株式会社コルボ

営業事務・帳票管理◆医療業界特化のセールスプロモーション企業／年休122日／土日祝休み／転勤なし

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◆◇医療広告制作の帳票管理業務をお任せ／医療業界特化のセールスプロモーション企業／調整力・対応力・進行力を活かせる◇◆

■業務概要
同じ部署の進行管理の担当者とペアを組み、事務処理・帳票管理の担当者として案件の進行をサポートしていただきます。
※経理部門とも連携して帳票作成業務を行っていただきます。他部署と自分の部署・チームとの間を取り持つ中継役としての役割もございます。

■業務詳細
・見積書作成
・発注、支払業務
・請求手配
・売上、原価管理
・帳票管理・出力
・電話・来客応対
・その他事務処理に関する庶務全般

■使用ツール：DirectCloud,Dropbox,BillOne,Salesforce,ZAC

■部署構成：14名

■評価制度
1人ひとりに求める成長のステップとして、「ジョブグレード（JG）」を定めています。
JGには『全社共通要件』と『部署別要件』として、それぞれのJGに応じて、個々の能力のみではなく”チームの中でどのようなミッション（役割）をもつのか”という意識や行動に対する指標が定められています。
半期ごとに上長とJG要件に応じた目標設定を行い、目標に対して成果と成長（能力＋意識）を評価し、年1回の給与改定に反映します。

■当ポジションの魅力
◎当社はヘルスケア専門のセールスプロモーション会社として、企画・デザイン・制作をすべて自社で行っています。クライアント、営業部、制作者、協力会社など様々な人と関わりながら案件を進めていきますので、チームワークやコミュニケーションを大切にされる方が活躍しています。
◎営業部門、制作部門とも連携して業務を進行しますので、チームの一員として関係者と同じ目標を目指し、売上に貢献できる仕事です。

■当社について
広告制作会社として、医療機器メーカーや製薬会社関係のセールスプロモーションをメインに展開しています。医療系の情報誌や医療従事者向け冊子などの広告物をはじめ、シンポジウムや展示会、セミナーで使用するブースのデザインから現場管理まで扱っています。医療従事者や医薬品メーカーが治療方法の説明や、新薬のプロモーションで使用する動画、スライドの制作など様々な業務があります。
※制作実績：https://www.colbo.co.jp/works/

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・取引先とのメールや電話でのコミュニケーション経験（実務2年以上）
・PCの基本操作ができる方(Word、Excel)
　※ Excelが中級レベルの方（IF、VLOOKUP関数が使えるレベル）

■歓迎要件
・営業事務、経理事務のご経験がある方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都中央区築地1-13-1
勤務地最寄駅：東京メトロ銀座線・東西線／日本橋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限月35,000円
社会保険：社会保険完備

＜定年＞
60歳
定年後の継続雇用制度あり（65歳まで）

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT

＜その他補足＞
■健康診断、インフルエンザ予防接種補助
■育児休業制度
■永年勤続表彰
■人事評価制度：ジョブグレード（JG）
※JGには『全社共通要件』と『部署別要件』として、それぞれのJGに応じて、個々の能力のみではなく”チームの中でどのようなミッション（役割）もつのか”という意識や行動に対する指標が定められています。
半期ごとに上長とJG要件に応じた目標設定を行い、目標に対して成果と成長（能力＋意識）を評価し、年1回の給与改定に反映します。

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数122日

年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