ｈｅｐ　Ｅａｓｔ　Ａｓｉａ株式会社

【ドイツ外資】再エネ事業PM経験者◆エキスパート・マネージャー／フレックス・在宅あり

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【再生エネルギー事業を展開する外資系企業／週1～2回リモート可／フレックス】

■業務概要：
ドイツに拠点を置くhepの日本法人である当社にて、バックオフィス業務のエキスパート／マネージャーを募集します。

■業務詳細：
・プロジェクトのスケジュール、予算、キャッシュフローの予測を最新化し、開発チームと社内のインターフェイス間で情報がうまく流れるようにします。
・情報共有や、土地登記の照会、政府への申請、調査等のバックオフィス業務で、プロジェクトマネージャーをサポートします。
・タスクの調整をサポートし、チームメンバーそれぞれの職務と期限を明確にします。
・バックオフィスチームを率いて管理し、協力的で生産的な職場環境を育みます。(マネージャーの役割の場合)
・コントラクトマネジメント/ドキュメントコントロール
・契約書・覚書・Variation Order・発信文書等のドラフト作成後のリーガルチェック依頼及び相談
・リーガルチェック後の契約書・覚書の締結における、施工業者・その他ベンダー対応
・プロジェクトファイナンス関連書類、監査対応書類収集業務
（土地謄本／許認可／METI/EPCO　資料）
・プロジェクトファイナンス後の新規契約に関するレンダー向け承認取得用データ・資料準備
・社印押印申請・各種届出書、許可申請、契約関連書類、保険証券有効期限確認、銀行保証状管理
・図面、データシートその他プロジェクト関連書類管理保管業務
・キャッシュフロー予算管理、資金準備依頼、支払い対応及びベンダーとの調整（支払いに必要な納品物確認）
・会議議事録作成・保管
・現場対応業務
・現場事務所立ち上げ
・地元住民地域協議会、自治区会議出席対応
・工事現場・発電所竣工後の地元住民、学生、自治体、議員など見学対応
・CSR活動プレゼン資料作成
・各プロジェクト地域イベントへの出席・手配及び出席者（地権者・町長等ステークホルダー）アテンド業務
・新規案件業務のコントラクター／ドキュメントコントロール
・案件リストの更新
・Vender登録
・プロジェクト毎のデータおよびファイリングのとりまとめ

変更の範囲：無

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・関連業界のバックオフィスまたは関連業界のプロジェクト管理職での5年以上の実務経験
・日本語と英語の実務能力
・MS Officeに習熟しており、専用のプロジェクト管理ツールやGISツールにすぐに慣れることができる方

■歓迎条件：
・太陽光発電業界とプロジェクト開発に関する知識と、法律および規制の側面に精通している方
・プロジェクト開発会社、発電会社、総合商社、不動産会社での実務経験


＜語学力＞
必要条件：英語中級

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都品川区北品川1-16-1 舟正ビル2F
勤務地最寄駅：各線／品川駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：本文参照

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＜勤務地補足＞
【変更の範囲：無】
※リモートワーク：試用期間終了後、週1～2回程度

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～15:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※状況等により期間を6か月に延長する可能性がございます。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：社内規定に基づき支給（上限2万円／月）
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT

＜その他補足＞
■オフィスではコーヒー・ミネラルウォーターをフリーで提供

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数122日

傷病休暇（年間8日）、1週間以上の長期休暇取得可