シネロン・キャンデラ株式会社

【銀座】オフィスマネージャー（ファシリティ・総務）※英語活用／美容レーザー機器トップ級シェア

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オフィスマネージャーとして、以下の業務をご担当いただきます。
1）ファシリティ管理（日本の全施設の立ち上げ～日常的な施設運営まで）
2）オフィス管理事務

■職務詳細
1）ファシリティ
・支店／オフィスの設立や施設改修の計画、予算、実行において、SVP GMと財務シニアディレクターを補佐する
・プロジェクトプランの作成、進捗状況の確認する
・施設およびセキュリティに関する方針／手続きマニュアル、清掃マニュアルの作成から維持まで全般を行う
・適切なメンテナンスプログラムを計画。施設の修理／メンテナンスのための関連ベンダーを管理する
・プロパティマネジメントとオフィスチームメンバーとの間の連携をとり、清掃を含めた施設関連業務がコスト効率よくタイムリーに運営される仕組みを構築する
・各支店の管理者と連携をとり、発生する諸問題に対応する

2）一般事務
・オフィスサプライ用品の発注と承認プロセスを改善する
・ベンダーを管理し、サービスサポートとコストが効果的であることを確認するための定期的に見直しを行う
・ノートパソコン、携帯電話、自動車など、オフィス資産や会社の資産の移動、利用、在庫を確認し管理する
・ITチーム、各支店のマネージャ、外部ベンダーと密接に連携し、すべての支店の電話システムの再構築を行う
・文房具や供給品、その他会社資産の適切な維持管理を行う
・レンタカーリース、メンテナンス、トレーニング、コンプライアンス関連を含むリース契約の管理を行う
・新入社員のワークスペースの準備、従業員の異動に伴う転居先探しをサポートする
・その他割り当てられた業務に対応する

■魅力：
・全製品において日本の薬事承認を取得し、且つ高い製品開発力で日本先駆けとなる製品も数多く承認されており、7年連続で売上を拡大しています。
・当社レーザー装置、IPL装置により、脱毛やあざやシミの改善を行われ、また紫外線治療装置によりアトピー性皮膚炎等の治療が可能になります。これらを通じ患者様のQOLの改善につながる社会貢献を行っています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・施設やオフィスの管理業務（8年以上）＋最小限の監督で施設やオフィスを管理した実績

＜語学補足＞
必須：英語でのビジネスレベルのコミュニケーション能力（文書必須）、会話力があれば尚可

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都中央区銀座6-8-7 交詢ビル8F
勤務地最寄駅：東京メトロ線／銀座駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30
時間外労働有無：無

正社員

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＜雇用形態補足＞
管理監督者
期間の定め：無
経験値によりシニアマネージャーでの採用も検討いたします。

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT制度、各種研修制度など

＜その他補足＞
■社会保険完備
■退職金制度
■保養所（健保組合）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

■年間休日128日想定（土日祝120日＋夏季休暇5日＋年末年始3日）　※年により変わる可能性あり
■夏季休暇（5日）、年末年始、GW、有給休暇、慶弔休暇、育児休暇など