株式会社ウィルズ

【虎ノ門】総務（管理職候補）◆東証グロース上場／IR×ITで市場シェアトップクラス

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【グロース上場のベンチャー企業／投資家マーケティングツール『IR-navi』や会社と株主をつなぐ『プレミアム優待待楽部』を運営】

■募集背景：
当社はIR×IT分野のブルーオーシャン領域でビジネスを展開しています。また、独自の自社プロダクトを開発し世の中にない新しいサービスを提供することで増収増益を実現しています。組織拡大に伴い、今期よりもともと一つの部門だった管理部門を、「総務部」「人事部」「経理部」のそれぞれ独立した部署に再編するなど、コーポレート組織も次の成長に向けて再構築を進めていますが、現任の総務部長が来期に定年退職を控えており、今後の中長期的なウィルズの成長を支える後任の総務部責任者候補となる方を募集することとなりました。

■ミッション：
・総務部の運営と管理
・施設管理と安全衛生管理
・コンプライアンスおよびリスク管理
・業務効率化とコスト削減
・成長フェーズのサポート
・株主およびステークホルダーとのコミュニケーション

■業務内容：
本ポジションの業務範囲は広範囲にわたります。
他部門と連携し、全体最適の観点から「あるべき姿」を模索し改善し続ける総務部門の責任者ポジションをお任せします。
＜業務内容例＞
・総務業務全般の統括、およびマネジメント
・株主総会、取締役会等の運営事務局、株式事務
・ワークフロー等業務プロセスの効率化、省力化、デジタル化推進
・ファシリティ企画管理
・リスクマネジメント（BCP・危機対応等）
・社内イベント、会議体の企画運営
・インフラ・オフィス運用管理（購買・稟議管理等）など

■魅力：
当社はさらに成長を目指すフェーズにあり、発展に直接貢献できるチャンスがあります。ビジネスモデルが秀逸で安定成長が期待される中、既存の体制を見直し新しい視点で業務改革を進める機会があります。総務部のリーダーとして組織全体の運営管理に大きな責任と影響力を持ち、重要な決定に関与し、経営陣との連携を強化する役割を担うことから、バックオフィスの立場からも、会社の成長を担っている手触り感もあり、そのような実感がやりがいに繋がるポジションです。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・上場企業での総務業務経験をお持ちの方
・マネジメント経験（2~3名程度）

■歓迎条件：
・IR、株式市場に関するご経験、ご知見
・会社法などの基本的な法律知識
・コーポレート部門でのIPOのご経験

※必須ではありません。あれば活かせるご経験です。

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区虎ノ門2-3-17 虎ノ門2丁目タワー6F
勤務地最寄駅：東京メトロ線／虎ノ門ヒルズ駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※時差出勤制度有。9時～11時の間で1時間ごとに出社時間を選択できます。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費上限5万円まで（会社承認ルートによる）
社会保険：関東ITソフトウェア健康保険組合加入

＜定年＞
63歳

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
OJTを中心として行います。

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■ウェルカム休暇（2日※入社日～6か月間取得可能）
■年末年始休暇（12／29～1／4まで）
■夏季休暇※試用期間満了後4日間付与（7月～10月）
■有給休暇：入社半年経過時点10日