掲載予定期間:2024/12/12(木)~2025/2/12(水)更新日:2024/12/12(木)

エイセブプラス株式会社

事務スタッフ/定時退社/フレックスタイム制/年3回の大型連休

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正社員
転勤なし
5名以上採用
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎
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この求人を要約すると

【年休120日~】完週休2日※土日+大型連休年3回

【自由度の高さ】フレックス制+有休消化率80%

【安定成長】設立以来、トヨタグループを支援

求人詳細

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オフィスワークが初めての方、ブランク層も大歓迎!
ライフステージが変わっても、長く活躍したい方へ。

「安定した正社員雇用で働きたい」
「土日固定休みで、自分の時間を大切にしたい」
「ブランクから復帰して、新しいスタートを切りたい」
もし、こうした希望があるのなら、当社の事務スタッフはピッタリです♪

トヨタグループのパートナー企業として、各種バックオフィス業務を支援してきた当社。あなたには一般的な事務作業のほか、クルマの開発に必要な書類のチェック業務をお任せしますが、基本的なPC操作ができれば大丈夫。

マニュアルがまとまっているほか、先輩メンバーがしっかりサポートするので、初めてオフィスワークにチャレンジする方、ブランクのある方も安心です!

また、以下のような働きやすさも当社の特長の1つ。子どもを保育園に送った後10時に出社したり、早出して夕食を友達と楽しんだり。自由度の高い、働き方が可能です。

◎フレックスタイム制
◎残業月8h・ほぼ定時退社
◎7~10日連休(年3回)

なお、現在活躍しているメンバーも3割が働くママ。産休・育休の取得率は100%、復職率も90%という高割合を誇っています。

プライベートと両立できる、ライフステージにあった働き方、実現しませんか?

エイセブプラス株式会社 事務スタッフ/定時退社/フレックスタイム制/年3回の大型連休

仕事内容

データ入力や電話対応などの一般的なデスクワークのほか、クルマの開発に伴う各種事務業務をお任せします。

具体的な仕事内容
一般的なデスクワークは全勤務地で共通していますが、クルマの開発に伴う各種事務業務の担当内容は勤務地や配属によって異なります。いずれもシンプルワークなので、コツコツと業務に取り組みながら、慣れていってもらえると嬉しいです!

<一般事務>
◆データ入力・管理
◆書類のスキャン・データ化・チェック
◆書類・資料のファイリング
◆電話・メール対応
など

<クルマの開発に伴う事務業務>
◆設計図面のチェック業務
図面のなかに設計者やその上司のサインがあるか。生産されていない部品が使われていないかなどを、マニュアルやチェックリストに沿って確認します。

問題があった場合は設計者に確認をとって修正を行い、工場や部品メーカーに図面を送付します。

◆申請書類のチェック業務
開発するクルマが安全基準や環境基準を満たしていることを示す、書類申請業務のサポートです。

設計者に必要書類の進捗を確認したり、書類に記載されている数値が規定に則ったものであるか、マニュアルに沿って確認したり。期限に沿って申請が行えるように、簡単な資料作成も行います。

◆予実管理業務
トヨタグループの社内システムを使った、予実管理(ヒト・モノ・カネの管理)業務を担当いただきます。

★いずれも業務内容はシンプルですが、図面のチェックに抜けがあれば製品に不具合が起こってしまったり、書類申請の遅延が開発スケジュール全体に影響を与えてしまったり。
重要度の高いお仕事です!

<入社後は?>
情報セキュリティや安全衛生管理など、トヨタグループで運用されている共通ルールについて学んでいただきます。業務がスタートした後は、先輩メンバーがしっかりサポートするのでご安心ください!
チーム組織構成
現在、事務スタッフは約250名。業務はチームで体制を組んで行っており、規模は約6名から20~30名と担当するプロジェクトによって様々です。

全体の約3割が子育てと両立しながら勤務しており、チームワークよく業務に取り組んでいます。
男女比
女性割合95%以上(女性管理職、活躍中)
年齢構成
20代~60代、平均年齢35歳

