株式会社ワークスアプリケーションズ

【未経験歓迎】役員秘書◆フレックス/土日祝休み/WLB◎◆大手企業向けのERP製品で高いシェアを実現

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～未経験から秘書としてキャリアUPしたい方歓迎～
●大手企業を中心に約2,200社導入実績があり第二次創業期を迎えた成長企業
●CEO、他役員秘書のサポートとしてスケジュール管理や各種手配等の業務をお任せ
●「成長できる環境×土日祝休み×年休120日」でWLBを実現し長期就業

■企業概要：
企業経営の効率化や生産性向上などを実現するシステムやサービスを提供し、すべての働く人々を支援しております。主軸であるERPパッケージソフトは大手企業を中心に約2,200社に導入されており、圧倒的シェアを誇るリーディングカンパニーとなります。

■業務内容：
秘書として当社CEOおよび役員秘書のサポートをお任せいたします。
・スケジュール管理および調整
・会議の準備、役員室の環境整備
・メール、社内チャットツールの管理
・社内外との諸連絡、調整
・書類の作成、修正
・出張手配および経費精算
・手配関連（飛行機・ホテル・レストランの予約など）
・会社イベントでの接客応対
・名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理
・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など)
・慶弔関連手配
その他、サポート業務全般

■フォローアップ体制：
◎メンター制度(半年ほどのOJT期間)
◎上長との定期1on1制度

■働き方について：
年次に関係なく手を挙げればチャンスが与えられ、チャレンジのための失敗は許容するといった企業文化など、社員の仕事および成長のための環境を用意しています。

■長期就業できる環境：
・「健康経営優良法人（大規模法人部門）」
・「ハタラクエール(福利厚生表彰・認証制度）福利厚生推進法人」
・「第三回 WOMAN's VALUE AWARD 企業部門」準優秀賞
・「テレワーク先駆者百選」「地方創生テレワークアワード」

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
【完全未経験歓迎】
■必須要件：
・基本的なPC操作（Microsoft365,メール等）
・デスクワーク経験(目安:3年)
・秘書、アシスタントなどの経験　※素養があれば未経験可

■歓迎要件：
・何かしらの顧客折衝経験
・エグゼクティブ対応経験

【マッチする人物像】
・秘密保持意識を徹底できる方
・細やかな気遣いと相手の立場になって考動できる方
・変化する状況に柔軟に対応し、適切な判断と行動ができる方
・人をサポートする事が好きな方
・マルチタスクが得意な方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区麹町2-5-1 半蔵門 PREX South 2F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無
転勤は当面想定していません。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

契約社員

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＜契約期間＞
0年6ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
※正社員登用を前提とした採用となります。※契約社員の期間は固定時間勤務となります。

＜試用期間＞
3ヶ月
・固定時間制
※標準労働時間：1日8時間
※勤務時間例：9:00～18:00

契約の更新：無

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：実費で通勤費を支給（月額上限24,000円）
社会保険：各種社会保険完備（自社健康保険組合あり）

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
・エヴァンジェリスト制度（試験合格者に最大月20万円を支給）
個人の強みや適性、やりたいことに応じて、教育の環境は整っています。
・多面評価制度、MBO評価制度

＜その他補足＞
・福利厚生カフェテリアプラン
・WAP FAMOサポート（産前産後休業、産育休復帰ボーナス、短時間勤務制度、有給の子供看護休暇付与等）、育休取得率：女性100%、男性70%
・当社熊本オフィスへの移住支援
・自社健康保険組合
・WAP Health Care
・勤続10年表彰
・共済会
・Works Pension Plan制度（確定拠出年金、確定給付年金制度（DB／DC））
・従業員持株会制度、財形貯蓄制度
・テレワーク手当（月額8,000円）※フルタイム勤務の場合

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始（12/30～1/3）と同等日数のフレックス休暇、夏季休暇（7/1～9/30の任意の2労働日）、有給休暇、赴任休暇、結婚休暇、忌引休暇、配偶者出産休暇 等