Ｂｊａｋ　Ｊａｐａｎ　Ｈｏｌｄｉｎｇｓ株式会社

【虎ノ門】オフィスマネージャー／円滑で生産的な職場環境の確保◆東南アジア最大級の保険ポータルを運営

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【東南アジア最大級の保険ポータルを運営／ASEANの人々に手頃で持続可能な金融サービスへのアクセスを提供】

■業務内容：
日々のオペレーションを監督、管理し、効率的なプロセスとシステムが当社のビジネスゴールと目標をサポートするようにする責任を担っていただきます。オフィスの確立と拡大、ポリシーの実施、スタッフのサポートにおいて重要な役割を果たします。コンプライアンスを維持し、効率化を促進し、オフィスの成功に貢献する上で欠かせない存在です。
＜具体的な業務内容＞
・東京オフィスの設立と規模拡大を主導し、円滑な運営と組織基準の遵守を確保
・日本オフィスのスタッフに対し、オフィスプロセス、セキュリティ手順、調達、発注、請求書発行に関する導入とトレーニングを実施
・現地の法規制を遵守するため、グローバルな方針や手順の現地付属文書の作成をサポートする。これらの方針をオフィス全体に導入
・ビジョンや価値観の調整、知識の共有、新システムやインフラなどの変更プロジェクトなど、効率的な組織変更に貢献

■当ポジションの魅力：
・フレキシブルでオープンなカルチャーを推進する急成長中のスタートアップで働くことができます。
・動きが速く、チャレンジングでユニークなビジネス課題に挑戦できる環境があります。
・キャリアアップのための強力な学習や開発プランがあります。
・成長企業でのキャリア開発の機会があります。

■当社の特徴：
当社の強みは、最も複雑な規制や環境に対応し、世界で最も革新的な商品を開発することです。例えば、投資連動型の生命保険と医療保険をオンラインで簡素化して提供し、即座に代理店と会話できるサービスを組み合わせた世界初のプラットフォームです。

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・英語（CEFRレベルC2相当以上）と日本語のスキル
・事務管理、運営、施設管理の経験
・日本における非営利団体や財団の規制環境の理解
・効果的な予算管理の経験
・複数のタスクと優先順位を効率的に管理できる優れた組織能力
・グローバルな組織において、リモートマネジメントやマトリックスマネジメントスキル

＜語学力＞
必要条件：英語上級、日本語上級

＜語学補足＞
英語でのコミュニケーション能力必須

＜勤務地詳細＞
神谷町トラストタワー
住所：東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワーWework内
勤務地最寄駅：各線／神谷町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
時間外労働有無：無
＜その他就業時間補足＞
※フレックスタイム制応相談

正社員

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＜雇用形態補足＞
管理監督者
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
■カジュアルな服装可

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

夏季休暇、年末年始休暇