対象となる方

【学歴・経験不問/第二新卒・社会人10年以上・ブランクのある方OK】働きやすい環境で長く活躍したい方

<必須条件>
◇基本的なPCスキルをお持ちの方(タイピング・メール送信など)
※学歴不問
※社会人・職種・業種未経験歓迎
※ブランクOK

<歓迎するタイプ>
◎コツコツとしたシンプルワークを続けられる方
◎新しい知識を積極的に身につけられる方
◎メリハリをつけて働ける環境で長く活躍したい方

<歓迎条件 ※必須ではありません>
◎一般事務や営業事務など、何かしらのバックオフィス業務の経験をお持ちの方

★保育士・介護職・エステティシャンなど、異業界出身の先輩メンバーが多く活躍しています。業務内容や働き方など、気になった方はお気軽にお問い合わせください!

勤務地

<マイカー通勤OK(駐車場完備)/リモートワーク導入中>

(1)豊田市トヨタ町1番地/トヨタ自動車(株)社内
(2)豊田市上原町折橋1番地17/トヨタ自動車(株)花本テクニカルセンター社内
(3)碧南市浜町3番地/(株)豊田自動織機社内
(4)刈谷市一里山町金山100番地/トヨタ車体(株)社内

※勤務地は希望に応じます
※転居を伴う転勤はありません
※受動喫煙防止対策あり

【交通】
(1)愛知環状鉄道「三河豊田駅」より徒歩15分
(2)愛知環状鉄道 「四郷駅」より徒歩17分
(3)名古屋鉄道「碧南中央駅」より徒歩20分
(4)名古屋鉄道「一ツ木駅」より徒歩26分
※最寄り駅からシャトルバスが出ている就業場所あり

★業務に慣れていただいた後は、週2~3日のリモートワーク対応が可能です。ただし、勤務地によってリモートワークの適応可否や担当する業務内容が異なりますので、詳細はお問い合わせください。
  • トヨタ自動車(株)社内/愛知県豊田市トヨタ町1番地[最寄り駅]三河豊田駅
  • トヨタ自動車(株)花本テクニカルセンター社内/愛知県豊田市上原町折橋1番地17[最寄り駅]四郷駅
  • (株)豊田自動織機社内/愛知県碧南市浜町3番地[最寄り駅]碧南中央駅
  • トヨタ車体(株)社内/愛知県刈谷市一里山町金山100番地[最寄り駅]一ツ木駅

勤務時間

フレックスタイム制(標準労働時間1日8時間)
※コアタイム(10:00~15:00)
※フレキシブルタイム(7:30~10:00/15:00~20:00)

★残業は月平均8時間、ほぼ定時退社です
平均残業時間
月8時間

雇用形態

正社員

※試用期間4カ月あり
(期間中の給与・待遇は変わりません)

給与

月給17万8000円+賞与年2回+各種手当

※上記給与に残業代は含みません、残業代は別途全額支給いたします

★充実の福利厚生、一部をご紹介!
◎家賃補助・最大月3万円(支給規定あり/交通費または家賃補助のどちらかを選択)
◎扶養家族1名に家族手当・月1万円
◎出産・就学・卒業祝い金
賞与
年2回(7月・12月 ※昨年度実績2.4カ月分)
昇給
年1回(4月)
入社時の想定年収

年収250万円~270万円

待遇・福利厚生

各種制度
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■残業手当全額支給
■交通費支給(規定あり)
■家賃補助(規定あり/月3万円まで)
※交通費または家賃補助のどちらかを選択
■家族手当(扶養家族1人のみ月1万円)
■退職金制度・確定拠出年金制度
■車通勤可(駐車場完備)
■私服勤務可・服装自由
■慶弔見舞金制度
■ワークフレンドとよた加入(施設優待・各種チケット割引など)
■永年勤続表彰制度(特別休暇付与・旅行券贈呈)
■出産祝い金
■就学・卒業祝い金
■フレックスタイム制
■リモートワーク(在宅勤務)制
■導入研修

休日・休暇

年間休日

121

休日・休暇

■完全週休2日制
(土日)

■GW休暇(7~10日)
■夏季休暇(7~10日)
■年末年始休暇(7~10日)
■慶弔休暇
■生理休暇
■子の看護休暇
■アニバーサリー休暇
■産前・産後休暇(取得率100%)
■育児休暇(復職率90%)
■有給休暇(消化率80%)
※有給は年に10~15日程度取得しており、シーズン休暇以外にもプライベートを楽しみやすい環境です
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社員インタビュー

