(TOEIC(R)テスト650点以上程度、Eメールでの読み書き)
■歓迎条件
・特許関連での事務経験
<語学力>
必要条件:英語中級
<語学補足>
本社やグループ会社とのメールやweb会議(英語)が発生します。
勤務地
本社
住所:東京都港区芝5-25-11 ヒューリック三田ビル6F
勤務地最寄駅:都営大江戸線/赤羽橋駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:本文参照
<勤務地補足>
【変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)】
<転勤>
無
補足事項なし
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(週3日リモート・在宅)
<オンライン面接>
可
勤務時間
フレックスタイム制
フレキシブルタイム:6:00~22:00
休憩時間:60分(12:00~13:00)
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:00~18:00
<その他就業時間補足>
■勤務可能時間6:00~22:00の間■残業:月20時間程度
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
補足事項なし
<試用期間>
6ヶ月
補足事項なし
給与
400万円~600万円
<賃金形態>
月給制
補足事項なし
<賃金内訳>
月額(基本給):280,000円~420,000円
その他固定手当/月:10,000円
<月給>
290,000円~430,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※給与詳細は経験・能力・前職給与等を踏まえて決定
上記年収は残業20時間/月の場合の年収です。
■昇給あり(毎年11月に査定)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:リモートワーク中出社した場合は往復交通費を実費精算
住宅手当:10,000円/月
社会保険:定期健康診断、健康相談(産業医面談)あり
退職金制度:試用期間後から加入
<定年>
60歳
<育休取得実績>
有
<教育制度・資格補助補足>
■OJT
■資格取得で報奨金支給(ビジネス文書検定、ビジネス実務マナー検定、知財管理技能検定)
■ Eラーニングによる自己啓発の補助
<その他補足>
■産休、育児休暇制度(実績あり、4名取得→4名復帰)
■子育て・介護などの理由により時短勤務可能(年収別途相談)
子育ての時短勤務は弊社にて就業後産休育休を取得された方対象(時短正社員:2名 2023年11月現在)
■フリースペース有(無料:社内置き菓子、エスプレッソマシン、各種お茶、紅茶、ココア、お味噌汁、スープ)
■ランチ会:会社が社員同士のランチ費用を補助する制度
※在宅勤務に必要なPC周辺機器については全て会社から支給(通信環境のみご自宅の物をご利用いただきます)
休日・休暇
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日
完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始
有給休暇(入社半年経過後~最高20日)
*初年度は入社時期により有休日数が変動します
*特許庁のカレンダーに準じます
会社概要
- 事業概要
■事業内容:
国内及び海外知的財産権管理
■提供サービス:
特許年金管理サービス、商標更新管理サービス、ソフトウェアソリューション- 所在地
〒105-0014
東京都港区芝5-25-11 ヒューリック三田ビル6F- 設立
- 1987年11月
- 従業員数
- 57名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 10百万円
- 平均年齢
- 38歳
応募方法
応募方法
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なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
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【拠点名】シンガポール:PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港:PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国:PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾:台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム:PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国:英創人材服務(上海)有限公司、英創人力資源服務(深セン)有限公司
マレーシア:Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン:John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ:PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.