豊通ヒューマンリソース株式会社

【名古屋】人事／研修運営・データ集計業務等＜未経験可＞豊田通商グループの人事機能を担う会社◆在宅可

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■業務概要：【変更の範囲：当社業務全般】
当部は豊田通商向けの人財育成戦略の構築、全社研修を企画・運営する役割を担っています。
今回の募集は、その研修の質を決めるロジスティクス業務（＝研修準備や運営）を担当いただくポジションです。
まずはマニュアルや指導に沿って担当研修の段取り方法を学んでいただき、主担当として研修前・当日・フォローアップを取り回しできることを目指していただきます。
将来的には、豊田通商の全社研修の企画、ロジ運営、改善までを一貫して担当し、更なる研修品質の向上や受講者の行動変容促進に貢献できる人材になっていただくことを期待するポジションです。

■研修事務局の流れ：
1：研修開催のおよそ3か月前に、企画担当や担当講師との打ち合わせをします。
案内方法、事前学習、事後学習の有無、当日のテキスト類、開催方式、開催時間、登壇者のスケジュール確保等の確認などを実施。
2：研修開催2か月前の案内送付から申込受付、当日までの案内等、各本部企画部や受講者とのやりとりを開始。
3：研修開始のおよそ1か月～数日前に申し込み締め切り。申込者のリスト化、送付資料／メールの確認、外部／内部講師と連携しながら準備を進めます。
4：研修当日はオンラインまたはオフラインにて、事務局として受講者フォロー、諸連絡などを対応。
5：受講後の資料やアンケートを送付、振り返りの準備実施
6：アンケートを作成・集計・分析し、研修担当に報告。品質向上に向けた振り返りを実施。
7：月毎に研修費用の請求、使用会議室の清算等の経理計上業務もお願いします。
上記1～7までの工程を1つの研修として、同時に複数の研修を動かすことになります。

■やり取りはメールメイン：
顧客となる受講者等、関係者とのやり取りはメールがメインです（一部、電話でのやり取りも発生します／メール9割、電話1割）

■臨機応変な対応が必要：
しっかりと引継ぎを行いながら業務を行っていただきますが、状況に応じた判断、対応が研修品質に影響する仕事。
企画担当や他ロジ担当からのサポートが得られる環境で業務を覚えていただけますので、独り立ちや主体的な業務改善提案ができるよう、しっかり学んでいただきたいです。

変更の範囲：本文参照

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
◇細かい確認等が必要な業務の経験
◇顧客との電話やメールによるコミュニケーションの経験
◇経理事務として計上業務、アンケート集計、データ集計の経験
◇下記OAスキル
・Outlookメール、Excelの各種関数はMUST。マクロ作成などができれば尚良し
・研修や業務でZoomやTeamsを使用するため、操作を習熟いただく必要あり
・顧客への提案資料（研修案内）や、社内プレゼンテーション資料（主にPowerPoint）が作成できれば尚良し

＜語学補足＞
本ポジションは英語力は必須ではないですが、望めば活かせる機会はあります。

＜勤務地詳細＞
名古屋本社
住所：愛知県名古屋市中村区名駅4-9-8 センチュリー豊田ビル
勤務地最寄駅：各線／名古屋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：本文参照

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＜勤務地補足＞
・ 各線名古屋駅より徒歩で5分※地下道直結、通勤に便利です。
【変更の範囲：東京支店および出向先のグループ会社支店】

＜転勤＞
当面なし
当面は無し。東京支店への転勤の可能性があるが、本人意思を考慮。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～15:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:45
＜その他就業時間補足＞
■予想残業時間：月21～30時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※試用期間中はフレックスタイム、在宅勤務制度対象外

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限月50,000円
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり※65歳まで

＜教育制度・資格補助補足＞
自己啓発の為の教育補助・資格取得推進制度あり

＜その他補足＞
■役職手当
■WELBOX、豊通グループ従業員持株会、グループ共済会、保養所利用

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏季休暇、年末年始（会社カレンダーに準ずる）