株式会社早稲田大学アカデミックソリューション

早稲田大学の学校事務／研究費管理◆正社員／年休128日／土日祝休／研究資金管理・手続きなど／事務歓迎

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◎子育て支援「くるみんマーク」取得・女性活躍推進「えるぼし認定」
◎年間休日128日／残業平均月25時間程度／実労働時間7時間30分

大学教員や研究者の研究活動を裏方として支援する研究資金管理業務をお任せするポジションです。可能性を秘めた基盤研究を支えるやりがいを実感できます！

■業務内容：
研究支援、研究資金管理業務をお任せします。
早稲田大学が国や民間企業より獲得した研究資金を 教員や研究者にルール通り適正に使っていただくために管理し 、煩雑な事務処理をサポートするお仕事です。
入社後はOJTで学びつつ、研究費を担当していただきます。

■チーム構成：
＜大学業務支援部＞
早稲田キャンパス研究支援チーム もしくは　西早稲田キャンパス研究支援チームへ配属になります。配属チームは選考過程で決定します。
◎早稲田キャンパス研究支援チーム（20名）
◎西早稲田キャンパス研究支援チーム（25名）
女性中心の職場です。1人で抱え込まず同じ業務を担当するメンバーと一緒に相談しながら業務を進められます。

■当社について：
当社は主に 大学のパートナーとして培った知見やノウハウを活かして 社会に広く貢献するとともに 大学と社会をつなぎ、双方に新しい価値を提供することを目指しています。


■歓迎条件：別枠記載の必須条件と併せて下記に該当する方を歓迎
・Excel応用操作（関数（sum,if,count,round,vlookup）、グラフ作成など）
・Access使用経験
・英語力（日常会話／メール対応、TOEIC(R)650点以上）
・博士、修士取得者
・マーケティング、営業、広報、企画業務経験者
・シンクタンクやコンサルティング企業経験者

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・社会人事務経験３年以上
・大学の教員、職員、学生、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・複数の業務を優先順位をつけながら並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方
・メンバーと協力し業務を行える方
・顧客の要望や制約条件などに対して、臨機応変な対応ができる方
・Windows PCを使用した作業を迅速かつスムーズにこなせる方（Excel、Word、PowerPoint等）

※歓迎条件は職務内容欄に記載しています

＜勤務地詳細1＞
本社
住所：東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2F
勤務地最寄駅：都電荒川線／早稲田駅
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
＜勤務地詳細2＞
早稲田大学内
住所：東京都新宿区西早稲田
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める場所

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＜勤務地補足＞
※大隈スクエアビルまたは早稲田大学内

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：平均月25時間程度 ※時期によって異なる

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：社内規定に基づき支給（上限5万円／月）
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳
希望により雇用延長65歳まで

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■社内研修制度

＜その他補足＞
■定期健康診断 ※30歳以上は人間ドック受診可（年1回）
他

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数128日

年間休日128日（夏季・年末年始休暇含）
大学暦および行事により休日出勤あり（振休取得)
※有給休暇（入社3ヶ月目に初年度10日付与／1月～3月入社は初年度3日付与）
※当社就業カレンダーによる