株式会社ｋｕｂｅｌｌ

【リモート可】営業事務、サポート・管理事務◆国内最大級ビジネスチャット「Chatwork」◆正社員

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【東証グロース上場／ハイブリッドワーク／導入社数59.1万社超え！国内最大級ビジネスチャット「Chatwork」展開／中小企業のDX支援】

■業務概要：
自社事業・グループ事業などの多岐に渡ったアドミニストレーション業務（契約管理・申込管理・請求管理・支払い管理・リスク管理などの管理業務及び付随する営業事務/営業サポート）を推進するオペレーターとなります。
業務改善プロジェクトやテクと人によるハイブリットなOPSの構築など運用オペレーターに留まらずチャレンジしていただくことも可能です。
【変更の範囲：部署異動等により当社業務全般へ変更する場合があります（出向含む）】

■業務内容：
◎自社事業やグループ会社の事業における以下の業務におけるオペレーション業務
・契約管理
・申込管理
・請求管理
・予算管理
・支払い管理
・リスク管理
・ファシリティー管理
・上記に付随する営業サポート（見積書作成・請求書作成・受注処理などの登録作業・問い合わせ対応等）
・各種業務フローの整備・改善、マニュアル作成等

■ミッション・魅力：
事業の成長を裏で支えるオペレーターの採用となります。
契約管理をはじめ事業の核となる管理事務・オペレーター業務を実行、推進し、オペレーションのプロとして活躍いただけます。
アドミニストレーション機能として複数事業の管理事務や営業事務を担当することで事務スキルからバックオフィスや事業の知識の幅広い習得が可能です。
高度なコミュニケーション能力やビジネスマナー、正確でスピーディな事務処理能力、臨機応変な判断力、ホスピタリティなどを磨くことができます。
単一のオペレーターではなく、複数のオペレーションを担うことで広く活躍し、事業の推進に寄与することができるやりがいのあるポジションです。

■所属部門・チームについて：
◎ミッション：高品質な経営管理・組織/人材・OPSを高度に連携することで各社・各部署の収益やパフォーマンスを最大化し、グループシナジーを創出していく
◎特徴：コーポレートと事業部のどちらでもなくミドルオフィス機能として複数の事業に携わり社内外を通じて広く連携をしていく
◎組織構成：2チーム・合計6名でテクを活用して推進する少数精鋭の部門です。

変更の範囲：本文参照

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・営業事務や営業サポートの経験
・社内、社外問わず、円滑なコミュニケーションスキルとビジネスマナー
・スケジュール管理やタスク管理を行えるセルフマネジメントスキル
・チャットを使って業務を推進した経験
・PCスキル
└Word（ビジネス文書作成）
└Excel（リストやフォーマットの作成/IF関数/VLOOKUP 関数/ピボットテーブルの作成、管理)
└PowerPoint（社内外のプレゼン・提案資料の作成）

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区南青山1-24-3 WeWork乃木坂
勤務地最寄駅：千代田線／乃木坂駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：本文参照

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＜勤務地補足＞
【変更の範囲：会社（出向先の会社を含む）の定める場所】
※ハイブリッドワークを推進しておりますが、チームビルディングのため、週2日程度はオフィス出社となります。

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週3日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
フレキシブルタイム：5:00～22:00
休憩時間：60分（13:00～14:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00
＜その他就業時間補足＞
■メインタイム（業務遂行の推奨時間帯）10：00～16：00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限：3万円/月
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■メンター・エルダー制度
■入社後研修

＜その他補足＞
個々人が目指す働き方やキャリアをより良いものにするための制度を用意しています。
・"働く"や"キャリア"におけるダウンサイドリスクの排除（子育てや介護、自身の健康不良など）
・コーポレートバリューをより体現するためのサポート（スキル取得など）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始、有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、会社独自の休暇