ボストン・コンサルティング・グループ合同会社

【東京】秘書・アシスタント～残業20時間以内/英語を使えるグローバル企業～

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【英語を活かせる/サポート体制充実/豊富なキャリアパス/WLB◎/残業10～20時間程度】
◆業務内容
経営の最前線を支える世界的コンサルティングファームにて、クライアントに最大限の価値を提供するためにコンサルティングチームのパートナーとしてエグゼクティブ秘書業務とプロジェクトのアシスタント業務をご担当頂きます。【変更の範囲：会社の定める業務】
◆業務内容詳細
・複数のボスとプロジェクトのスケジュール管理
ビジネスの優先順位を把握し、スピード感を求められる環境で背景を理解したうえでの調整業務が求められます
・社内外の様々な会議設定
効果的に進められるようクライアントや Executive Assistant メンバーとの密な連携が必要となります
・メール作成、電話対応、社内外文章作成
・イベントの運営やコミュニティ強化のための運営サポート
・記事検索等の情報収集や顧客情報の管理
◆キャリアパス
・Executive Assistant 職での昇格を目指すほか、その経験を活かして、HR やマーケティングなど、別の部門でキャリアの幅を広げることも可能です。また海外のポジションへもチャレンジできます。
※目標設定の場面で「今は現状維持」「上を目指す」などを宣言しながら、個々のライフステージに合わせて働き方を変えていくことが可能です。子育てや家族の時間に軸足を置きながら働く期間を設けることもできます。
◆就業環境
・組織構成：現在、60 名前後の Executive Assistant が勤務しています。
・残業は月 10～20 時間程度を想定しています。
※スピード感高く、メリハリをつけて成長できる環境があります。複数業務に対して優先順位をつけながら柔軟に対応し、効率的に生産性をもって業務を行います。
・現在は昨今の状況を踏まえ在宅/出社のハイブリット勤務としております
◆社風
外資系企業というと個人主義のイメージをお持ちの方もいらっしゃいますが、非常にチームワークが良く、互いに助け合う風土です。例えばグループメールで「こんな状況で上手くいくポイントや役に立つ情報はありますか？」といった質問を投げれば、数分後に国内外のメンバー10 人くらいから返信が届くこともよくあります。

変更の範囲：本文参照

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
◆必須条件：
・社会人としてのビジネスマナー
・正社員での 2 年以上のご経験
・TOEIC(R)テスト(R)テスト 750 点以上
・基本的な OA スキル（PowerPoint、Excel、Word）
・迅速な対応が求められる環境下でのマルチな事務処理能力
・優れた対人コミュニケーション力
◆歓迎条件：
・ビジネスレベルの英語力
・個人付き且つ複数名担当する秘書・アシスタント経験（3 年以上）
・Outlook メール/カレンダー使用経

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都中央区日本橋室町3-2-1 日本橋室町三井タワー25F
勤務地最寄駅：銀座線／三越前駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：本文参照

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＜勤務地補足＞
【変更の範囲：会社の定める事業所】

＜転勤＞
無
転勤は当面想定していません。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:15 （所定労働時間：7時間15分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
4ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■入社時研修
■配属後はOJT中心、オンライン/オフラインで様々なコンテンツの研修を実施、メンター制度有、Globalでのラーニングポータルサイトでのナレッジ共有・研修

＜その他補足＞
・リフレッシュ休暇（勤続3年で3日間、5年で5日間、以降5年毎に5日間）
・育児のためのサポート制度
・社員交流イベント（年4～5回）、クラブ活動

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇11日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始（5日）、夏季（5日※7～9月の間で自由に取得）、慶弔、年次有給休暇（入社月より付与※11日）