日本コンベンションサービス株式会社

【未経験歓迎】国際イベントの企画・運営◆土日祝休/実働7H・残業月15H程/リモート・フレックス有

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【未経験歓迎／国際イベントプランナー／国際会議運営のリーディングカンパニーとして主要国首脳会合やG7閣僚級会合等、国際的な大規模イベントの運営も担う企業】
国内最大規模、コンベンション運営管理のリーディングカンパニーである当社にて、官公庁や業界団体等が主催する国際会議・国際イベントの企画提案から準備・運営までのコンサルティングや実施業務を担当いたします。
■具体的には：
プロジェクトメンバーと協力し、クライアントのニーズに基づき主に次の業務に対応していただきます。
・顧客やスポンサーなど各種ステークホルダーとの折衝・連絡調整
・国際会議・イベントの誘致や企画提案
・開催準備にかかる制作、各種手配管理
・広報・制作物の企画・監修 (映像コンテンツ・イベント施工物・参加者配布グッズなど）
・予算・スケジュール管理
・イベント当日の受付・運営管理
・参加者の登録受付業務
上記内容をチームで対応していきます。ご入社後はまず、事前準備業務や現場運営のフォローからお任せし、徐々に業務に慣れていただきます。
■働き方：
・1チームは約3～4名体制となっており、常時2～3案件を担当していただく想定です。
・当該部門の平均残業時間は約15時間程度/月（昨年度実績）となっており、テレワークやフレックス勤務も活用しているため、ワークライフバランスを保って働くことができます。
■組織構成：
配属となる部署では現在17名（部長1名、チームマネージャー3名、メンバー13名）のメンバーが所属しており、20代～30代の社員を中心とした人員構成となっています。
■最近の実績：
・「主要国首脳会合」
・「G20閣僚級会合」
・「中小企業新ものづくり・新サービス展」
その他、当社では国際的なスポーツ大会や医学系学会の学術会議、各業種の企業イベント等での幅広い実績がございます。
■当社について：
1967年に誕生した日本のコンベンション専門会社の草分けとして、政府が主催する国際会議を始め、医学会の学術集会、企業のミーティング等、幅広いジャンルのビジネスイベントを手がけ、クライアントの対応件数は年間1,100を超えます。その他にも同時通訳や人材派遣、行政事務、施設運営など、コミュニケーション全体を担う事業を展開しています。



変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＜業界未経験・職種未経験歓迎＞
■必須条件：
・無形サービスの営業経験または企画運営経験
■歓迎条件：
・英語スキル

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F
勤務地最寄駅：銀座線／虎ノ門駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし
※総合職採用となるため転勤の可能性はございますが、ご希望は考慮されます。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:30
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～17:30
＜その他就業時間補足＞
法定外残業時間全社平均月10.8H
※法定外残業：1日8H・1週40Hの法定労働時間を超過した残業

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：規程内であれば支給額の上限はなく全額支給
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：勤続満3年以上

＜定年＞
60歳
継続雇用制度あり

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■中途入社時研修
■OJTによる実践教育
■その他随時階層別研修制度

＜その他補足＞
福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断、インフルエンザ予防接種補助、健康相談、資格取得制度、選択制確定拠出年金、同好会活動費補助、自己申告制度、就学応援制度※規定あり、慶弔金制度、短時間勤務制度　他

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

慶弔休暇、年末年始、リフレッシュ休暇（3年ごとに有給休暇と別に連続5日間）、結婚休暇、産前産後休暇、育児休業、妻の出産休暇、介護休暇
※年次有給休暇の平均取得日数　9.8日（2023年度実績）