株式会社PAL

【心斎橋】事業企画＜社長補佐＞◇英語活かせる/物流の未来を変える成長企業/フレックスタイム制

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物流事業を営む当社の社長秘書としてご活躍いただきます。国内外を問わない社内外とのやり取りを通じ、社長パフォーマンスの最大化をお任せします！

■業務内容
＜コミュニケーション＞
・取引先様をはじめとする当社における社内外ステークホルダー様との円滑なやり取り
・他社秘書室、秘書様とのコミュニティ形成、及びジョイン
・社長の意向を踏まえた社内調整等
＜情報収集・管理＞
・社長のスケジュールを管理（商談、会議、セミナー、会食等のセッティングや各種調整）
・社内外ステークホルダー様とのアクションを管理（関係先別の最終アクション日、アクション内容等）
・社長と事業ビジョンを共有のうえ、今後のビジネスジャッジに必要となる社会情勢等の情報収集と提言
・商談等の議事録作成、議事取纏め、契約書等文書管理、整理、及び名刺管理
・重要プレゼンテーションの準備等
＜サポート※事務・庶務等の実手続き等は当社総務課で行います＞
・移動、宿泊、会食等における調整
・その他、社長指示事項に対する各種対応

■求められる成果・ミッション
日本は食料に限らず、電化製品、家具、医薬品等、日常生活に必要な数々の用品を海外からの輸入に頼っています。日本における物流事業の最適化、発展を企図するにあたっては、国内外を問わず情報収集に努め、関係各位とのリレーションシップの構築・強化が必要不可欠です。このトップダウン営業を行う社長をサポートし、パフォーマンスの最大化に努めていただくことが社長秘書業務の最重要ミッションとなります。

■勤務形態
業務上に必要な形で、社長同行、各事業所への出社、テレワーク等のハイブリッド勤務形態となります。
海外への同行もございます。

■当ポジションの魅力
トップマネジメントとの連携を踏まえ、多様なステークホルダーとの関係構築を通じ、事業の成長にダイレクトに貢献できることが大きなやりがいとなります。

■当社の魅力
当社は、未だアナログな運営が商慣習として残る物流業界において、いち早くデジタル化に努めることで、お客様の持続可能な成長戦略を下支えする物流能力の見える化を行い、マテハンメーカー、Sierとは一線を画した業務運営を行うことを常としております。変革を恐れず楽しみながらチャレンジする風土が当社の魅力となります。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
～業種未経験歓迎～
■必須条件　
・法人営業経験をお持ちの方
・ビジネス英語スキルをお持ちの方　※海外で社長の通訳をして頂く場合があります
・PCスキル（プレゼンテーション資料を作成可能）をお持ちの方
・優先順位把握能力、タイムマネジメント能力

■必須資格
・普通自動車第一種運転免許

■歓迎条件
・物流業、もしくは、小売業界の経験
・秘書室長、社長秘書の経験

＜勤務地詳細＞
大阪本社
住所：大阪府大阪市西区新町1-4-26　 四ツ橋グランドビル2階
勤務地最寄駅：心斎橋/四ツ橋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無
転勤は原則ありません。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～15:00
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
残業：月20時間程を想定（繁忙期もございます）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※期間中の待遇に変更はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：■交通費支給（月5万円まで）
社会保険：■各種社会保険等完備

＜定年＞
65歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■基本的には社長の秘書兼事業企画ポジションとしてご活躍頂きます！

＜その他補足＞
■時短制度
■出産・育児支援制度
■産休・育休制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後休暇・育児休暇
※休日出勤が発生する場合もありますが、その際はしっかりと振替休日を取得いただきます。