ビルコム株式会社

総務マネージャー／100名を迎える組織のバックオフィス再構築に携わる※PR事業展開の成長ベンチャー

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■採用背景：
当社は祖業であるPRコンサルティング事業の基盤を持ちながら、「PR TechR」事業として日本を代表する企業が活用する広報効果測定SaaS事業・大手広告代理店が活用する広告媒体データベース事業を展開しています。
「PR TechR」各事業の進化や、新規事業企画に取り組んでいる変革・拡大フェーズであり、社員数もまもなく100名を迎える中で、複数事業を俯瞰してバックオフィスのあるべき姿を考えつつ、事業部や他のバックオフィスメンバーとコミュニケーションをとりながら、仕組みを構築・改善してくださることを期待しています。

■業務内容：
バックオフィスのうち総務領域の責任者として、スムーズな会社経営や社員が活躍しやすい環境づくりを支えていただきます。総務としての実務のほか、法務・庶務・情報システムを担うメンバーのマネジメントもお任せします。経営陣や事業部門とも連携する機会が多く、経営視点や事業視点も共に身に付くポジションです。

[業務詳細]
・総務：取締役会運営、株主総会運営、オフィス管理、設備使用ルール策定、社内行事の企画運営、セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般
・法務：契約書チェック、契約書管理、顧問弁護士とのやり取り、商標登録、ISMS・プライバシーマーク等の更新対応（メンバー1名）
・情報システム：社内ネットワーク、システム、セキュリティ、IT資産の運用管理（メンバー1名※他部署兼務）
・庶務：庶務業務チェック・マネジメント（メンバー1名※他部署兼務）

■組織構成：
・バックオフィスを担う経営管理局にて、経理・人事労務以外の領域をマネジメントいただきます
‐経営管理局長
└経理(2名）
└労務(1名）
└総務マネージャー候補★本ポジション
└法務(1名)/庶務(1名)※他部署兼務/情報システム(1名)※他部署兼務

■ポジションの魅力：
・事業部と密に連携をとりながら、バックオフィスの幅広い領域をマネジメントできるポジション
・日本を代表する企業を顧客に持ち、PRコンサルティング、SaaS、データベースという3つの事業で高成長を実現
・創業21年の実績がありつつ、テクノロジーとデータの力で広告・PR市場を改革していこうとするミドルベンチャー企業

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事業会社での下記経験をお持ちの方
- 顧問弁護士とのやり取りや機密保持契約書や業務委託契約書など雛形がある契約書の一次チェック
-オフィス・備品管理や社内申請フローなど、事業部メンバーが仕事をしやすくするための仕組みづくり・運用
-ソフトウェアやPCなどの情報システム関連の基本的知識

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区六本木6-2-31 六本木ヒルズノースタワー11F
勤務地最寄駅：日比谷線／六本木駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～16:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
コアタイム：月曜日：9：30-14：30、火～金曜日：11：00-16：00月残業平均30時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
待遇変更なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：1ヵ月定期代
社会保険：社会保険完備

＜教育制度・資格補助補足＞
資格取得支援制度

＜その他補足＞
・定期健康診断
・勤続賞与（1年、3年、5年、10年、15年）
・リフレッシュ休暇（勤続3年ごと）
・ビルゲンアワード（社内インセンティブ制度）
・ビルケア制度
・各種打ち上げ支援制度、健保組合の保険事業（保養所や施設割引など）
・社内レクリエーション
・従業員持株会
・ウォーターサーバー他

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

土日祝、年末年始休暇、夏季特別休暇（3日）、慶弔休暇