株式会社コプロシステム

【品川】総務／リーダー候補◇コプログループ／幅広い経験を積める環境◇リーダー経験不問◇年休125日

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◆◇リーダー経験不問・リーダーを目指したい方歓迎／年休125日／時差出勤／急成長中の企業で縁の下のチカラもちとして活躍◇◆

■業務概要：
これまで経理・総務グループとして組織されていましたが、会社の成長と共に今後は総務単体部署としてパワーアップを目指すべく、新しい仲間を募ることとなりました。
スタッフが安心して業務に邁進できるよう、会社の「縁の下のチカラもち」として陰に日向に活躍されることを期待しています。

■業務内容：
総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備を担います。
（1）庶務関連
来客・電話対応、備品・消耗品管理、名刺発注・管理、郵送物及び宅配便受取・仕分け・発送、お中元・お歳暮、年賀状発送、印章管理、組織変更時対応（辞令作成、外部への案内状作成～発送対応）、その他各種管理業務（社用携帯、本社ロッカー・名札、ビルセキュリティカード）
（2）施設管理
オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般
（3）契約書管理
契約書チェック・製本・保管、押印業務
（4）社内外慶弔
訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配
（5）社内インフラ整備
オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会
（6）リスクマネジメント
各種災害対策、備蓄食品管理
（7）社内行事の企画・運営
月1回の社員ミーティングでの各種情報周知、社員旅行・懇親会・納会・仕事始め・記念行事等の企画・運営（コロナ禍以降、一部ペンディングの行事有）
上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取（その後、適切な部門への割振り可）及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。

■業務の特徴：
コプロシステムの他、グループ会社であるコプログローバルマネジメント社、コプロロジスティクス社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社≪プラスNPO法人≫が30%程度の割合です。

■組織構成：
配属先部署の経理・総務グループは下記メンバーで構成されています。
男性1名：50代リーダー（本部長が兼任）
女性2名：40代パートスタッフ、30代派遣スタッフ（経理と兼任）

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
◇ビジネスレベルのITリテラシー（メール、エクセル、チャットツール）※目安：MOS合格程度
◇総務実務経験（目安：5年以上）
◇下記いずれかの実務経験・知識
・契約書チェック／管理実務経験または法務的な知識
・情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS)、品質マネジメント（ISO9000)、プライバシーマークなどの実務経験または知識

■歓迎条件：
・衛生管理者をお持ちの方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都品川区東五反田1-6-3 イチゴ東五反田ビル 4F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
※勤務拠点はテレワークを推進していますが、当求人はポジション柄基本フル出社となります

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※時差出勤制度利用可

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
待遇等の変更は基本ありませんが、スキルや経験が採用基準を満たしていない場合に限り、年俸変更または試用期間が延長となる場合があります。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限30,000円／月　支給
社会保険：補足事項なし
退職金制度：退職準備給付規程による

＜定年＞
60歳
60歳以降、～65歳までの間で選択制

＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得奨励金制度
■通信教育講座受講サポート制度

＜その他補足＞
■在宅勤務手当（対象者のみ、5,000円／月）
■年俸交渉年2回（1～2月、7～8月）
■決算賞与年1回（8月、会社の売上目標達成度と本人の貢献度による）
■慶弔見舞金制度
■401K（希望者のみ）
■積み立てNISA（会社からの支援金有）
■保養所（健保組合）
■健康診断・人間ドックあり（年1回）
■婦人科検診（女性のみ・年1回）
■インフルエンザ予防接種（年1回）

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■年末年始、リフレッシュ休暇（土日合わせて最長9連休、年1回）、特別休暇（慶弔等）
※年3回程、社内行事のため半日程度出勤有（基本リモート）
※その他総務業務により年数回程の休日出勤有※代休取得