ビカ・ジャパン株式会社

【港区／在宅有】営業事務◆明瞭な評価制度あり／年休125日／残業ほぼ無／グローバル計測機器メーカー

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【裁量権◎キャリアアップを目指せる／在宅・フレックス制度あり／世界でもトップシェアを誇るグローバルカンパニー】

■業務内容：
計装機器（圧力計・温度計・液面計・流量計等）の輸入販売における営業事務・受発注業務をお任せします。
当社の営業事務は主体性が求められ、ご自身で効率化や改善のアクションを起こせる方を歓迎致します。

■お任せする業務の流れ：
・お客様の発注内容（EDI, メール, FAX等）を確認し、海外工場へ手配（月140件ほど）
・受注内容をERPシステムへ入力（英語表記のシステム）
・海外工場もしくは社内物流部門とメールでやり取り、納期調整等
・ロジ（配送センター）へ出荷指示書を作成し出荷指示
・工場とお客様の橋渡し役となり、納期の調整・連絡をする
・各書類作成（非該当証明書等）
・技術的な知識を習得したのちは、部品の見積書作成等も行っていただきます
【変更の範囲：会社の定める業務】

■組織構成：
・所属予定部署人数：4名／30代～40代女性を中心に構成されております。
当社は中途入社が殆どである為、馴染みやすい馴染み環境です。

■クリアな評価制度：
通常、営業事務職は評価がされにくいケースもあるかとは存じますが、当社は独自のKPIを設定しており、実績の評価を可視化しております。例えば、100件の受注のうち、何件遅滞なく製品を届けられたか、など精緻に管理している為、昇格や昇給にもダイレクトに反映されます。
当社の営業事務職はメンバーのみでなく主任、グループリーダー、課長と明確なキャリアパスも有、スキルアップもできる環境です

■働き方
年間休日も125日以上あり、フレックス制度・在宅（週に2～3日程度※慣れてきてから）も可能です。
残業も20h程度ですが、メンバーに裁量を持たせているため、調整可能です。

■当ポジションの魅力：
ビカ・ジャパンの製品は工業部品ですので、主に大型プラントや工場に納品します。
例えば発電所やプラント、工場など日本の名だたる大手メーカーを主軸に取引が多数あります。
顧客にとってはこの一つの部品がなければ、工場も石油プラントも完成せず、遅れる事で多くのリスクが発生します。一つの事務作業ではなく大きな事業の一端である事を認識出来ます。

変更の範囲：本文参照

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：いずれも必須
* 営業事務経験（特に受発注経験あれば尚可）5年以上
→ただし有形物の営業事務に限る
* 正社員での経験年数5年以上
* 基幹システム（ERP）を利用してのInput業務
* MicroSoftOffice（Word, エクセル）経験
* Adobe Acrobat (PDF編集、加工）経験

■歓迎条件：
* TOEIC(R)テスト600以上
*機械部品の取扱い経験・知識
*英文コレポン経験


＜語学補足＞
■歓迎条件：TOEIC(R)テスト600以上

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区芝浦1-8-4 エムジー芝浦ビル6F
勤務地最寄駅：JR線／田町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～15:00
フレキシブルタイム：7:00～10:00、15:00～19:00
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30
＜その他就業時間補足＞
■月間平均残業時間：5時間　フレックスタイムは入社半年後から業務状況を見て段階的に適用となります

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※期間中待遇に変更なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限月5万
社会保険：補足事項なし
退職金制度：確定拠出年金制度あり（勤続3年以上で支給）

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり（65歳まで）

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT
■オンライン研修・講座充実
■グローバル研修
■研修支援制度

＜その他補足＞
■服装自由
■出産／育児支援制度（育休・時短勤務実績あり）
■研修支援制度
■慶弔金制度
■オフィスにはフリードリンク・フリースナックあり
■福利厚生リロクラブ

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏季休暇、年末年始等