株式会社コングレ

オープニングメンバー募集／高輪GW Convention Center新規MICE施設・運営業務

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～正社員／実働7時間勤務／年休120日／全国90ヶ所以上の水族館・美術館・科字館等の施設運営を行う企業～

■業務概要：
2025年3月まちびらき予定「TAKANAWA GATEWAY CITY」において、7月に開業する「TAKANAWA GATEWAY Convention Center」。
高輪ゲートウェイ駅からすぐの施設で利便性も高く、駅直結としては都心最大級の新規開業コンベンションホールでの業務です。
国内の学会・セミナー、国際コンベンション、商品発表会・見本市、株主総会など、様々なニーズへの対応を予定しています。

■ミッション：
施設に常駐し、会場を貸す側として、ホールを使用されるイベント主催者様との打ち合わせなどを担当する「運営業務」をお任せします。
イベントを成功に導く為、利用者様と準備を進める重要なポジションです。

■具体的な仕事内容：
会議施設を予約された方との打ち合わせ、イベント準備、当日対応、フォローなどを担当していただきます。
・お客様との打ち合わせ、内覧対応（会場の仕様、レイアウト、設備・備品、飲食などのニーズヒアリング）
・会場レイアウト作成、事前準備
・イベント当日の立ち合い、トラブル対応
・請求書の作成、事後フォローなど
※予約受付～確定までは、予約チームが対応を担当します。
※新規飛び込み・テレアポ等はありません。

■組織について：
すでに開業準備に携わっているメンバー（7名）と合流し、オープニングメンバーとしてご活躍いただきます。
施設運営のノウハウは揃っているので、安心して就業スタートすることができます。
施設内はコンベンションフロア（地下2階、地下1階）と、カンファレンスフロア（6階）に分かれ、それぞれチームで業務を担当。
そのほか、施設全体の予約受付を担当する「予約チーム」とも協力しながら業務を進めます。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・高校卒業以上
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）

■歓迎条件：
・法人営業経験
・宴会サービス、バンケットなどの勤務経験
・旅行会社などでの手配業務などの経験
・音響、映像、照明などの知識がある方

＜勤務地詳細1＞
本社
住所：東京都中央区日本橋3-10-5
勤務地最寄駅：各線線／日本橋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
＜勤務地詳細2＞
高輪GATEWAYConventionCenter
住所：東京都港区（高輪ゲートウェイ駅直結）
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める場所

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＜勤務地補足＞
■竣工前は【東京本社】での勤務となります。

＜転勤＞
当面なし

＜勤務時間＞
8:00～22:00 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■竣工前　9:30～17:30（実働7時間＋休憩1時間）■残業：月平均20～30h程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
※試用期間中の賃金条件に変更なし。

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限月額5万円まで
家族手当：こども手当（扶養者に限り月4,000円／人）
社会保険：補足事項なし
退職金制度：勤続3年以上

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
各種ビジネス研修オンライン受講

＜その他補足＞
■育児短時間勤務（子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後）
■専門医によるオンライン無料健康相談
■個人積立年金制度（確定拠出年金）

完全週休2日制（休日はシフト制）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

■竣工前・東京本社勤務／完全週休2日制（土日)、祝休み
■竣工後／完全週休2日制（土日祝を含むシフト制）
■入社時特別有給休暇（3日間）、介護休業 、慶弔休暇、産前産後休業、育児休業