公益社団法人応用物理学会

【週2在宅可】学会事務局事務／理工系学術講演会の運営／イベント企画・運営経験者歓迎！／実働7h

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【最先端の学術研究を行う研究者・技術者・学生を支える学会（公益社団法人）の事務局職員／出張あり／土日休み／週2回リモート可】

■業務内容：
学会事務局の業務は「イベントの管理・運営」「人材育成・教育」「会誌・論文誌の編集」「総務・学会運営」「経理」「表彰」「会員管理」他、多岐にわたります。今回の募集で最初に担当いただく業務は「イベントの管理・運営」になります。

■「イベントの管理・運営」の主な業務：
・会員が日頃の研究成果を発表し、参加者と質疑応答する「学術講演会」の運営
└学術講演会は春秋年2回（国際会議場や大学を利用）開催され、発表者は約3000～3500名おります。
└参加者は7000～8000名をほこる理工学系では国内最大規模です。
・講演会運営／プログラム編成に関わる委員会管理
└予算／決算作成、広報、会場設営、会場折衝、講演／参加募集、プログラム、予稿集作成・招待者（海外含）依頼／管理、アルバイト手配、各種賞の管理
※学会会期中（4～5日開催）は1週間程度の出張があります。

■キャリアパス：
当面は上記業務を担当しますが、将来的にはジョブローテーションで他業務をお任せし、学会事務局業務全般に関わり、学会を支えていただきたいと考えています。

■組織構成・社風：
職員20名と派遣スタッフ1名で男女比は6：4です。理系の素養は必要なく、職員の7割が文系出身です。先輩社員が丁寧にサポートする体制で，事務局は穏やかで落ち着いた雰囲気です。

■入社後の流れ：
入社後は担当業務の先輩職員とのOJTを通じて業務の流れを学んでいただきます。定期的に研修を実施し、スキルアップを支援します。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・大学ご卒業以上
・年2回、各1週間程度出張が可能な方

■歓迎条件：
・学会運営、国際・国際会議イベント運営経験
・英語スキル（海外招待者の受付／アテンドあり）
・PCスキル
└データ分析や会議資料、Webコンテンツ（広報関連）作成あり

＜勤務地詳細＞
応用物理学会事務局
住所：東京都文京区根津1-21-5 応物会館
勤務地最寄駅：千代田線線／根津駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
■週2日まで在宅勤務可
■所定就業時間の前後2時間の時差出勤可

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート・在宅）

＜勤務時間＞
9:00～17:00 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：平均3時間（繁忙期は30時間程度発生します）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：社内制度に基づく
住宅手当：19,000～26,000円
社会保険：■社会保険完備
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■研修制度あり

＜その他補足＞
■出版健保に加入（健保保養所等有り）

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇20日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■5/1は休暇
■夏季休暇（7～9月の間に5日間取得）
■年末年始休暇（12／29～1／4）
■セルフケア休暇制度あり
■家族・介護休暇制度あり
■その他特別休暇制度あり