株式会社ＯＫＩプロサーブ

【東京】企画管理スタッフ◇OKIグループを幅広くサポート／リモート可＃24OPS-20

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【業務内容】
当社は、OKIグループ向けに多岐に渡る業務を受託し、OKIグループ各社に本来業務に集中していただくためのサポートを行っている会社です。
当部門の受託業務の一例として、各社のバックヤード業務を支える総務庶務関連、建物・設備の管理や営繕などを行うファシリティ関連、印刷やカタログ制作などのドキュメント関連、展示会やノベルティ販売などの広告・販売促進関連、複合機や業務PC、各種システムの運用などネットワーク機器管理のビジネスインフラ関連など、幅広い分野での業務提供を行っています。
この度、私たちのチームの一員として部署全体の円滑な運営を支える企画管理スタッフを募集いたします。

・受託業務における運用立案および環境整備
・契約管理、予算などの会計管理他、部門横断的な各種管理業務
・各種業務調査・課題抽出・対策企画・推進
・新規業務拡大企画立案・推進
・顧客対応およびコミュニケーションの円滑化

【職場の雰囲気/PR】
芝浦に拠点を構え、各メンバーがミッションを持ち責任をもって業務遂行しています。仕事の幅が広くマルチな活動が求められますが、わからないことや仕事上の悩みを気軽に相談し合えるコミュニケーションレベルの高い職場です。　
・募集職場人数（総務パートナー本部ビジネスパートナー部業務企画チーム）：7名（30代～60代の幅広い年齢層で構成）
・テレワーク：可　実施率約80％　（慣れるまでは出勤メイン）
・出張先：OKIグループ各事業所（都内、埼玉、群馬等、日帰り・月１～２回程度）
・残業：平均時間外：繁忙期月20～30Ｈ／通常期月10H程度

【仕事のやりがい】
・OKIグループ皆様の間接業務を広くサポートする業務で、OKIグループへの貢献を実感いただける職場です
・業務範囲拡大に取り組んでおり、新たな業務構築の中で自身の提案を実現することができます

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・自身で提案資料を作成し、課題解決、業務改善・効率化を図った経験
・自身で提案資料を立案・作成・提案し、提案先の理解を得て、自身で企画を推進した経験（提案先は社内外不問）
・Word：図表挿入、差し込み印刷、インデント
・Excel：関数（IF、VLOOKUP等）、データベース（フィルタ、小計、ピボットテーブル）、グラフ作成（棒・円・折れ線グラフ、複合グラフ、散布図、レーダーチャート等）
・PowerPoint：アニメーション設定、スマートアート挿入、Excelグラフ利用

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区芝浦4-10-16 OKI芝浦オフィス
勤務地最寄駅：JR線／田町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
■テレワーク：可　実施率約80％（慣れるまでは出勤メイン）
■出張先：OKIグループ各事業所（都内、埼玉、群馬等、日帰り・月１～２回程度）

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週3日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
8:30～17:15 （所定労働時間：7時間45分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
具体的な月の平均残業時間：通常月10Ｈ、繁忙月20～30H

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：条件該当者には支給あり
住宅手当：条件該当者には支給あり
社会保険：補足事項なし
退職金制度：当社規程により支給

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
資格取得支援制度あり

＜その他補足＞
企業年金基金、確定拠出年金、財形貯蓄、従業員持株会など

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇20日～22日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数126日

・夏季休暇、年末年始休暇など
・年次有給休暇（勤続15年未満：20日、勤続15年以上：22日）
・入社初年度付与日数は入社月で変動