オリックス・ホテルマネジメント株式会社

【浜松町本社】法務事務◆東証プライム上場オリックスG／有名ホテル運営サポート／年休１２３・残業１５Ｈ

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【大手企業で法務事務スキルを身に付けたい方歓迎／東証プライム上場・プロ野球チームも運営のオリックスグループ／安定の経営基盤】
◆業界トップ水準の福利厚生充実◎／年休123日・土日祝休み／有休も取れる環境です（昨年取得実績：年間平均9.2日）／残業15時間程度／週2リモート◆

■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】
・ホテル運営に関係する事務業務をお任せします。
■具体的には：
・捺印申請（契約書などの書式確認、申請書類の確認、書類保管など）
・支払要請（支払条件の確認、インボイス要件確認、支払内容確認）
・集計業務（予実PL、廃棄物、自動精算機利用率等）、月次処理、データ取り纏めと配信
・四半期決算、監査対応
・郵便・社内便の受取・発送、会議招集、PCサポート業務、共有フォルダ管理
・取引先登録、倉庫、キャビネット管理（パンフレット、ノベルティ等の取り纏め含む）
・広告内容のチェック
※これまでのご経験により、お任せする業務を決定いたします。

■配属部署：
運営管理部（各運営施設の管理部門に指示・指導を行う部）の中の以下3課のうち、いずれかの組織に配属となります。
１）業務支援課：稟議申請・モニタリング・各種申請・各種集計・庶務などの営業支援業務を主に担う
２）営業管理課：書式確認・申請書類確認・支払条件確認などの営業管理業務を主に担う
３）運営管理課：経営管理・リスク管理・広告審査など運営管理業務を主に担う

■働き方：
・在宅勤務は当部署で自主運用しており、事前申請により週1～2回の在宅勤務が可能です。
・出勤・退勤時間（在宅勤務の場合は業務開始・終了時間）を定時の前後にずらす時差出勤使用可能です。
・勤務形態はスタッフ間でシフトを共有し、調整のうえ実施しています。
・ホテルへ直接出向くことはありません。

■採用背景：
2024年6月の機構改革により新たな組織となり、当部署の重要ミッションである業務管理体制や業務遂行力の強化、業務改善、業務効率化の遂行のため、営業事務（サポート）を担う人材の強化を必要としています。
人のサポートが好きな方、ホテルや旅行が好きな方、ホテルの現場勤務は難しいが間接的にでもホテルの運営に携わりたい方はぜひ来ていただき、力を発揮していただきたいと思います。

変更の範囲：本文参照

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＜業種未経験歓迎・第二新卒歓迎＞
■必須条件：
・法務関連の事務経験をお持ちの方

■求める人物像：
・人をサポートするのが好きな方
・管理体制の構築・業務改善・業務効率化に携わりたい方
・時間や業務の優先順位を意識して業務ができる方
・業務内容は多様であるため、柔軟に対応できる力を身に付けたい方

＜勤務地詳細＞
★本社
住所：東京都港区浜松町2-3-1　 日本生命浜松町クレアタワー13階
勤務地最寄駅：都営大江戸/浅草線／大門駅
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲：本文参照

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＜勤務地補足＞
在宅勤務は当部署で自主運用しており、事前申請により週1～2回の在宅勤務が可能です。
【変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）】

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業15時間程度／時差出勤可能

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
補足事項なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：規定あり
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳
再雇用制度有り：65歳まで

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT
■教育研修制度
■自己研修奨励制度

＜その他補足＞
■直営保養所（軽井沢、京都嵐山、伊勢志摩）、契約保養所（全国）
■福利厚生サービス「ベネフィット・ステーション」利用
■グループホテル旅館優待、オリックス水族館（京都水族館、すみだ水族館）入館料割引、オリックス保険サービス、保険加入割引
■オリックス・バファローズ、グループファミリー社員応援day（無料野球観戦／年数回）
■定期健康診断／日帰り人間ドック（※被扶養者対象）、歯科検診費用補助制度／インフルエンザ予防接種費用補助制度
■ボランティア休職、育児休職（産前時差勤務、産前通院）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数123日

※入社直後から有給休暇付与
◆完全週休二日制／土日祝休み
◆年次有給休暇（半日有休取得可／取得実績：年間平均9,2日）
◆産前産後/育児休暇・生理休暇・看護休暇・介護休暇・慶弔休暇
◆特別休暇