株式会社ファーストリテイリング

【有明本部】役員秘書◇英語力活かせる／出張同行や残業ほぼなしでWLB◎／プライム上場＜150＞

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～日本発、世界NO.1を目指す企業で就業できるチャンス／出張・残業ほぼなし～
■職務内容：
国内役員の担当秘書として、担当役員・部門のミッションや業務を理解した上で、担当役員が生産性高く意思決定できる環境づくりをサポートします。
・スケジュール管理(Outlook)
・出張手配：国内・海外(交通・ホテルなど　経費精算など含む)
・来客対応：連絡窓口、調整など
・他部門との調整業務：会議設定など
・コミュニケーションのサポート
・会議手配・会議システムの準備：テレビ会議・電話会議などの設定(トレーニングあり)
・経費精算・各種社内申請業務等
また、一部海外役員の日本側窓口・来日時のサポートもお任せします。
・日本でのスケジュール管理
・来日予定管理・その他調整業務
・コミュニケーションのサポート
・その他、国内役員のサポート業務と類似したサポートを日本側で提供
※通常業務においては、資料作成が占める割合は少ないですが状況によって発生する場合があります。
※担当役員の決定は、ご経験などから総合的に判断しています。経営・組織体制変更などにより、ご担当役員も変更になる場合があります。
■変更の範囲：職務内容は、部署異動及び組織変更により、本部各部署に関連する業務の範囲で変更となる場合があります。
■働き方：
1名あたり、2～3名の役員を担当いただきます。
出張同行などは基本的になく、残業もほぼ残業しません。
WLBを整えながら働ける環境です。

■キャリアについて：
ファーストリテイリンググループのメンバーとして、グローバルでファーストリテイリンググループのブランドが、お客様に良い服をお届けすることの一助を担っていただきます。そのため、日常の秘書業務にとどまらず教育研修・キャリア開発の機会があります。
・ご入社後に会社のカルチャーや歴史などの研修のほか、日常業務は所属チームでトレーニングを行っています。
・将来的に秘書業務にとどまらずご希望やスキルに応じて別部署や海外赴任を含めたキャリア開発の機会があります。
・職務内容は部署異動及び組織変更により、本部各部署に関連する業務の範囲で変更となる場合があります。


変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・秘書またはそれに準ずる経験
・英語力：実務での使用経験必須（スコア目安はTOEIC(R)テスト700点以上）

■歓迎条件：
・秘書、アシスタントのほか、マナーを要求される職種、エグゼクティブ対応業務のご経験

＜勤務地詳細＞
有明本部
住所：東京都江東区有明1-6-7 UNIQLO CITY TOKYO
勤務地最寄駅：ゆりかもめ線／お台場海浜公園駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
変更の範囲：勤務地は、海外含め会社の定める場所に変更することがあります。

＜転勤＞
当面なし
職種変更の場合は海外出張や将来的に海外赴任可能性があります（応相談）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
7:30～16:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※7:00-18:00の間で実働8時間、休憩1時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：当社規程による
社会保険：社会保険完備／介護保険あり

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■導入／フォローアップ研修
■一般社員／管理者研修


＜その他補足＞
■社員持株制度
■共済会制度
■提携福利厚生プログラム
■社員割引制度
■カフェテリア
■専用シャトルバス（有明オフィス通勤時）
■確定拠出年金制度
※受動喫煙対策 ：施設の敷地内又は屋内を原則禁煙とし、喫煙専用室等は設けていません。

週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年次有給休暇、特別・慶弔休暇、育児・介護休業制度など
※祝日は勤務日にあたるが、有給休暇とは別に、前期・後期に特別休暇を入社時から付与（付与日数は雇用形態、所属会社により異なる）