株式会社宇部情報システム

【山口】総務グループのマネージャー候補／大手ユーザー系SIer企業／フルフレックス

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◎会社の成長とともに当グループの業務も拡大しており、チームの中心となって業務を推進していく人材が不足しています。
社内外の調整・折衝経験が豊富な方を迎え入れ、チームを強化し、将来的にはプレイングマネージャーとしてチームを牽引していただける方を募集します。
◎従業員数420名を超え会社の成長と共に更なる拡大のための下支えをしていただける方を求めております。
■業務内容：
オフィス管理から社員交流の企画など、総務部門として幅広い業務を対応いただきます。
※最初は以下いずれかの業務をご経験に応じて担当いただきます。
・オフィス管理、災害対策などBCP（事業継続計画）に関する業務
・印章管理を含む庶務・文書管理
・公的な加入団体窓口業務
・地域貢献活動推進
・秘書業務
・社員同士の交流活性化　など
※月数回程度、他拠点（東京、大阪、福岡等）への出張があります。
【変更の範囲：会社の定める業務】
■ポジションの魅力：
ヒトが最大の資産のIT企業にとって、社員やビジネスパートナーが働きやすい環境を提供することで縁の下の力持ちとして社員や経営を支える大事な役割を担えることが魅力です。
社内外問わず、円滑にコミュニケーションを取りながら業務を推進いただきたいです。
また既存のルールに囚われず、業務改善を積極的に行っていくことも期待しています。
■キャリアパス：
業務理解が進んだ後はリーダーとしてチームを牽引していただき、将来的には管理者としてステップアップいただきます。
入社時は総務部門での業務を前提としておりますが、キャリアステップとして総務部門に限定せず、その他スタッフ部門への異動も可能です。
■入社後のフォロー：
現行業務についてはOJTにて丁寧にフォローしていきます。マニュアルの用意もあり、理解しやすいかと思います。ミッションとしてあげている新プロセスの構築は1人だけで実施するわけではなく、上司やメンバーと一緒に検討していきます。
業務の特性上、入社後しばらくは原則出社し、現地・現物・現実を確認しながらマネジャーおよびメンバーからのOJTを通して現行業務を理解いただきます。※フルリモートワークは不可のため、オフィスに出社可能な範囲に居住いただく必要がございます。

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務業務の経験
・経営陣を含む他部署と調整・折衝した経験
・社外利害関係者との調整・折衝した経験

■歓迎条件：
・社内規程の策定・改定を主導した経験
・ラインマネジメントの経験
・業務やルールなど何かしらの改善を提案・実施した経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：山口県宇部市相生町8-1 宇部興産ビル14F
受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり

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＜勤務地補足＞
【変更の範囲：会社の定める事業所】

＜転勤＞
無
基本的に転勤は想定しておりません

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
8:30～17:30
＜その他就業時間補足＞
残業時間全社平均21時間／月

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月
補足事項なし

通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
住宅手当：12,000円／会社規定あり
寮社宅：借上社宅あり
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
階層別教育、専門技術教育、通信教育、社外各種講習会への参加



＜その他補足＞
■財形貯蓄制度
■住宅財形制度
■育児休業制度、介護休業制度
■教育研修制度
■社内クラブ（野球、テニス、バドミントン、ゴルフ）
■福利厚生倶楽部（各種リゾート施設利用、スポーツクラブ利用他）
■資格取得報奨金 等
■健康診断補助
■インフルエンザ予防接種補助
■執務フロア内全面禁煙。別フロア内に喫煙所あり。
■住宅給、在宅勤務手当、子ども手当、地域手当、早出残業手当、休日勤務手当、公的資格取得一時金他（条件による）
■企業年金制度
■各種福利厚生サービス制度他

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

年末年始休暇、夏期休日、年次有給休暇（初年度10日※半日有給休暇あり）、積立有給休暇、産前産後休暇、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇、メモリアル休暇、リフレッシュ休暇、他