NTTデータマネジメントサービス株式会社
【NTTデータG/海外調達契約】主任候補◇企業活動の生命線を担うやりがい◎<豊洲/リモート8割>
募集要項
おしごと用語集仕事内容
NTTデータおよびNTTデータグループ各社の海外契約締結業務について、確実に運用できるよう管理し、契約審査~締結までの対応や、依頼元からの海外購買の仕組み説明等の問い合わせ対応を行います。
入社直後はマニュアルに沿って下記の(1)~(3)の基本業務を実際に手を動かして覚えていただいた後、チームリーダーとしてメンバーを巻き込んでの業務全体の効率化をお願いします。将来的には(4)~(5)の業務改善や、システム導入などにも取り組んでいただき、事業拡大にも携われるポジションです。
(1)購買契約締結業務
・契約書の審査及び締結業務(約2,000件/年)(購買要求の内容と契約書の内容に齟齬がないかの確認)
・契約書(DocuSign・紙)の作成、契約書の回収。
・契約についての問い合わせ対応
・オペレーションスタッフへの周知とトレーニング
(2)契約関連サービス
・基本契約締結代行サービス
(3)海外仕入先審査業務
・海外仕入先との取引開始にあたって、信用調査とTPDD(サードパーティー・デューデリジェンス)を実施
・海外仕入先の定期管理・棚卸
(4)業務改善
・PDCAサイクルに基づき業務プロセスの効率化と審査観点の立案、運用、改善。
(5)システム導入
・海外仕入先のSAP Ariba導入
■組織構成
課長ー主任ー社員2名ー派遣スタッフ4名
※主任ポジションを期待しています
■魅力ポイント
・海外調達契約業務は、企業活動の生命線を担うといっても過言ではない最重要業務であり、NTTデータグループというグローバルな舞台で本募集業務に従事していただくことにより、世界最先端の技術やサービスの調達に係る契約事務のプロフェッショナルとなることができます。
■待遇について
・原則、残業が生じないよう、メンバーの状況に応じて業務を振り分けていますが、短時間勤務のメンバーも複数人いるため、日々、メンバー全員で密にコミュニケーションを取りながら助け合っています。
・海外購買契約業務というプロフェッショナルな業務ということもあり、会社として業務関連資格の取得を奨励(受験料負担等)しています。
・新規業務や既存業務効率化等、やりたい仕事があれば、どんどん提案していただければお任せいたします(本人の自主性を何より重視しています。)
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・契約書の審査、折衝経験
・TOEIC(R)テスト730以上
・自ら課題を設定しPDCA(QC活動)を回した経験がある方
■歓迎条件:
・基本的なIT(EXCEL、PPT、Access等)スキル
・ビジネス実務法務検定2級
<語学力>
必要条件:英語中級
勤務地
本社
住所:東京都江東区豊洲3-3-3 豊洲センタービル11F
勤務地最寄駅:東京メトロ有楽町線/豊洲駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
<勤務地補足>
リモート中心(80%)です。希望により出社中心の働き方も可能です。入社1か月程度は出社予定となりますが、状況に応じリモートも可能です。現メンバーは定期的にランチ等コミュニケーションを取っています。
<転勤>
当面なし
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(在宅)
<オンライン面接>
可
勤務時間
フレックスタイム制(フルフレックス)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:30~18:00
<その他就業時間補足>
月平均残業30~40時間程度
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
4ヶ月
給与
530万円~680万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):281,090円~321,760円
固定残業手当/月:46,275円~102,975円(固定残業時間25時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<月給>
327,365円~424,735円(一律手当を含む)
<昇給有無>
無
<残業手当>
有
<給与補足>
※時間外勤務手当含む(月25時間想定)月収例:327,365円~ 424,735円
※採用等級、家族構成、住居形態等により異なります。
■賞与(2回/年)
■給与改定(1回/年)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:全額支給(当社規程に準ずる)
住宅手当:補足事項なし
社会保険:NTT健康保険組合加入
退職金制度:補足事項なし
<教育制度・資格補助補足>
■各種研修制度
■自己啓発支援制度
■資格取得祝い金
<その他補足>
・時間外勤務手当
・NTT健康保険組合加入
・健康保険組合保養所
・リモートワーク手当200円/日支給(3時間以上リモートワークを実施した場合)
・子育て・介護手当
休日・休暇
年間有給休暇10日~16日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数122日
夏季休暇、年末年始休暇(12月29日~1月3日)、年次有給休暇(新採用時は採用月に応じた日数を付与)、結婚休暇、産休・育休制度、慶弔休暇、特別連続休暇(採用月による)、ファミリーサポート休暇
会社概要
- 事業概要
■事業内容:
シェアードサービス事業、ビジネスサポート事業、その他これらに付随する事業- 所在地
〒135-6011
東京都江東区豊洲3-3-3 豊洲センタービル11F- 設立
- 1992年4月
- 従業員数
- 1,654名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 100百万円
- 売上高
14,180百万円
- 経常利益
- 573百万円
- 平均年齢
- 40.7歳
応募方法
応募方法
- 「応募依頼する」ボタンを押すと、ご応募と同時にdodaエージェントサービスの登録が完了します。
- ご応募後、職務経歴書のアップロードがお済みでない方は、できる限りお早めにご提出をお願いします。
- 採用条件に合致した方については、dodaエージェントサービスにご提出いただいた情報 にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
- ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当する採用プロジェクト担当から行います。
本求人よりご応募された場合、採用プロジェクト担当がサポートします。担当のキャリアアドバイザーを通じたサポートをご希望の場合は、その旨を記載のうえ、企業名と求人名を添えて、担当キャリアアドバイザーへご連絡ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、またポートフォリオを提出されたい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
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「選考準備中」とは、採用プロジェクト担当が、企業提出前に書類を確認している状態です。採用条件に合致しているか、およびキャリアシートやアップロードいただいた書類に不備がないかを確認しています。
なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また質問事項を記載のうえ、ご連絡ください。
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※海外企業が雇用元となる求人にご応募いただいた場合、当該国の提携会社の担当者からご連絡を行うことがあります。あらかじめご了承ください。
【拠点名】シンガポール:PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港:PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国:PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾:台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム:PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国:英創人材服務(上海)有限公司、英創人力資源服務(深セン)有限公司
マレーシア:Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン:John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ:PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
関連情報
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