弁護士ドットコム株式会社

【在宅可】販売管理（Ops業務）～効率化・業務改善／成長SaaS「クラウドサイン」等の事業サポート～

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【急成長SaaS／上場企業／週2在宅／シェアNo1の電子契約サービス「クラウドサイン」／導入社数250万社超／122自治体が導入（シェア70%）／脱判子・紙文化のDXに寄与】

■ミッション：
業務効率や内部統制を意識したオペレーションを、事業部と連携しながら構築していただきます。まずは販売管理業務からお任せし、その後事業成長/成功のために必要なあらゆるプロセスの構築・改善業務を行っていただきます。

■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】
事業部の登録した販売管理システムのデータと受注エビデンスを突合し、請求データの作成・送付、入金照合、売上のとりまとめ等を行っていただきます。また、これらの業務を、内部統制を意識しつつ効率的な状態にブラッシュアップするべく、業務改善提案や、事業部との各種調整を行っていただきます。ゆくゆくは、チームマネジメントやオペレーションの設計にも携わっていただけるポジションです。
＜具体的には＞
・受注確認
└販売管理システムに登録された内容とエビデンスの突合
・入金管理
└請求データと入金データを突合し、過剰入金や滞留の有無を確認
※督促業務については、別チームが担当
・請求管理
└請求書の印刷・封入・郵送、口座振替データの作成、クレジット決済データの作成等
・売上管理
└すべての受注確認を終えたあと、当月の売上高の集計・分析
・新たなサービスを開始する際の、統制的観点から必要な証憑を整理したり、課題点・リスクを認識しオペレーションの構築
・新たな仕組み・システムを導入する等、現状のフローの効率化

■業務の特徴：
・受注処理および入金管理業務は定常的に発生しますが、月末月初に特に集中します（月末月初を中心に残業あり）
・電話対応を含め社内外のコミュニケーションが多く発生します
・新たな仕組みを導入したり、システムを導入する等、日々試行錯誤をしながら効率化を図っていただきます。

■ポジションの魅力：
・オペレーション改善、プロセス改善、業務改善を推進いただき、自身の仕事で会社が変わっていく実感を得ることができます。
・販売管理のオペレーション業務の経験のみならず、上場会社における内部統制に関する知識・経験を得ることが可能です。

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・販売管理経験
※営業事務,営業推進,営業企画,Ops業務,事業企画などのご経験
・Salesforce使用経験

■歓迎条件：
・SaaSやWeb業界でのご経験
・CRMやMAツールなどの導入・運用経験
・業務フローの整理やプロセス改善の経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区六本木4-1-4 黒崎ビル
勤務地最寄駅：東京メトロ南北線／六本木一丁目駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙

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＜勤務地補足＞
【変更の範囲：会社の定める事業所※リモートワークを行う場所を含む】

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00
＜その他就業時間補足＞
上記は標準的な勤務時間の一例です。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費一部支給（上限3万円）
住宅手当：補足事項なし
社会保険：各種各種社保完備

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
外部勉強会費用補助制度、書籍購入補助制度（条件を満たせば、費用が発生する外部の勉強会費や書籍の購入費を会社が負担）、その他セミナー、勉強会等あり

＜その他補足＞
決算手当／業績賞与／社内表彰制度／企業型DC制度／従業員持株会／部活動補助制度／外部勉強会費用補助制度／近距離手当制度／書籍購入補助制度／自転車通勤制度／定例懇親会／再雇用制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日

夏季休暇（取得年度の6月末在籍で3日、7月末在籍で2日、8月末在籍で1日付与）、年末年始休暇／慶弔休暇／特別休暇／妊婦特別休暇／産前産後休暇／育児休暇／介護休暇 短時間勤務（育児・介護）