双日テックイノベーション株式会社【双日グループ】

【在宅可】総務担当(オフィス・施設管理)◆双日グループ／フレックス・働き方◎／504

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◇双日グループのSIer企業／安心の教育体制／福利厚生充実で働きやすさ◎／在宅勤務可◇

■募集背景
社員が働きやすいと感じるオフィス環境の整備や、風通しの良い風土を醸成する仕組み作りに積極的に注力することが、これからの総務課に求められています。施設管理においては、最新のテクノロジーを活用し効率的で快適なオフィススペースの実現が重要と考えています。社員の意見を反映したオフィス環境の改善提案を行い、業務の生産性向上と社員の満足度向上を目指しています。

■業務内容
ファシリティ管理を担当し、オフィス契約の締結や交渉、レイアウト、電源・ネットワーク工事を推進します。現場や情報システム部門と連携し、関係部署を跨いだ全体調整を行い、業務効率化を図ります。防災管理や、生産的な働き方や職場環境改善なども行います。
・ファシリティ管理業務全般
・オフィス契約の締結（交渉含む）
・オフィスのレイアウト/電源/ネットワーク工事等（業者交渉含）
・施設管理
・リース・固定資産など資産管理
・社内システムの提案・導入
・防災管理（許認可・届け出対応等）
・上記に関わる伝票起票
会社全体の設備管理を行う部署のため、モノ作りできる部署になります。設計/業者選択などを通じモノ作リの経験、喜びを感じることができます。費用対効果を考えながら行動するため、採算意識も身につけることができます。

■キャリアパス
総務課を通じ会社全体を把握し、コーポレート本部内の別部署（経営企画、財務経理等）や営業現場のマーケティング部門を歩むなど、いろいろな道にチャレンジすることが可能です。最終的にはキャリアの経験を積む等を経てラインのマネジメントを目指せます。

■組織について
総務IT・業務部
マネジメントシステム運用による第三者認証維持、ヘルプラインの運営、オフィス等のファシリティ管理、健康支援、各事業本部における適正な受発注業務ならびに社内ルール遵守の支援、保守更新業務、輸出入管理、品質管理センターの運営を行っています。
┣IT企画課（社員11名）
┣総務課　（社員7名）←今回の募集組織
┣業務一課（社員13名）
┣業務二課（社員14名）
┣品質管理課（社員12名）

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務部でのファシリティ管理のご経験5年以上
・伝票起票など会計処理（勘定科目/仕訳）がわかる方

■歓迎条件：
・業務改善を常に考え、行動できる方
・独断で業務遂行せず、チームで協力して働ける方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区二番町3-5 麹町三葉ビル6F
勤務地最寄駅：東京メトロ有楽町線／麹町駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
月に一度程度、土日に出社がございます。振休、代休、フレックス、在宅は問題がなくご利用頂けます。

＜転勤＞
当面なし
※入社時に転勤可否を選択可能。また、年1回行われるCDP（キャリアディベロップメントプログラム）で翌年度の転勤可否を変更可能です。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
フレキシブルタイム：5:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
■残業：全社平均21.74時間／月（2023年度）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（新幹線通勤の場合は支給なし）
寮社宅：転勤の場合は借上げ社宅あり
社会保険：双日健康保険組合
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
・階層別研修や外部セミナー等の講座受講料、資格受験料支援、資格手当の支給
・年1回CDPを実施(CDP・・・上司との面談、転勤可否やキャリアコースの選択といったキャリア形成制度)


＜その他補足＞
退職金、確定拠出年金、財形貯蓄制度、団体生命保険・損害保険、健康診断、各種保養所、クラブ活動、グループ持株会、他多数
※出産・育児・介護などをサポートする社内制度を整備。一部法定以上の制度もあります。育児休業・介護休業・短時間勤務・シフト勤務などは、女性社員はもちろん、男性社員の利用実績もございます。国から子育てサポートの優良企業として「くるみん」の認定も受けております。

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数123日

年末年始5日（12月29日～1月3日）、慶弔休暇、生理休暇、産前産後休暇、配偶者出産休暇、リフレッシュ休暇、健康診断休暇、妊娠通院休暇、看護休暇、介護休暇等