部長
上司

Tさん

部長

長期休暇明けにはみんなでお土産を持ち寄ったり、在宅勤務でもいいのに出社してランチタイムのおしゃべりを楽しんだり。雰囲気のいい職場なので、あなたもスグに馴染んでいただけると思います。

部長
上司

Tさん

部長

パート・アルバイトから正社員になりたい方、シフト勤務から固定休暇の職種にキャリアチェンジしたい方。前職様々な先輩メンバーが活躍していますので、少しでも気になった方は、ぜひご応募ください!

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取材レポート

会社・事業の優位性は?

10名以上を大募集!トヨタグループを支援する、成長企業。

トヨタ自動車(株)本社をはじめ、グループ企業各社も含めた支援を行っている同社。自動運転や電気自動車など、新たな技術革新がすすむなか、モノづくりを支えるバックオフィス業務へのニーズも拡大。支援体制をさらに強化するべく、なんと今年度中に10名以上の積極採用をすすめる、ということです。

また、同社ではアプリケーション開発やシミュレーション開発など、IT領域からも新たにトヨタグループを支援。現在、システム開発支援事業部は約20名という規模ですが、AIをはじめDXを推進する時代背景を考えれば、同事業の重要性と成長余地は非常に大きいと言えるでしょう。

今後のさらなる飛躍が、楽しみになった取材でした。

人材領域、IT領域からトヨタグループを支援。体制強化に向けて、10名以上の積極採用を行っています。
やりがい

やりがい

【バックオフィスからモノづくりを支える】
たとえば、設計図面をチェックする「設計情報管理」ですが、確認した情報はそのままメーカーや工場に渡って製品化。いわば、不備がないかを確認する、最後の砦とも言えるポジションだそう。

同じく、申請書類のチェックについても、輸出における国からの認可を受けるために不可欠なステップ。コツコツとしたデスクワークが、日本のモノづくりを支える一翼となっています。

きびしさ

きびしさ

【覚えることの多さに戸惑うことも】
数万種類の部品で構成されているクルマ。チェックを行う際には、ツールを使って名前を調べたり、どこに使われるものなのか理解を深めたり。最初はただひたすら覚えていくことが必要ですが、数カ月頃から全体像が分かりはじめ、徐々に面白さがわいてくるそうです。

一通りの内容を把握するのに、1年程度はかかるそう。継続的な努力が必要です。

フレックスタイム制や年3回の長期休暇、各種手当など、働きやすい環境づくりを行っています。

平均年齢は35歳。20代~60代まで、前職様々なメンバーが活躍しています。

難しそうに感じるかもしれませんが、大切なのは丁寧に作業をすすめること。みんなでフォローします!

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

  • ※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。

  • ※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。

  • ※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。

  • ※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • ご応募

  • 書類選考

  • 面接(1回)※Webまたは対面

  • 内定

※Web面接も可能です
※面接から内定までは1週間以内の予定です
※ご応募の際に頂いた履歴書は当社で破棄します
※面接日時についてもご希望を考慮しますので、在職中の方もお気軽にご相談ください!
連絡先
エイセブプラス株式会社 豊田事業所
〒471-0026 愛知県豊田市若宮町4-59 TFビル
tel:0565-37-1187
採用担当

会社概要

事業概要

■各種業務・事務支援
・一般事務請負事業
・一般労働者派遣事業(派23-300828)

■システム開発支援
・アプリケーション開発支援
・モデルベース開発支援
・ナビゲーションシステム開発支援
・AI用学習データベース作成

所在地

〒464-0074
愛知県名古屋市千種区仲田2-14-16 中日本開発ビルディング5階

設立
2007年
代表者
代表取締役社長 可児 徹
従業員数
325名(2024年4月現在)
資本金
5000万円
売上高

15億8000万円(2023年3月期実績)
15億2000万円(2022年3月期実績)
14億8800万円(2021年3月期実績)

平均年齢
35歳

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人詳細

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求人コード 3011711075

エイセブプラス株式会社

事務スタッフ/定時退社/フレックスタイム制/年3回の大型連休

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正社員
転勤なし
5名以上採用
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎

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