オザックス 株式会社

【神保町】秘書◆社長・副社長・副会長付／土日祝休・残業平均月5～10時間／オフィス対応メイン

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【創業100年以上黒字経営の安定性／土日祝休み・年休121日／育休・産休活用率100%／時短勤務相談可】
社長・副社長・副会長付の秘書として、先輩秘書1名と一緒に下記の業務に従事していただきます。

■業務詳細：
・スケジュール管理・調整（社内外）
・来客、電話対応
・文書管理
・出張、会食、手土産等の手配
・各種礼状、中元歳暮、賀状等の対応
・昼食手配
・その他庶務

■組織構成
副社長2名、副会長1名への対応を現メンバー（30代／女性）と2名体制で行っていただく予定です。
まずは先輩社員と一緒に業務に慣れていただきますので経験が無くとも
これから秘書としてキャリアを積んでいきたい積極性のある方でしたら問題無くキャッチアップが可能です。
東京オフィスでの対応が主となり、出張随行等の外出は発生いたしません。

■当社について：
創業時からの事業である「紙・ダンボール事業」に加え、「フィルム事業」「くらし事業」が中核事業となるまでに成長し、更には、「グローバルネットワーク」についても、確たる収益の柱に育てるべく着実に布石を打ち、チャレンジしているところです。
当社の事業にとって最も肝要なことは、「お客様の多様化かつ高度化するニーズに、如何に的確かつ迅速に応えるか（CS）」であるとの認識の下で、「OSD（ONE－STOP－DISTRIBUTOR　FOR　THE　CUSTOMER）」を重要戦略と位置付け取り組んでまいりました結果、おかげさまで顧客基盤は着実に拡充してまいりました。今後につきましても、商品調達力、物流力、営業力の更なる強化を通じてOSD機能の格段の進化に取り組むと共に、新商品・新分野・新規事業の開拓により新たなビジネスモデルを構築するなど、「商社機能」を格段に高めることにより、存在感を揺るぎのないものとしてまいります。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・秘書としてのご経験
■歓迎条件
・役員以上の秘書経験
・秘書検定をお持ちの方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区神田三崎町3-1-16 神保町北東急ビル7F
勤務地最寄駅：各線／水道橋駅・九段下駅・神保町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※基本的に社長のスケジュールに合わせて勤務時間は変動（8：00出社等）
※残業：平均月5～10時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：子女手当（5千円～1万5千円）
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
資格支援制度、資格手当

＜その他補足＞
■確定拠出年金
■社内貸付金
■社員持株会
■財形貯蓄
■クラブ活動
■出産・育児支援
■時差出勤制度
■在宅勤務制度 他（すべて会社規定による）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇4日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数121日

夏季（5日）、年末年始（6日）、有給休暇（入社月に応じて入社日に付与）